Personel yönetimi çalışma alanı

Önemli

Bu makalede belirtilen işlevler, şu anda tek başına Dynamics 365 Human Resources ve birleştirilmiş Finance altyapısında kullanılabilir. Güncelleştirmeler yapılırken gezinti seçeneği belirtilenden farklı olabilir. Belirli bir sayfayı bulmanız gerekiyorsa Arama seçeneğini kullanabilirsiniz.

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
İnsan Kaynakları

Personel yönetimi çalışma alanı çok büyük miktarda içerik içerir. Personel hareketlerini içerir, personel değişikliklerini, açık pozisyonları, adres değişikliklerini, tarihi sona eren kayıtları ve analizi izler ve belirli bilgilere bağlantılar sağlar. Bu makalede çalışma alanının her bölümü hakkında ayrıntılı bilgiler sağlanmaktadır.

Faaliyet sekmesi

Faaliyet sekmesi, çalışanları çalışma sürecindeki aşamalarına göre gruplayan bölümler içerir:

• İşe alınacak adaylar
• Yakında başlıyor
• En son işe almalar
• Çıkış
• Çıktı

Bir çalışan bu aşamaların birinde olduğunda belirli eylemler karttaki bir düğme olarak veya sağ üst köşedeki üç noktayı (...) seçtiğinizde görüntülenen menüde kullanılabilir olur. Aşağıdaki alt bölümler Faaliyet sekmesinin bölümlerini açıklar ve kullanılabilir eylemleri listeler.

İşe alınacak adaylar

Çalışma alanının İşe alınacak adaylar bölümü, birden çok kaynaktan doldurulur:

• Açık Veri Protokolü (OData) varlığı
• LinkedIn tümleştirmesi
• Ürüne el ile girilen veriler

Aday İşe alınacak adaylar bölümünde göründüğünde, aday kartındaki üç noktayı seçerek aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Adayı bırakın.
• İşe alma
• İşe Al

Dekont

Aday listesi Microsoft Dataverse'den dolduruluyorsa, aday ile bir tüzel kişilik ilişkilendirilmediğinden, aynı adaylar tüm tüzel kişiliklerde görüntülenecektir.

Yakında başlıyor

Yakında başlayacak bölümünde gelecekte bir başlangıç tarihi olan çalışanlar listelenir. Liste başlama tarihine göre sıralanır. Bugünün verilerine en yakın olan başlangıç tarihi ilk olarak listelenir.

Yönetici kart üzerinde görünmüyorsa, çalışan için bir pozisyon atanmamıştır.

Dekont

Denetim listesini uygulamadan önce bir çalışana pozisyon atamanızı öneririz. Bazı durumlarda, ekleme görevleri, yeni işe alınan bir çalışanın yöneticisine atanır. Ancak, hiçbir pozisyon atanmadığı takdirde, yeni çalışanın yöneticisi saptanamaz. Bu durumda, yöneticiye yönelik ekleme görevleri, bunun yerine onay listesi sahibine atanacaktır.

Çalışanlar Yakında başlayacak bölümünde göründüğünde, bunlar için aşağıdaki eylemler kullanılabilir:

• Pozisyon ata
• İstihdamı doğrula
• Sabit ücret ata
• Değişken ücret ata
• Hiyerarşide görüntüleme
• Yapılacaklar listesini uygula**

** Bu eylem, varsayılan eylemdir. Kart üzerinde bir düğme olarak görünür.

En son işe almalar

En son işe alımlar bölümü, en yakın geçmişte başlangıç tarihi olan çalışanları listeler. Liste başlama tarihine göre sıralanır. Bugünün tarihine en yakın olan başlangıç tarihi ilk olarak listelenir.

Varsayılan olarak, liste son yedi gün içinde işe alınan çalışanları gösterir. Bu ayarı değiştirmek için, İnsan Kaynakları parametreleri sayfasında, Genel sekmesinde En son işe alımlar için bir zaman dilimi belirleyin. En son işe alımlar bölümündeki veriler belirli sayıda gün, ay veya yıl için gösterilebilir. Örneğin, son 14 günde işe alınan çalışanların listesini görüntülemek için, Dönem alanını 14 olarak ve Birim alanını Gün olarak ayarlayın.

