SharePoint listelerinden onayları tetikleme

  • Makale
  • Okumak için 2 dakika

Çalışanların monitör veya kulaklık gibi cihazlar için istekleri depoladığı bir SharePoint listenizin olduğunu düşünün. Bir çalışanın SharePoint listesine istek eklemesi için bir onay işlemi oluşturmasını ve birinin bunu onaylaması için bir istek almasını istiyorsunuz.

Bu kılavuzu izlemek için erişiminiz olan bir sitede bir SharePoint listesi oluşturun. Aşağıdaki örnek listeyi kullanabilirsiniz.

SharePoint listesi.

Onay işlemi oluşturmak istediğiniz bir SharePoint listeniz olduğunda:

  1. SharePoint listesinde onay işlemi oluşturmak üzere yapılandırılmış bir akış sağlayan Yeni öğe eklendiğinde onay başlat şablonuna gidin. Listelenen tüm bağlantıların yeşil bir işarete sahip olduğundan emin olun ve devam edin.

    Bir öğe eklendiğinde onay.

  2. Akış oluşturulduktan sonra şu üç öğeyi yapılandırın:

    • Site adresi: Açılan listeden SharePoint listenizin bulunduğu siteyi seçin. SharePoint sitesi açılan listede görünmüyorsa SharePoint sitesi URL'nizi yazmanız yeterlidir.

      SharePoint site adresi.

    • Liste adı: Site Adresini tanımladıktan sonra, her yeni öğenin bir onayı tetiklemesini istediğiniz listeyi seçin

      SharePoint liste adı.

    • Atanan: Şirketinizde onay isteğini alacak kişi. Kendinizi onaylayan olarak ekleyebilirsiniz.

      Atanan kişi.

    İşlem tamamlanır. Onay akışının tümü artık yapılandırılmıştır. Tüm akışa bakarsanız adımlar şunlardır:

    • Akış, ilk adımda tanımladığınız SharePoint listesine her yeni öğe eklendiğinde tetiklenir.

    • Seçtiğiniz kişiye bir onay isteği gönderilir.

    • Onay Onayla olarak yanıtlanırsa SharePoint listesinde öğeyi oluşturan kişi onayı içeren bir e-posta alır. İstek Reddet olarak yanıtlanırsa bu kişi isteğin reddedildiğini belirten bir e-posta alır.

      Tüm akış.

    • Onay başarısız olursa bu akışın oluşturucusu olarak onayın başarısız olduğunu bildiren bir e-posta alırsınız. Bu durumda, onayın neden başarısız olduğunu görmek için akışın çalışma geçmişine bakmanız gerekir.

  3. Şimdi bu akışı test edelim. İlk olarak, sağ üstte Kaydet'i seçin.

    Kaydet düğmesi.

  4. Akış başarıyla kaydedildikten sonra Test'i seçin.

    Akışı test etme.

  5. Tetikleyici eylemini ben seçeceğim'i seçin.

  6. Kaydet ve test et'i seçin.

    Kaydet ve test et.

  7. Power Automate akış test modunda olduğunda sizi uyarır. Test modundayken, SharePoint listenizde yeni bir öğe oluşturun ve ardından görmek için akışınıza bakın.

    Akışınız başladıktan sonra, onay eylemi adımının sağ üst kısmında turuncu bir daire gösteren onay eylemine doğru çalıştığını görürsünüz. Bu, atanan onaylayanların akışın devam etmesi için onay isteğine yanıt vermesi gerektiği anlamına gelir.

    Turuncu daire onaylayanları bekler.

Sonraki adımlar