Kaizala EylemlerKaizala Actions

Eylemler insanların Kaizala'daki bir konuşma yla iş bitirmelerini yardımcı olur.Actions help people get work done through a conversation in Kaizala. İşler, Anketler ve Anketler gibi bazı Eylemler, önceden tanımlanmış ayarlarla kullanıma hazırdır.Some Actions – like Jobs, Surveys, and Polls – are ready out-of-the-box with pre-defined settings. Bir Eylem yayımladıktan sonra, insanlar bu uygulamayı Kaizala uygulamasında bulabilir ve Eylem Paleti'ndeki bir konuşmada kullanabilir.Once you publish an Action, people can find it in the Kaizala app and use it in a conversation from the Action Palette.

Sen Eylem Tasarımcısı aracılığıyla yeni Kaizala Eylemler oluşturabilirsiniz, Kaizala yönetim portalındabulunan.You can create new Kaizala Actions through the Action Designer, found in the Kaizala management portal.

Kaizala Action oluşturCreate Kaizala Action

  1. Yeni bir Kaizala Eylemi oluşturmak için sol gezinti çubuğundan Uzantıeylemleri'ne > **** gidin.To create a new Kaizala Action, go to Extensions > Actions from the left navigation bar.

  2. Sayfanın sağ üst kısmından Yeni Eylem'i seçin.Select New Action from the top right of the page. Aralarından seçim yapabileceğiniz Eylem şablonlarının bir listesini bulacaksınız.You will find a list of Action templates for you to choose from. Eylem şablonları üç kategoride düzenlenir.Action templates are arranged in three categories.

    • Bilgi Topla – Eylem oluşturucunun grup üyelerinden bilgi toplamak için kullanılabilecek Eylemler oluşturmasına izin verir.Collect Information – Allows Action creator to create Actions that can be used to collect information from group members. Bu şablonlar kullanılarak oluşturulan eylemler gruplara eklenebilir ve grup üyeleri her zaman yanıt verebilir.Actions created using these templates can be added to the groups, and group members can respond anytime. Grupta yayınlanması gerekmez.It doesn't require to be posted in the group.

    • Bilgi İste - Eylem oluşturucunun grup üyelerinden bilgi istemek için kullanılabilecek Eylemler oluşturmasına izin verir.Request Information – Allows Action creator to create Actions that can be used to request information from group members. Bu şablonlar kullanılarak oluşturulan eylemler gruplara eklenebilir, ancak diğer kullanıcıların verilerle yanıt vermesi için grupta gönderilmesi gerekir.Actions created using these templates can be added to the groups, but need to be sent in the group for other users to respond with data.

    • Post Information – Eylem oluşturucunun tüm grup üyelerine bilgi göndermek için kullanılabilecek Eylemler oluşturmasına izin verir.Post Information – Allows Action creator to create Actions that can be used to post information to all group members.

  3. Bir şablon seçin:Select a template:

    • Yeni Form – Grup üyelerinden geri bildirim toplamak için kullanın.New Form – Use to collect feedback from group members. İnsanların bir soruya cevap vermeleri için bir form gönderir.It sends out a form for people to answer a question.

    • Geri bildirim – Bir gruptan her türlü geri bildirimtoplamak için kullanın.Feedback – Use to collect any type of feedback from a group.

    • Yeni Katılım – Grup üyelerinden katılım toplamak için kullanın.New Attendance – Use to collect attendance from group members. Bu şablon, müşterilerin katılım gereksinimlerini özelleştirmek için özel yapılandırmalar sağlar.This template enables custom configurations to customise attendance requirements of customers.

    • Yeni Anket – Grup üyelerinden belirli yanıtlar istemek için kullanın.New Survey – Use to request specific answers from group members. Önceden doldurulmuş sorularla bir Anket Eylemi oluşturun.Create a Survey Action with pre-filled questions. Bu Eylemi uygulama üzerinden düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.You can send this Action via the app at regular intervals.

    • Yeni Denetim Listesi – Grup üyelerinden önceden yapılandırılmış denetim listesi öğeleriyle ilgili güncelleştirmeleri istemek için kullanın.New Checklist – Use to request updates on pre-configured checklist items from group members.

    • Duyuru – Bir gruptan her türlü geri bildirimi toplamak için kullanın.Announcement – Use to collect any type of feedback from a group.

  4. Sayfadaki bilgileri doldurun ve İleri'ye tıklayın veya dokunun.Fill out the information on the page, and click or tap Next.

    MenüMenu Ne için?What it's for
    Eylem adıAction name İnsanların Kaizala'da gördüğü anket veya anketin adını seçin.Pick a name of the survey or poll that people see in Kaizala.
    Kısa açıklamaBrief description Kaizala uygulamasının Keşfet sekmesinde bir açıklama göster.Show a description in the Discover tab of the Kaizala app.
    Simgeyi özelleştirCustomize icon Kaizala Action için simgeyi seçin.Choose the icon for your Kaizala Action.
  5. Seçili şablonu temel alan bir sonraki bölümde açıklanan ilgili ayrıntıları girin.Enter the relevant details described in the next section based on the selected template.