Dekont

İnsan Kaynakları parametreleri sayfasındaki ayarlar şirkete özeldir. Bu nedenle, en son işe alımlar için görüntülediğiniz zaman dilimi şirkete göre farklılık gösterebilir. Örneğin, USMF şirketinde, son yedi gündeki tüm yeni işe alımları görmek isteyebilirsiniz. Ancak, USSI şirketinde, son 14 gündeki tüm yeni işe alımları görmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, her şirkette İnsan Kaynakları parametreleri sayfasını açın ve parametreleri gerektiği gibi ayarlayın.

Yönetici kart üzerinde görünmüyorsa, çalışan için bir pozisyon atanmamıştır.

Çalışanlar En son işe alımlar bölümünde göründüğünde, bunlar için aşağıdaki eylemler kullanılabilir:

• Pozisyon ata
• İstihdamı doğrula
• Sabit ücret
• Değişken ücret ata
• Hiyerarşide görüntüle
• Yapılacaklar listesini uygula**

** Bu eylem, varsayılan eylemdir. Kart üzerinde bir düğme olarak görünür.

Çıkış

Çıkış yapan bölümünde gelecekte bir iş sonlandırma tarihi olan çalışanlar listelenir. Liste işin sonlandırılma tarihine göre sıralanır. Bugünün tarihine en yakın olan sonlandırma tarihi ilk olarak listelenir.

Varsayılan olarak, liste sonlandırma tarihi gelecek yedi gün içinde olan çalışanları gösterir. Bu ayarı değiştirmek için, İnsan Kaynakları parametreleri sayfasında, Genel sekmesinde Çıkış yapan çalışanları görüntüle için bir zaman dilimi belirleyin. Çıkış yapan bölümündeki veriler belirli sayıda gün, ay veya yıl için gösterilebilir. Örneğin, gelecek 14 günde işten çıkarılacak çalışanların listesini görüntülemek için, Dönem alanını 14 olarak ve Birim alanını Gün olarak ayarlayın.

Çalışanlar Çıkış yapan bölümünde göründüğünde, bunlar için aşağıdaki eylemler kullanılabilir:

• Yapılacaklar listesini uygula**
• İstihdamı doğrula
• Hiyerarşide görüntüleme

** Bu eylem, varsayılan eylemdir. Kart üzerinde bir düğme olarak görünür.

Çıktı

Çıktı bölümü, en yakın geçmişteki sonlanma tarihine sahip çalışanları listeler. Liste işin sonlandırılma tarihine göre sıralanır. Bugünün tarihine en yakın olan sonlandırma tarihi ilk olarak listelenir.

Varsayılan olarak, liste sonlandırma tarihi geçmiş yedi gün içinde olan çalışanları gösterir. Bu ayarı değiştirmek için, İnsan Kaynakları parametreleri sayfasında, Genel sekmesinde Çıkan çalışanları görüntüle için bir zaman dilimi belirleyin. Çıktı bölümündeki veriler belirli sayıda gün, ay veya yıl için gösterilebilir. Örneğin, son 14 günde işine son verilen çalışanların listesini görüntülemek için, Dönem alanını 14 olarak ve Birim alanını Gün olarak ayarlayın.

Çalışan Çıktı bölümünde göründüğünde, bunlar için aşağıdaki eylemler kullanılabilir:

• Yapılacaklar listesini uygula**
• İstihdamı doğrula
• Hiyerarşide görüntüle

** Bu eylem, varsayılan eylemdir. Kart üzerinde bir düğme olarak görünür.

Personel değişiklikleri sekmesi

Personel değişiklikleri sekmesi tüm çalışan personel eylemlerinin listesini sağlar. Bu liste varsayılan olarak kullanılamaz. İşlevi etkinleştirmek için İnsan Kaynakları paylaşılan parametreleri sayfasında, Personel eylemleri sekmesinde, Çalışan eylemlerini etkinleştir seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

Pozisyon değişiklikleri sekmesi

Pozisyon değişiklikleri sekmesi tüm pozisyon personel eylemlerinin listesini sağlar. Bu liste varsayılan olarak kullanılamaz. İşlevi etkinleştirmek için İnsan Kaynakları paylaşılan parametreleri sayfasında, Personel eylemleri sekmesinde, Pozisyon eylemlerini etkinleştir seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

Açık pozisyonlar sekmesi

Açık pozisyonlar sekmesi tüm açık pozisyonları listeler. Listede gözükmeleri için, pozisyonların bugün veya öncesindeki bir etkinleştirme tarihine sahip olmaları ve geçerli bir çalışan ataması içermeleri gerekir.

