Sık sorulan sorular, ipuçları ve nasıl yapılır kılavuzları

Bu makalede, CoE Başlangıç Kitini kurma ve kullanma hakkında sık sorulan soruların yanıtları ve ipuçları sağlanmaktadır.

Üretim ortamında çözüm yükleme

1. Make.powerapps.com adresine gidin.

2. CoE ortamınıza gidin. Aşağıdaki ekran görüntüsündeki örnekte, Contoso CoE adlı ortama aktarıyoruz.

   

3. Sol bölmede Çözümler'i seçin.

4. İçeri aktar'ı seçin ve sonra Göz at'ı seçin.

5. CoE Başlangıç Kiti indirmesinden çözümü seçin.

6. Çözümünüzü etkinleştirmek için bağlantılar kurun. Yeni bir bağlantı oluşturursanız Yenile'yi seçmeniz gerekir. İçeri aktarma ilerlemenizi kaybetmezsiniz.

   

7. Ortam değişkeni değerlerini güncelleştirin. Ortam değişkenleri, uygulama ve akış yapılandırma verilerini kuruluşunuz veya ortamınıza özgü verilerle depolamak için kullanılır. Bu, her ortam için yalnızca bir defa değer ayarlamanız gerektiği anlamına gelir ve o ortamdaki tüm gerekli akışlarda ve uygulamalarda kullanılır.

8. İçeri aktar'ı seçin.

Yalnızca akış çalıştırma kullanıcılarına yönelik özellikleri ayarlama

1. Tüm akışlar için yönetilmeyen katmanları kaldırın.

2. Ayrıntılar sayfasına gidin ve Yalnızca çalıştırma kullanıcıları düzenle düğmesini seçin.

   

3. Alt akıştaki tüm bağlantıları göreceksiniz. Microsoft Dataverse hariç her biri için değeri Bu bağlantıyı kullan (userPrincipalName@company.com) olarak değiştirin. Microsoft Dataverse için değeri boş bırakın.

4. Bağlayıcılardan herhangi birine yönelik bir bağlantı yoksa, veri>bağlantılar'a gidin ve bağlayıcı için bir tane oluşturun.

   

5. Tüm yalnızca çalıştırma kullanıcıları güncelleştirildikten sonra alt akışı açabilirsiniz.

Ortamların bir alt kümesi için bir CoE ayarlama

Yalnızca belirli ortamları bir CoE Başlangıç Kiti ile izlemek ve yönetmek isteyebilirsiniz. Örneğin, daha küçük bir CoE yürüten kendi bağımsız işletme kuruluşlarınız için CoE Başlangıç Kitini ayarlıyorsanız veya CoE Başlangıç Kitindeki süreçlerden Dynamics 365 ortamlarınızı dahil etmek isterseniz. Aşağıdaki seçenek, belirli ortamlarda yalnızca CoE Başlatıcı Seti işlemlerinin nasıl etkinleştirileceğini açıklar.

Önemli

Bu bir güvenlik özelliği değildir ve veri gizliliği ya da satır düzeyi güvenliği yürütmez. Bu özelliğin, yalnızca kuruluş birimleri için ortamları izleme ve yönetmeye kolaylık sağlamak amaçlanmıştır.

1. Çekirdek bileşenlerin aldıktan sonra ve akışları kapatmadan önce, Tüm Ortamlar Stoku ortam değişkeni değerini Hayır olarak ayarlayın. Daha fazla bilgi: Ortam değişkeninin güncelleştirilmesi).

2. Stok kurulumuna devam edin ve tüm stok akışlarını açın.

3. İlk stokun Yönetici | Senkronize Şablon v3 yürütmesini tamamlamasını bekleyin.

4. Kiralardaki tüm ortamların stoktan dışlanacağını unutmayın

5. Stok yapılandırmasından hariç tut yapılandırması için Hayır'ı seçerek stoğa izlemek ve yönetmek istediğiniz ortamları ekleyin.

6. Stokun tamamlanması için sonraki çalıştırmanın tamamlanmasını bekleyin. Şimdi seçili ortamların envanterini otomatik olarak çeker ve izler.

Tam stok çalıştırma

API çağrılarının sayısını azaltmak amacıyla, stok akışları her eşitleme akışında tüm nesneleri güncelleştirmez. Akışlar yalnızca nesnenin en son stoğa alındığı tarihten sonra değiştirilen nesneleri güncelleştirir.

