Bulut stratejisinin işlevini anlama

Bulut stratejisi ekibi, bulut benimseme için motivasyonları ve iş sonuçlarını tanımlar. Daha sonra iş öncelikleri ile bulut benimseme çabaları arasındaki uyumluluğu doğrular ve korur. Şirketiniz ideal olarak teknik etkinlikleri iş sonuçlarıyla net bir şekilde bağlayan bir strateji oluşturur. Tanımlı bir bulut stratejisi takımının yokluğunda, birinin yine de bu işlevleri sağlaması gerekir. Aynı kişi veya grup daha sonra proje genelindeki değişiklikleri de yönetir.

Genellikle aşağıdaki roller bulut stratejisi işlevleri sağlar. Bulut stratejisi takımınızı tanımlarken, aşağıdaki rollerin birçoğuna eklendiğinden emin olun:

• Finance
• İş kolu
• İnsan kaynakları
• Operations
• Kurumsal mimari
• BT altyapısı
• Uygulama grupları
• Proje yöneticileri (genellikle çevik proje yönetimi deneyimi ile)

Bu roller, bulut benimseme sırasında kritik öncelik belirleme ve bulma çalışmalarına yol göstermesine yardımcı olur. Bu araştırma iş süreçlerinde, operasyonlarda, müşteri etkileşimlerinde ve hatta ürün geliştirmede de değişiklikler tetikleyebilir. Bu işlevler BT ile sınırlı olduğunda, bulut benimseme çalışmalarının başarısı genellikle kısıtlanır. Gerçek iş değişikliğini yönlendirmek için, iş liderleri bu işlevselliğin birincil şampiyonları olmalıdır. Tanımlı bulut stratejisi ekibi, önemli katılımcıları yapılandırılmış bir şekilde dahil etmek için bir yol sağlar.

Not

Kuruluşun CEO'su ve CIO genellikle ekibi atar. Atamalar genellikle bulut stratejisi takımını kuruluş içindeki diğer kuruluşlara yayılan değişikliklere yol açmak için güçlendirmeyi temel alır. İş liderleri genellikle bulutu benimseme, iş sonuçları ve ilgili finansal modellere yönelik motivasyonları temel alarak bulut stratejisi ekip üyelerini atar.

Hazırlık

• Microsoft Azure'ın iş değerini öğrenin.
• Bulut Benimseme Çerçevesi iş, insan ve teknoloji stratejisini uyumlu hale getirmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.
• Bulut benimseme stratejisi sürecini gözden geçirin.
• Strateji ve plan şablonunu indirin.

En düşük kapsam

Bulut benimseme yatırımlarının iş değerini en üst düzeye çıkarmak için iş paydaşlarını uyumlu hale getirme.

Mümkün olduğunda, sürecin başlarında iş sonuçlarını ve bulut stratejisini tanımlayın. Bulut benimsemeye yapılan yatırımlar büyüdükçe ve ekip iş değerlerini gördükçe paydaşlar genellikle daha fazla etkileşime girer. Bulut benimseme çabaları işletme tarafından yönetildiğinde, odak bir işletim modeline ve kuruluşa olabilir.

Vizyon oluşturma

• Benimseme motivasyonları: Teknik çabanın arkasındaki nedenleri belgeleyip ifade edin.
• İş sonuçları: İş değişiklikleri açısından teknik ekiplerden beklenenleri net bir şekilde ifade edin.
• Öğrenme ölçümleri: Daha uzun vadeli iş sonuçlarına yönelik ilerlemeyi gösteren kısa vadeli ölçümler oluşturun.

İş gerekçesi oluşturma

• Buluta geçiş iş örneği: Buluta geçiş için bir iş örneği oluşturun.

Dijital emlağı rasyonalize etme

• Artımlı rasyonalizasyon: Geç bağlı teknik kararları düzgün bir şekilde hizalayan çevik bir rasyonalizasyon yaklaşımı.
• Rasyonalizasyonun beş R'sı: Çeşitli rasyonalizasyon seçeneklerini anlama.

Teslim Edilebilir

Bulut stratejisi ekibi, bulut benimseme sırasında kritik öncelik belirleme ve bulma çalışmalarını destekler. Ayrıca iş süreçlerini, operasyonları, müşteri etkileşimlerini ve hatta ürün geliştirmeyi de değiştirebilirler. Bulut stratejisi takımının birincil odak noktası, iş öncelikleri ile bulut benimseme çalışmaları arasındaki uyumluluğu doğrulamak ve korumaktır. İkincil olarak, bu ekip benimseme çalışmalarında değişiklik yönetimine odaklanır. İdeal olan bulut stratejisi takımı aşağıdaki görevleri yerine getirir ve planlama için yeterli zaman ayırır.

Erken planlama görevleri:

• İş sonuçlarını ve finansal modelleri gözden geçirin ve geri bildirim sağlayın
• Bulut benimseme için kurumsal hedeflerle uyumlu net motivasyonlar oluşturmaya yardımcı olun
• İş sonuçlarına yönelik ilerleme durumunu açıkça bildiren ilgili öğrenme ölçümlerini tanımlama
• Planın sunduğu ve işletmenin risk toleransını temsil eden iş risklerini anlama
• Dijital varlığın rasyonalizasyonunu gözden geçirme ve onaylama

Devam eden aylık görevler:

• Risk ve tolerans konuşmaları sırasında bulut idaresi ekibini destekleme
• Teknik değişikliğin zaman çizelgelerini ve iş sonuçlarını anlamak için sürüm planlarını gözden geçirin
• Planlı sürümlerle ilişkili iş değişikliği planlarını tanımlama
• İş ekiplerinin iş testi ve iş değişikliği planı çalıştırmaya hazır olduğundan emin olun

Toplantı temposu:

Bulut stratejisi ekip üyelerinin bulut stratejisini planlamak ve geliştirmek için zaman ayırması gerekir:

• Erken planlama çalışmaları sırasında, ekiple görüşmek için her hafta bir saat ayırın. Ekip benimseme planını sağlamlaştırdıktan sonra (genellikle 4-6 hafta içinde), zaman gereksinimleri azaltılabilir.
• Benimseme çalışmaları boyunca ilerleme durumunu gözden geçirmek ve devam eden öncelikleri doğrulamak için her ay 1-2 saat ayırın.
• Büyük olasılıkla yöneticinin ekibinin temsilci üyelerinden gerektiğinde daha fazla zaman gerekir. Bulut stratejisi takımının her üyesi, sürekli öncelik belirleme sorularını desteklemek için haftada 5-10 saat ayırabilecek bir temsilci atamalı ve acil ihtiyaçları bildirmelidir.

Sonraki adımlar

• Bir bulut stratejisi ekibi başlatın.
• Bulut benimseme ekibi oluşturarak stratejinizi bulut benimseme işlevleriyle uyumlu hale getirme.
• Takımlar arasında sorumlulukları hizalamak için RACI şablonunu kullanın.