Anket veya Form şablonu içinFor Survey or Form template

  1. Bir kart başlığı girin.Enter a card title. İnsanlar bunu, yüklendikten sonra Eylemin kart görünümünde görür.People will see this on the card-view of the Action after it's been posted.

  2. Soru ayrıntılarını girin ve yanıt türlerinizi seçin.Enter the question details and choose your answer types. Yeni bir sayfaya soru ekleyebilirsiniz.You can add questions on a new page.

  3. Soruyu girdikten sonra İleri'ye tıklayın veya dokunun.After you have entered the question, click or tap Next.

  4. Bir sonraki sayfada, kullanıcıların bulmasını isteyip istemediğinizi seçmek için kutulara dokunun:On the next page, tap the boxes to select if you would want the users to find:

    • Eylem giriş sayfası (insanların Eylem hakkında ayrıntılı bilgi bulabileceği)Action introduction page (where people can find details about the Action)

    • Özet sayfa (kişilerin yanıtlarını göndermeden önce gönderimlerini inceleyebilecekleri yer)Summary page (where people can review their submissions before submitting their responses)

    • Yanıtın bir parçası olarak kullanıcının konumu için istekRequest for user's location as part of the response

Katılım şablonu içinFor Attendance template

  1. Bir kart başlığı girin.Enter a card title. İnsanlar bunu, yüklendikten sonra Eylemin kart görünümünde görür.People will see this on the card-view of the Action after it's been posted.

  2. Kesme süresini ayarlamayı seçebilirsiniz (gerekirse).You can choose to set cut-off time (if required).

    • Günlük kesme süresini seçin.Select daily cut-off time. Kesme süresinden sonra katılımlarını gönderen kullanıcılar geç işaretlenir.Users submitting their attendance after cut-off time would be marked late.
    • Saat dilimini ayarlayın.Set time zone.
  3. Ayrıca, kullanıcıların seçebileceği özel katılım durumlarını (örneğin, Mevcut, Devamsızlık, Evden Çalışma, Evden Çalışma) da ayarlayabilirsiniz.You can also set custom attendance statuses (for example, Present, Absent, Work from home, on Leave) for users to select.

  4. İleri'yitıklatın veya tıklatın.Click or tap Next.

  5. Ayar sayfasında, kullanıcıların isteyip istemediğiniz seçeneğini belirlemek için kutulara dokunun:On Setting page, tap the boxes to select if you would want the users:

    • Katılımlarını gönderirken fotoğraflarını göndermek için.To submit their photo while submitting their attendance.

    • Bir günde birden fazla check-in yapmak için.To allow multiple check-in in a single day. Kullanıcılar günün farklı saatlerinde check-in olarak katılım gönderebilirler.Users can submit attendance as check-ins at different times for the day.

    • Yanıtta bir telefon numarası yakalamak için.To capture a phone number in the response.

    • Her check-in için ödeme yapmak için.To checkout for every check-in.

    • Oluşturulan katılım raporuna yanıtlayıcı özniteliklerinin eklenmesine izin vermek için.To allow addition of responder attributes in the generated attendance report.

Denetim Listesi şablonu içinFor Checklist template

  1. Denetim listesi için bir ad girin.Enter a name for the checklist. İnsanlar bunu, yüklendikten sonra Eylemin kart görünümünde görür.People will see this on the card-view of the Action after it's been posted.

  2. Başka bir öğe ekle'yi tıklatarak, gerektiği kadar denetim listesi öğeleri ekleyin.Add checklist items, as many as required, by clicking Add another item.

  3. Tüm denetim listesi öğelerini ekledikten sonra İleri'yitıklatın veya tıklatın.After you have added all checklist items, click or tap Next.

  4. Eylem tercihleri sayfasında, kullanıcıların aşağıdakileri isteyip istemediğiniz seçeneğini seçmek için kutulara dokunun:On Action preferences page, tap the boxes to select if you would want the users to:

    • Denetim listesi gruba gönderildikten sonra uygulamadaki denetim listesi öğelerini edin.Edit checklist items on app after the checklist has been sent on the group.

    • Doğrulama adımı ekleyin.Add verification step. Bu, grup üyelerinden birinin tamamlanmış denetim listesi öğelerini son olarak gönderilmeden önce doğrulaması gereken durumlarda gerekli olabilir.This can be required in cases where one of the group members is supposed to verify all completed checklist items before it is finally submitted.

Geri Bildirim veya Duyuru şablonu içinFor Feedback or Announcement template

  1. Yanıt görünümünde, Sürükleyici görünümde ve Sohbet görünümünde alakalı özelleştirmeler yapın.Do relevant customizations on Response view, Immersive view, and Chat view.