Stok akışları ayrıca her bir nesneyi, değişiklik tarihinin stokta bulunandan daha güncel olup olmadığını görmek için her gün denetlemez. Aksine bu akışlar:

1. Tüm nesneleri al. Örneğin, Uygulamaları yönetici olarak al seçeneğini çağırarak.
2. Döndürülen nesne listesine, değiştirilen tarihin 7 günden daha eski (InventoryFilter_DaysToLookBack ile yapılandırılabilir) daha fazla olduğu nesnelere göre filtre uygulayın.
3. Geçerli değiştirilme tarihinin envantere kaydedilmiş olandan daha yakın olup olmadığını görmek için, filtre uygulanan sonucun her bir nesnesini işaretleyin.
4. Bu nesneleri en son değiştirilen tarihle güncelleştirin.

Eşitleme akışlarınız 7 günden daha uzun bir süre için kapatılmışsa, yalnızca InventoryFilter_DaysToLookBack ortam değişkenini değiştirerek kaçırılmış olan envanter güncelleştirmelerini alabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Ortam değişkeninin güncelleştirilmesi).

Tüm envanterinizi yeniden tam olarak güncelleştirmek isterseniz, Tam stok ortamı değişkenini değiştirerek bunu yapabilirsiniz:

1. Tam stok ortam değişkenini Evet olarak ayarlayın. Daha fazla bilgi: Ortam değişkeninin güncelleştirilmesi).
2. Yönetici | Eşitleme Şablonu v3 (Sürücü) akışını çalıştırın.
3. Tam stok ortam değişkenini Hayır olarak ayarlayın.

Seçili uygulama veya akış için stoğu güncelleştirme

API çağrılarının sayısını azaltmak amacıyla, stok akışları her eşitleme akışında tüm nesneleri güncelleştirmez. Akışlar yalnızca nesnenin en son stoğa alındığı tarihten sonra değiştirilen nesneleri güncelleştirir.

Örneğin tüm bilgilerin güncel olduğundan emin olmak amacıyla bir uygulama veya akış için stoğa almayı zorlamak isterseniz, Beni Stoğa Al bayrağını kullanabilirsiniz.

1. Power Apps'e gidin ve ardından CoE ortamınızı seçin.
2. Power Platform Yönetici Görünümü uygulamasını açın.
3. Uygulamalar veya Akışlar'ı seçin.
4. Stoğa almak istediğiniz uygulamayı veya akışı görünümden seçin.
5. Ayarlar'ı seçin.
6. Beni Stoğa Al bayrağını Evet olarak değiştirin.

Bu bayrak Evet olarak ayarlandığında, bir sonraki stok çalıştırması yakın zamanda değiştirilmemiş olsa bile nesneyi güncelleştirir. Daha sonra bayrak Hayır olarak ayarlanır.

E-postaları özelleştirme

CoE Başlangıç Seti'nin parçası olarak gönderilen tüm e-postalar Özelleştirilmiş E-postalar tablosunda depolanır. E-postaları özelleştirmek için, e-postaları gönderen akışları veya uygulamaları değiştirmeniz gerekmez. Bunun yerine, CoE Yönetici Komut Merkezi uygulamasını kullanabilirsiniz.

1. Power Apps'e gidin ve ardından CoE ortamınızı seçin.
2. CoE Yönetici Komut Merkezi uygulamasını açın.
3. Özelleştirilmiş E-postalar'ı seçin.
4. Özelleştirmek istediğiniz e-postayı, ardından Düzenle'yi seçin.
5. Varsayılan olarak, tüm e-postalar İngilizce dilinde sunulur. Dil ekle seçeneğini kullanarak, e-postanın yerelleştirilmiş halini de ekleyebilirsiniz.

Ortam değişkenlerini güncelleştirme

Ortam değişkenlerini güncelleştirirken aşağıdaki sınırlamalar geçerlidir:

• İçeri aktarılan çözümün içinden ortam değişkenlerinin değerlerini güncelleştiremezsiniz.
• Yükseltme yüklediğinizde varsayılan değerinin üzerine yazılacağından, varsayılan değeri değil, her zaman geçerli bir değer eklemeniz veya güncelleştirmeniz gerekir.
• Azure Key Vault gizli ortam değişkenlerini CoE Yönetici Komut Merkezi'ni kullanarak güncelleştiremezsiniz. Bunun yerine, bunları Varsayılan Çözüm üzerinden güncelleştirin.

Ortam değişkenlerini değiştirmek için CoE Yönetici Komut Merkezi'ni kullanabilirsiniz

1. Power Apps'e gidin ve ardından CoE ortamınızı seçin.

2. CoE Yönetici Komut Merkezi uygulamasını açın.

3. Ortam Değişkenleri'ni seçin ve geçerli değeri güncelleştirin.

   

CoE Yönetici Komut Merkezi uygulamasını kullanmıyorsanız, ortam değişkenlerini doğrudan ortamda güncelleştirin. Bu aynı zamanda Azure Key Vault gizli ortam değişkenlerini güncelleştirmenin tek yoludur.