Dekont

Liste, çalışan atamasını bugün itibarıyla dikkate alır. Gelecek tarihli bir çalışan atamasına sahip herhangi bir pozisyon listede görüntülenmeye devam eder. Ancak, çalışan atamasının geçerlilik tarihine ulaşıldığında, pozisyon listeden kaldırılır.

Süresi dolan kayıtlar sekmesi

Süresi dolan kayıtlar sekmesinde, kullanıcının oturum açtığı şirketteki çalışanlar için süresi dolmuş veya süresi dolacak olan tüm maddeler listelenir. Listede aşağıdaki öğeler görünür:

• Sertifikalar
• Kimlik
• Denemeler
• Filtrelemeler
• Sınamalar

Listenin süresi dolan kayıtları mı yoksa süresi dolmak üzere olan kayıtları mı göstereceğini belirtmek için İnsan Kaynakları parametreleri sayfasında, Genel sekmesinde Süresi dolmak üzere olan kayıtlar veya Süresi dolan kayıtlar için bir zaman dilimi tanımlayın. Süresi dolmak üzere olan kayıtlar sekmesindeki veriler belirli bir gün sayısı için görüntülenebilir. Örneğin, sonraki 14 günde süresi dolacak kayıtların listesini görmek için Gün sayısı alanını 14 olarak ayarlayın.

Dekont

Süresi dolan kayıtlar veya Süresi dolmak üzere olan kayıtlar için zaman dilimini İnsan kaynakları parametreleri sayfasında 0 olarak ayarlarsanız liste bu kayıtlardan hiçbirini göstermez.

Personel kutucuğu

Personel kutucuğu kullanıcının o anda oturum açtığı şirkette istihdam edilen tüm çalışanların sayısını sağlar. Personel kutucuğunu seçtiğinizde, yeni bir sayfada personel ayrıntıları gösterilir.

Yükleniciler kutucuğu

Yükleniciler kutucuğu kullanıcının o anda oturum açtığı şirkette istihdam edilen tüm yüklenicilerin sayısını sağlar. Yükleniciler kutucuğunu seçtiğinizde, yeni bir sayfada yüklenici ayrıntıları gösterilir.

Açık pozisyonlar kutucuğu

Açık pozisyonlar kutucuğu tüm açık pozisyonların sayısını sağlar. Açık pozisyonlar kutucuğunu seçtiğinizde, yeni bir sayfada açık pozisyonların ayrıntıları gösterilir. Sayıya eklenmeleri için, pozisyonların bugün veya öncesindeki bir etkinleştirme tarihine sahip olmaları ve geçerli bir çalışan ataması içermeleri gerekir.

Dekont

Kutucuk, çalışan atamasını bugün itibarıyla dikkate alır. Gelecek tarihli bir çalışan atamasına sahip herhangi bir sayıya dahil edilmeye devam eder. Ancak, çalışan atamasının geçerlilik tarihine ulaşıldığında, pozisyon sayının dışında bırakılır.

Onaylar kutucuğu

Onaylar kutucuğu, geçerli kullanıcının onayını bekleyen tüm iş akışı öğelerinin sayısını sağlar. Onaylar kutucuğunu seçtiğinizde, yeni bir sayfa onayınızı gerektiren iş akışı öğelerinin ayrıntılarını gösterir.

Adres değişiklikleri kutucuğu

Adres değişiklikleri kutucuğu, İnsan Kaynakları parametreleri sayfasında belirtilen gün sayısı boyunca gerçekleşen tüm adres değişikliklerinin sayısını sağlar. Adres değişiklikleri kutucuğunu seçtiğinizde, yeni bir sayfa, tüm adres değişikliklerinin ayrıntılarını görüntüler. Sayfanın sağ üst köşesinde, gelecek tarihteki adres değişikliklerini görüntülemek için Gelecek adres değişikliklerini dahil et'i seçebilirsiniz.

Adres değişikliklerinin nasıl görüntüleneceği ve yönetileceği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Adres değişikliklerini görüntüleme ve yönetme.