Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları - SharePoint etkinliği

Microsoft 365 yöneticisi olarak Raporlar panosu, kuruluşunuzdaki çeşitli ürünlerde etkinliğe genel bakış bilgilerini gösterir. Bu pano size, her ürüne özgü etkinlikler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için detaya gitme olanağı tanır. Microsoft 365 yönetim merkezi etkinlik raporlarına göz atın.

Örneğin, SharePoint kullanma lisansı olan her kullanıcının etkinliğini anlamak için dosyalarla etkileşimlerine bakabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan dosya sayısına bakarak işbirliği düzeyini anlamanıza da yardımcı olabilir.

SharePoint etkinlik raporuna Nasıl yaparım? ulaşabilirsiniz?

1. Yönetim merkezinde Rapor>Kullanımı sayfasına gidin.
2. Pano giriş sayfasından sol gezinti bölmesinde SharePoint'i seçin.

SharePoint etkinlik raporunu yorumlama

Etkinlik sekmesini seçerek SharePoint raporundaki etkinlikleri görüntüleyebilirsiniz.

Rapora sütun eklemek veya rapordan sütun kaldırmak için Sütunları seç'i seçin.

Dışarı Aktar bağlantısını seçerek rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır.

SharePoint etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir. Ancak raporda belirli bir gün seçerseniz, tablo geçerli tarihten itibaren (raporun oluşturulduğu tarihten değil) 28 güne kadar olan verileri gösterir.

Metrik	Tanım
Kullanıcı Adı	SharePoint Sitesinde etkinliği gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi.
Son etkinlik tarihi (UTC)	Seçilen tarih aralığı için bir dosya etkinliğinin gerçekleştirildiği veya bir sayfanın ziyaret edildiği en son tarih. Belirli bir tarihte gerçekleştirilen etkinliği görmek için, grafikte doğrudan tarihi seçin.
Görüntülenen veya düzenlenen dosyalar	Kullanıcının karşıya yüklediği, indirdiği, değiştirdiği veya görüntülendiği dosya sayısı.
Eşitlenen dosyalar	Kullanıcının yerel cihazından SharePoint sitesine eşitlenen dosyaların sayısı.
Dahili olarak paylaşılan dosyalar	Kuruluştaki kullanıcılarla veya gruplar içindeki kullanıcılarla (dış kullanıcıları içerebilecek) paylaşılan dosyaların sayısı.
Harici olarak paylaşılan dosyalar	Kuruluş dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların sayısı.
Ziyaret edilen sayfalar	Kullanıcının benzersiz sayfalara yaptığı ziyaretler.
Silindi	Bu, kullanıcının lisansının kaldırıldığını gösterir. NOT: Silinen bir kullanıcının etkinliği, seçilen zaman aralığında bir süre lisanslandığı sürece raporda görüntülenmeye devam eder. Silindi sütunu, kullanıcının artık etkin olamayacağını ama rapordaki verilere katkıda bulunduğunu belirlemenize yardımcı olur.
Silinme tarihi	Kullanıcının lisansının kaldırıldığı tarih.
Ürün atandı	Kullanıcıya lisans verilen Microsoft 365 ürünleri.