1. Şuraya git: Power Automate.
2. Sol bölmede Çözümler'i seçin.
3. Varsayılan Çözüm'ü seçin ve filtreyi Ortam Değişkenleri'ni gösterecek şekilde değiştirin.
4. Güncelleştirmek istediğiniz değişkeni seçin ve ardından Geçerli Değerini yapılandırın.
5. Azure Key Vault gizli ortam değişkenini güncelleştiriyorsanız aşağıdaki bilgileri girin:
   • Azure Abonelik Kimliği: Anahtar kasasıyla ilişkili Azure abonelik kimliği.
   • Kaynak Grubu Adı: Gizli diziyi içeren anahtar kasasının bulunduğu Azure kaynak grubu.
   • Azure Key Vault Adı: Gizli diziyi içeren anahtar kasasının adı.
   • Gizli Dizi Adı: Azure Key Vault'ta yer alan gizli dizinin adı.

İpucu

Abonelik kimliği, kaynak grubu adı ve anahtar kasası adı, anahtar kasasının Azure portalına Genel Bakış sayfasında bulunabilir. Gizli dizi adı, Azure portalındaki anahtar kasası sayfasında Ayarlar altında Gizli Diziler seçilerek bulunabilir.

Bağlantı başvurularını güncelleştirme

1. Şuraya git: Power Automate.
2. Sol bölmede Çözümler'i seçin.
3. Varsayılan Çözüm'ü seçin ve filtreyi Bağlantı Başvuruları'nı gösterecek şekilde değiştirin.
4. Bağlantı başvurusu seçin.
5. Açılır menüden mevcut bir bağlantıyı seçerek veya yeni bir bağlantı oluşturarak değeri ayarlayın.
6. Kaydet'i seçin ve değişiklikleri kaydetmek istediğinizi onaylayın.

CoE Başlangıç Seti'ndeki hangi akışlarda oluşturuculara veya son kullanıcılara e-posta ya da bildirim gönderilir?

CoE Başlangıç Seti'nde oluşturuculara ve son kullanıcılara e-posta veya bildirim gönderilen bir dizi işlem vardır. Her işlem varsayılan olarak kapalıdır ve yapılandırılarak etkinleştirilmeleri gerekir. Her işlem, Set içeriği bölümünde açıklanmaktadır ve aşağıdaki listede, oluşturucularınız ve son kullanıcılarınızla iletişim kurulan farklı işlemlerin özeti sağlanmaktadır.

E-posta konusu ve gövdesini güncelleştirmek için CoE Yönetici Komut Merkezi'ni kullanın.

• Karşılama e-postası işleminde, ilk kez bir uygulama, akış, bot vb. oluşturan bir oluşturucuya karşılama e-postası gönderilir.

• Kapasite uyarıları işleminde, ortamlar onaylanan kapasitenin üzerindeyse yapılandırılmış yönetici grubuna kapasite uyarıları gönderilir.

• Eklenti uyarıları işleminde, ortamlar onaylanan kapasitenin üzerindeyse yapılandırılmış yönetici grubuna eklenti kapasitesi uyarıları gönderilir.

• Ortam İsteği yönetiminde, yöneticiye istenen ortamlar hakkında ve istek sahibine istenen ortamın sonucu (onaylandı/reddedildi) hakkında e-postalar gönderilir.

• Uyumluluk işleminde, kaynakları belirli eşiklerin üzerindeyse (ör. x'ten fazla kişiyle paylaşılma, x'ten fazla başlatılma) uygulama ve bot üreticilerine e-postalar gönderilir.

• Etkin olmama sürecinde, akışları veya uygulamaları etkin değilse oluşturuculara onay görevleri gönderilir.

• Microsoft Teams idaresinde, yeni bir Dataverse for Teams ortamı oluşturan kişilere Teams uyarlamalı kartları olarak iş gerekçesi istekleri gönderilir

• Sahipsiz kaynakları temizleme işleminde, daha önce rapor veren biri kuruluştan ayrılırsa ve yeni sahiplere ihtiyaç duyan uygulamaları ve akışları geride bırakırsa yöneticilere e-posta gönderilir.

• Karantina işleminde, Uyumluluk işleminin parçası olarak uygulamaları karantinaya alabilirsiniz ve bunu yaptığınızda bildirimler de tetiklenir.

• Bir günde eğitim işleminde, yaklaşan eğitim etkinliklerine kaydolan kullanıcılara e-posta gönderilir

• Eğilim anketi işleminde, geri bildirim almak için oluşturuculara Teams uyarlamalı kartları gönderilir.

