Varsayılan ortamı yönetme
Power Platform'u kullanan bir kuruluştaki her çalışanın varsayılan ortama erişimi vardır. Power Platform yöneticisi olarak, varsayılan ortamı denetlemenin yollarını göz önünde bulundurmalı ve gerektiğinde uygulamalısınız. Mükemmeliyet Merkezi (CoE) ekipleriniz, kuruluşunuzun ortamlarında neler olup bittiğini anlamak için CoE Başlangıç Kiti, PowerShell cmdlet'leri ve Power Platform yöneticisi bağlayıcılarını kullanarak bilgi toplayabilir. Bu makalede, varsayılan ortamınızı yönetmek için bu kaynaklardan topladığınız verileri kullanmaya yönelik bazı en iyi uygulamalar sağlanmaktadır.
Bağlayıcıları izleme
Bağlayıcılar, uygulamaları ve akışları diğer hizmetlerle tümleştiren Power Platform hizmetleridir. Power Platform yöneticileri, her ortamda hangi tümleştirmelere izin verildiğini denetlemek için DLP ilkelerini kullanabilir.
Temel Power Platform işlevlerini yönlendiren bazı bağlayıcılar engellenemez. Oluşturucularınıza ilke kılavuzu sağlayabilmek için bu temel bağlayıcıların kullanılıp kullanılmadığını bilmeniz gerekir. Örneğin, Exchange bağlayıcısını kullanan varsayılan ortamdaki uygulamaları ve akışları izlemek ve oluşturucuları giden e-postalara izin veren farklı bir ortama geçmeye yönlendirmek isteyebilirsiniz.
CoE Başlangıç Kiti, her uygulama veya akış tarafından tüm ortamlarda kullanılan tüm bağlayıcıların ayrıntılarını raporlamak için şema ve akışlar içerir. CoE panosunda bildirilen veriler her 24 saatte bir yenilenir. İlgili akışları ve uygulamaları doğrudan CoE Başlangıç Setinin yüklü olduğu Dataverse ortamından da arayabilirsiniz. Power BI CoE panosuyla bağlayıcıları izleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanılmayan ve üst öğesiz uygulamaları ve akışları keşfetme
Kuruluşunuzda Power Platform benimseme oranı arttıkça, varsayılan ortamınızda üst öğesiz ve kullanılmayan uygulama ve akışların olma olasılığı yüksektir. Bir oluşturucu bir kuruluştan ayrıldığında, oluşturucunun uygulamaları ve akışları üst öğesiz olarak kalır. Bir süre kullanılan ve daha sonra artık gerekli olmayan uygulamalar ve akışlar varsayılan ortamı karmaşıklaştırabilir.
Ortam hijyenini korumak için üst öğesiz ve kullanılmayan akışları ve uygulamaları temizlemek için süreçler ve yordamlar oluşturun. Bu, özellikle tüm kullanıcıların potansiyel oluşturucular olduğu varsayılan ortam için önemlidir.
CoE Başlangıç Kiti'ndeki aşağıdaki işlemlerle başlayın:
Bunları olduğu gibi kullanabilir veya kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Çok kullanılan uygulamaları ve akışları keşfetme
Varsayılan ortam kişisel üretkenlik için tasarlanmış olsa da, oluşturucular yaygın olarak benimsenen veya iş açısından kritik olan uygulamalar ve akışlar oluşturabilir. Bu iyi bir sonuçtur ancak yönetilmesi gerekir.
Yaygın olarak paylaşılan uygulamaları ve akışları tespit etmek için CoE Başlangıç Kiti'ndeki Power BI panosunu kullanın.
10 veya daha fazla çalışan kişisel üretkenlik uygulaması veya akışı kullanıyorsa Power Platform CoE, kendi ortamına mı yoksa paylaşılan bir ortama mı taşınması gerektiğini değerlendirmenize de yardımcı olabilir. Aşağıdaki tabloda, dikkate alınması gereken parametreler açıklanmaktadır. Ortam stratejisi oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
| Parametreler | Tanımlama ölçütleri | Environment |
|---|---|---|
| Kullanıcı sayısı | 1–10 kullanıcı | Varsayılan |
| 7–30 kullanıcı | Paylaşılan | |
| >30 kullanıcı | Ayrılmış | |
| Verilerin yapısı | Son derece gizli | Ayrılmış |
| Gizli | Paylaşılan | |
| Gizli değil | Varsayılan | |
| İşletmeye maddi veya itibari etki | Evet | Paylaşılan veya ayrılmış |
| Hayır | Varsayılan | |
| ALM gerekir | Evet | Paylaşılan veya ayrılmış |
| Hayır | Varsayılan |
Uygulama paylaşımını ve kullanımını izlemek için CoE Başlangıç Kiti'ndeki uyumluluk sürecini kullanın. Olduğu gibi kullanın veya kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirin. Uygulama denetim süreci hakkında daha fazla bilgi edinin.
Uygulamaları varsayılan ortamdan taşıma
Uygulamalarınızı, akışlarınızı ve tablolarınızı bir ortamdan diğerine paketlemek ve dağıtmak için çözümleri kullanın. Birleştirme ekipleri, çözüm bileşenlerini paketlemek, hedef ortama dağıtmak ve varsayılan ortamdan silmek için aşağıdaki süreci kullanabilir.
Bir çözüm oluşturun ve uygulamayla birlikte tüm bağımlı uygulamalarını, akışlarını ve tablolarını ekleyin.