  2. Bittikten sonra Gönder'itıklatın.After you are done, click Submit. İnsanlar artık yeni Eylemin ayrıntı sayfasını görebilir; Ancak, hala bir taslak.People can now see the detail page of the new Action; however, it’s still a draft.

  3. Eylemi canlı kılmak için yayımlamanız gerekir.To make the Action live, you need to publish it. Eylem'in nasıl yayımlandırılabildiğinidaha fazla okuyun.Read more about how to publish an Action.

Kaizala Action'ı bir gruba ekleAdd Kaizala Action to a group

Bir veya daha fazla gruba Kaizala Hareketi yayınlayabilirsiniz.You can publish a Kaizala Action to one or more groups. Bunu yaptığınızda, tüm grup üyeleri kaizala mobil uygulamasının Keşfet sekmesinde bunu görür.When you do so, all the group members will see it in the Discover tab of the Kaizala mobile app. Eylem yalnızca seçtiğiniz grubun üyelerine görünür.The Action only appears to members of the group you selected.

Grupvarsa, eylemler doğrudan Eylem Paleti'nde görünür olacaktır.Actions will be visible directly in the Action Palette, if the group has one.

Bir gruba Kaizala Eylemi eklemek içinTo add a Kaizala Action to a group

  1. Gruplar sayfasından bir grup seçin.Select a group from the Groups page.

  2. Eylem sekmesine gidin. Eylem Ekle'yitıklatın veya tıklatın.Go to the Action tab. Click or tap Add Action.

  3. Yayımlamak istediğiniz Eylem'i seçin.Select the Action that you want to publish. Eylemin yayımlanmasını istediğiniz kullanıcı rollerini seçin.Choose the user roles for which you would like the Action to be published.

  4. Yayımla'yıtıklatın veya tıklatın.Click or tap Publish.

Bir Kaizala Eylemini bir gruptan kaldırmak içinTo remove a Kaizala Action from a group

  1. Gruplar sayfasına gidin ve ilgili grubu seçin.Go to the Groups page, and select the relevant group.

  2. Eylem sekmesine gidin. Kaldırmak istediğiniz Eylemi bulun.Go to the Action tab. Find the Action that you want to remove.

  3. Daha Fazla Simgenin DahaFazla Ekran Görüntüsü'ne tıklayın veya dokunun ve ardından Kaldır'atıklayın veya dokunun.Click or tap More Screenshot of More icon, and then click or tap Remove.

Kaizala Eylemini etkinleştirme veya devre dışı bırakmaActivate or deactivate a Kaizala Action

Bir Kaizala Eylemini devre dışı bırakırsanız, yeni gruplara yayınlayamazsınız.If you deactivate a Kaizala Action, you can’t publish it to any new groups. Eylem, varolan gruplar için çalışmaya devam edecektir.The Action will continue to work for existing groups. Eylem yeniden etkinleştirilmeden bir gruptan kaldırılabilir.An Action can be removed from a group without being reactivated. Ancak, bir kez kaldırdıktan sonra, ilk olarak yeniden etkinleştirmediğiniz sürece aynı gruba yeniden yayımlayamazsınız.However, once you remove it, you can't re-publish it to the same group unless you reactivate it first.

Kaizala Action'ı kaldırRemove Kaizala Action

Kaizala Eylemini kaldırmak için eylem listesine gidin ve Kaldır'ıseçin.To remove a Kaizala Action, go to the action list and select Remove. Bu, onu ilk alan her gruptan yayımlamayacaktır.This will unpublish it from every group that originally received it.

Kaizala Action için sahipliği değiştirinChange ownership for Kaizala Action

Kiracı içinde yayınlanan bir Eylemin oluşturucusu değiştirme gereksinimi ortaya çıkarsa, kiracı yönetici söz konusu Eylem için sahipliği değiştirebilir.If there ever arises a need to change creator of an Action published within a tenant, the tenant admin can change ownership for that concerned Action.

  1. Uzantılar > Eylem sekmesine gidin.Go to the Extensions > Action tab. Find the Action that you want to change ownership for.

  2. Sahipliği Değiştir'itıklatın veya tıklatın.Click or tap Change Ownership. Bu yalnızca kiracı yöneticiler için kullanılabilir.This is available only for tenant admins.

  3. Eylem sahipliğinin değiştirilmesi gereken kullanıcının Office 365 e-posta kimliğini girin.Enter the user's Office 365 email ID to whom Action ownership must be changed to. Kullanıcı daha önce Kaizala yönetim portalına giriş yapmış ve telefon numarasını hem Kaizala yönetim portalına hem de Kaizala uygulamasına kaydetmiş olmalıdır.The user must have previously logged on to Kaizala management portal and registered the phone number on both the Kaizala management portal and the Kaizala app.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?Want to learn more? Kuruluşunuzun özel gereksinimleri için Eylemleri nasıl özelleştiriniz hakkında daha fazla bilgi için kaizalafeedback@microsoft.com.For more information on how to customize Actions for your organization's specific needs, contact kaizalafeedback@microsoft.com.