Üretim ortamından bir uygulama paylaşma

1. Power Apps'e gidin ve ardından CoE ortamınızı seçin.

2. Paylaşmak istediğiniz uygulamada, ...>Paylaş'ı seçin.

   

3. Dataverse güvenlik rolünü seçin. CoE Başlangıç Seti üç güvenlik rolünü kullanıma sunar:

   • Yöneticilerle bir uygulama paylaşmak için Power Platform Yönetici SR

   • Oluşturucularınızla bir uygulama paylaşmak için Power Platform Oluşturucu SR

   • Kullanıcılarla bir uygulama paylaşmak için Power Platform Kullanıcı SR

     

4. Paylaş'ı seçin.

Üretim ortamından Power Apps URL'si alma

1. Power Apps'e gidin ve ardından CoE ortamınızı seçin.

2. Apps'i seçin.

3. URL'sine ihtiyaç duyduğunuz uygulamayı seçin.

4. ...>Ayrıntılar'ı seçin.

5. Web bağlantısı'nı seçin.

   

Yönetici Zaman Aşımları | Eşitleme Şablonu v3

Kiracının çok fazla kaynağı varsa Dataverse bağlayıcısı bazı kısıtlama sınırlarıyla karşılaşabilir. Sonraki çalışmalarında oluşan akış çalışma geçmişinde 429 hata görürseniz, aşağıdaki çözüm adımlarını deneyebilirsiniz:

Yeniden deneme ilkesini yapılandırma

1. Yönetici | Eşitleme Şablonu v3 öğesini açın ve ardından Düzenle'yi seçin.

2. Adımı genişletin: Ortamları alma ve bunları CoE Tablosunda depolama.

3. Adımı genişletin: Her bir ortama uygulama

4. Her bir Dataverse çağrısı için ayarlar bölmesine gidin ve zaman aşımı/yeniden deneme ayarlarını yapılandırın. Varsayılan sayı 10 olarak ayarlanır ve varsayılan aralık PT10S olarak ayarlanır. Bu değerleri kademeli olarak artırın.

   

Eşzamanlı aramaları azaltmak için Foreach döngüdeki eşzamanlılığı yapılandırın (azaltın)

1. Yönetici | Eşitleme Şablonu v3 öğesini açın ve ardından Düzenle'yi seçin.

2. Adımı genişletin: Ortamları alma ve bunları CoE Tablosunda depolama.

3. Her ortama uygula adımıyla ilgili Ayarlar'a gidin.

   

4. Paralellik Derecesi değerini azaltmak için kaydırıcıyı kullanın. Varsayılan değer 50'dir; buradaki paralelliği azaltmak, akışın çalışma zamanını artıracaktır, bu nedenle sayıyı kademeli olarak düşürmenizi öneririz.

CoE Başlangıç Seti akışlarını çalıştıran kullanıcıya hangi lisansı atamalıyım?

CoE Başlangıç Seti'ni yüklemenin ön koşulu, yükleyen kullanıcının Kullanıcı Başına Power Automate lisansına sahip olmasıdır veya Akış Başına lisansıyla kapsanacak akışlar için, CoE Başlangıç Seti'ni başarıyla çalıştırmak üzere genellikle bu lisansların birleşimi gerekir. Birleşim, kiracınızda kaç kaynak (uygulamalar, akışlar, ortamlar) olduğu, kaç oluşturucuya sahip olduğunuz ve yeni kaynakların hangi sıklıkta oluşturulup değiştirildiği gibi faktörlere bağlıdır. Farklı Power Automate lisansı türlerinde farklı API Sınırları ve zorlamaları vardır; lisans türünüz yeterli değilse akış kısıtlanabilir veya uzun süre boyunca çalışabilir. Hangi lisansı seçeceğinizi belirlemek için aşağıdaki kılavuzu kullanın.

1. Power Automate isteği sınırlarını öğrenin.
2. Kullanıcı Başına Power Automate lisansı atayarak başlayın ve tüm gerekli akışları açın. Adında TEMİZLEME, Eşitleme Şablonu (Akışlar) ve Eşitleme Şablonu (Uygulamalar) olan akışları izleyin; bunlar genellikle çok sayıda API isteği tüketir. Bu akışların API isteklerini izlemek için eylem analizleri kullanabilirsiniz.
3. Akışta çok fazla eylem çalışıyorsa Kullanıcı Başına Power Automate lisansı olan farklı bir hesap olarak akış sahibini değiştirin. Bu, API isteklerinin yük dengesini sağlar.
4. Akışta çok fazla eylem çalışmaya devam ederse bu akışa bir Akış Başına sağlanan plan atayın. Bu, akışın kapasitesini ve API isteklerini ayırır.