Adres değişikliklerini görüntüleme ve yönetme

Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
Human Resources

Bu makalede, adres değişikliklerini Personel self servisi çalışma alanından açılan Kişisel ayrıntıları düzenle sayfasında veya Dynamics 365 Human Resources'daki Çalışan ayrıntıları sayfasında nasıl görüntüleyip yönetebileceğiniz açıklanmaktadır.

Birçok kuruluş, çalışanların kendi kişisel ayrıntılarını self servis deneyimiyle yönetmesini ister. Kullanıcıların adreslerini Personel self servis çalışma alanında güncelleştirmelerine olanak tanıyabilirsiniz. Daha sonra, bu değişiklikleri Personel yönetimi çalışma alanında izleyebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için, değişiklikleri İnsan kaynakları parametreleri sayfasında görüntülemek istediğiniz gün sayısını belirtmeniz gerekir.

Adres değişikliği parametrelerini yapılandırma

Personel yönetimi çalışma alanında adres değişikliklerinin görünmesini istediğiniz gün sayısını yapılandırmak için şu adımları izleyin:

1. Gezinti bölmesinde Personel yönetimi'ni seçin.
2. Bağlantılar'ı seçin.
3. İnsan kaynakları parametreleri'ni seçin.
4. Adres değişikliği altındaki Gün sayısı alanına adres değişikliklerinin Personel yönetimi çalışma alanında görünmesini istediğiniz gün sayısını girin.
5. Sayfayı kapatın.

Çalışan adresi oluşturma veya değiştirme

Çalışanlar kendi adreslerini Personel self servis çalışma alanında güncelleştirebilir. Adres oluşturmak veya değiştirmek için şu adımları izleyin.

1. Giriş sayfanızda Personel self servisi kutucuğunu seçin.
2. Kişisel ayrıntıları düzenle seçin.
3. Adres eklemek için Ekle'yi seçin. Varolan bir adresi güncelleştirmek için, listeden adresi seçin ve Düzenle'yi seçin.
4. Ad veya açıklama girin.
5. Amaç açılan kutusunu seçin ve sonra adres türünü seçin.
6. Ülke/bölge girin.
7. Posta kodu girin.
8. Cadde girin.
9. Şehir, İl ve İlçe girin. Bu alanlar genellikle posta kodu alanına göre otomatik olarak ayarlanır.
10. İsteğe bağlı olarak, birincil adres belirtmek için Birincil alanını seçin. Yalnızca tek bir adres birincil olarak işaretlenebilir. Zaten birincil adres olarak işaretlenmiş başka bir adres varsa, bu adresi birincil olarak kullanmak istediğinizi onaylamanız gerekir.
11. İsteğe bağlı olarak, adresin özel olduğunu belirtmek için Özel alanını seçin. Yalnızca özel adres bilgilerini görüntülemek için açıkça izni olan kullanıcılar bu adresi görüntüleyebilir.
12. Tamam'ı seçin.

Çalışan adresi oluşturma veya değiştirme

Bir adresi, Personel yönetimi çalışma alanında güncelleştirebilirsiniz. Adres oluşturmak veya değiştirmek için şu adımları izleyin.

1. Personel yönetimi çalışma alanında, Bağlantılar'ı seçin ve sonra Çalışanlar'ı seçin.
2. Çalışanı seçip Adresler öğesini seçin.
3. Adres eklemek için Ekle'yi seçin. Varolan bir adresi güncelleştirmek için, listeden adresi seçin ve Düzenle'yi seçin.
4. Ad veya açıklama girin.
5. Amaç açılan kutusunu seçin ve sonra adres türünü seçin.
6. Ülke/bölge girin.
7. Posta kodu girin.
8. Cadde girin.
9. Şehir, İl ve İlçe girin. Bu alanlar genellikle posta kodu alanına göre otomatik olarak ayarlanır.
10. İsteğe bağlı olarak, birincil adres belirtmek için Birincil alanını seçin. Yalnızca tek bir adres birincil olarak işaretlenebilir. Zaten birincil adres olarak işaretlenmiş başka bir adres varsa, bu adresi birincil olarak kullanmak istediğinizi onaylamanız gerekir.
11. İsteğe bağlı olarak, adresin özel olduğunu belirtmek için Özel alanını seçin. Yalnızca özel adres bilgilerini görüntülemek için açıkça izni olan kullanıcılar bu adresi görüntüleyebilir.
12. Tamam'ı seçin.

Adres için gelecekte bir değişiklik oluşturma

Bazı durumlarda, gelecekte değiştirilecek bir adresi güncelleştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir çalışan takip eden ayın 15'inde taşınacaksa bu kullanışlı olacaktır.

1. Herhangi bir adres kılavuzundan Diğer seçenekler > Gelişmiş'i seçerek Adresleri yönet sayfasını açın.
2. Yeni bir adres oluşturmak için Yeni'yi seçin.
3. Adres ayrıntılarını girin.
4. Genel hızlı sekmesini seçin.
5. Geçerlilik tarihi alanında, yeni adresin geçerli olacağı tarihi seçin.
6. Sona erme tarihi alanında, isteğe bağlı olarak, adresin ne zaman geçerli olmayacağını seçin.
7. Sayfaları kapatın.

Adres değişikliklerini görüntüleme ve izleme

İK personeli Personel yönetimi çalışma alanından adres değişikliklerini görüntüleyebilir ve izleyebilir. Adres değişikliklerini görüntülemek için Giriş sayfasından Personel yönetimi kutucuğunu seçin. Adres değişiklikleri, sağ üst köşedeki bir kutucukta görüntülenir. Adres değişiklikleri üzerindeki sayı İnsan kaynakları parametreleri sayfasında belirtilen gün sayısı içinde gerçekleşen adres değişikliklerinin sayısını gösterir.

Adres değişiklikleri kutucuğunu seçtiğinizde, yeni bir sayfa, tüm adres değişikliklerinin ayrıntılarını görüntüler. Gelecek tarihteki adres değişikliklerini görüntülemek için, isteğe bağlı olarak, sağ üst köşedeki Gelecek adres değişikliklerini dahil et'i seçebilirsiniz.

Dekont

Bu adres değişiklikleriyle ilgili bir uyarı veya e-posta almak istiyorsanız, Eylem bölmesindeki Seçenekler sekmesinde yeni bir uyarı kuralı oluşturabilirsiniz. Uyarı kuralları ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. Uyarı kuralları oluşturma.

Adres değişiklikleri için bir iş akışı yapılandırmak istiyorsanız, uyarı kuralınızda Harici olarak gönder seçeneğini seçebilir ve iş olayını tetikleyip bir iş akışı yapılandırmak için Power Automate kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. İş olayları olarak uyarılar.