Çözümü varsayılan ortamdan dışarı aktarın ve farklı bir ortama içeri aktarın.
Varsayılan ortamda uygulamaya erişimi olan tüm kullanıcıların hedef ortamda doğru güvenlik rollerine sahip olduğundan emin olun. Bunları yönetmek için özel bir güvenlik grubu oluşturmayı ve kullanmayı değerlendirin.
Tüm yapılandırma ve uygulama verilerini yeni ortama taşıyın.
Uygulamayı test edip doğrulayın.
Kullanıcıları yeni uygulama hakkında bilgilendirin.
Varsayılan ortamdaki tüm kullanıcılar için uygulamaya erişimi kaldırın. Ancak, birkaç yönetici ve oluşturucu için erişimi korumanız gerekir.
Sonuç olarak, çözümü ve içeriğini varsayılan ortamdan silin. Tablolar gibi paylaşılan varlıkları silmediğinizden emin olun. Örneğin, başka bir uygulama veya akışta tablo kullanılıyorsa bu tabloyu silmeyin.
Uygulamaları karantinaya alma
Power Platform yöneticiler tuval uygulamalarını karantinaya alabilir. Varsayılan ortamda, aşağıdaki durumlarda bir uygulamayı karantinaya alabilirsiniz:
Gözden geçirilirken geçici olarak devre dışı bırakmak istediğinizde.
Birçok kullanıcıyla paylaşılması nedeniyle devre dışı bırakılması gerektiğinde.
Yükseltiliyor veya farklı bir ortama taşınıyorsa.
Oluşturucular karantinaya alınan uygulamaları düzenleyebilir ancak karantinaya alınan uygulamaların kullanıcıları uygulamayı oynatamaz. Paylaşılan kullanıcılara tekrar erişim vermek için karantinayı kaldırmanız gerekir. Uygulamaların karantina durumunu yalnızca yöneticiler değiştirebilir.
Uygulama karantinalarını üç PowerShell cmdlet'i yönetir:
Karantinaya Al:
Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>Karantinadan Çıkar:
Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>Karantina durumunu al:
Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
SharePoint form ortamı belirleme
Power Platform, Microsoft kurumsal ekosisteminin kalanıyla sıkıca tümleşiktir. Bu, dileyen her oluşturucunun kendileri veya ekipleri için önemli otomasyonlar ve uygulamalar oluşturmasına olanak tanır. En güçlü tümleştirmelerden biri SharePoint ile Power Platform arasındadır.
Oluşturucular, Power Apps'i kullanarak kolayca bir SharePoint formu oluşturabilir veya özelleştirebilir. Bir oluşturucu , SharePoint'te özel bir SharePoint formu oluşturduğunda, varsayılan ortamda bir tuval uygulaması oluşturur. Varsayılan ortamın bu uygulamalarla karışmasını önlemek için, özel SharePoint formlarını depolamak üzere ayrı bir ortam oluşturun. Bu, Power Platform yöneticilerinin SharePoint formlarını varsayılan ortamdaki genel üretkenlik uygulamalarından ayırmasına olanak tanır.
SharePoint formlarını depolamak için bir ortam oluşturun veya var olan bir ortamı atayın.
Formları oluşturan veya güncelleştiren tüm kullanıcılara, yeni ortamda ortam oluşturucusu rolünü atayın.
SharePoint form ortamını ayarlamak için şu PowerShell cmdlet'ini çalıştırın:
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'
Şu önemli hususları unutmayın:
Mevcut SharePoint formları yeni ortama geçirilmez.
SharePoint form ortamını ayarladıktan sonra silerseniz özel SharePoint formları kaybolur. Kullanıcı arabirimi varsayılan SharePoint formunu kullanmaya geri döner. Yeni özel SharePoint formlarıyla ilişkili tuval uygulamaları varsayılan ortamda yeniden oluşturulur.
Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment cmdlet'i yalnızca Power Apps tarafından özelleştirilen SharePoint formları için geçerlidir. SharePoint'ten oluşturulan Power Automate akışları her zaman varsayılan ortamı kullanır.
Varsayılan ortamı yedekleme ve geri yükleme
Diğer tüm ortam türleri (korumalı alan, üretim, geliştirici) gibi, varsayılan ortam da otomatik olarak arşivlenir. Ancak varsayılan ortam için geri yükleme isteyebilirsiniz. Bir yedeği geri yüklemeniz gerekiyorsa Microsoft Desteği'ne başvurun. Ortam verilerinizi bir Destek ortamına geri yükleyebilirsiniz. Bu geri yükleme tamamlandıktan sonra verileri istediğiniz gibi görüntüleyebilir ve dışarı aktarabilirsiniz. Varsayılan ortamı geri yüklediğinizde temizleme sırasında kaldırılan, kullanılmayan veya üst öğesiz uygulamaları ve akışları da geri yükleyebileceğinizi unutmayın. Daha fazla bilgi: Ortamları yedekleme ve geri yükleme.
Ayrıca bkz.
Varsayılan ortamın güvenliğini sağlama
Power Platform for Admins: Bağlayıcılar
Power Automate Yönetimi: Bağlayıcılar
Power Automate for Admins: Bağlayıcılar
Power Apps for Admins: Bağlayıcılar
Programlanabilirlik ve Genişletilebilirlik - PowerShell - Başlarken