Power BI raporu oluşturma

Common Data Service doğrudan raporlar oluşturmak ve bunları Power BI'de yayımlamak için verilerinize doğrudan Power BI Desktop kullanarak bağlanmanıza olanak sağlar. Power BI'dan, raporlar panolarda kullanılabilir, diğer kullanıcılarla paylaşılabilir ve Power BI mobil uygulamalardaki platformdan verilere erişilebilir.

Power BI Desktop

Ön koşullar

Power BI'yı Common Data Service ile kullanmak için aşağıdakiler gerekir:

  • Yerel bilgisayarınızda çalışan ücretsiz bir uygulama olan Power BI Desktop'ı indirmek ve yüklemek. Power BI Desktop'ı buradan indirebilirsiniz.
  • Portala erişmek için oluşturucu izinleri ve varlıklardaki verilere erişmek için okuma izinleri ile birlikte Common Data Service ortamı.

Common Data Service Ortamı URL'nizi bulma

  1. PowerApps'ı açın ve bağlanacağınız ortamı seçin, sağ üst köşedeki ayarlar dişli simgesine ve Gelişmiş özelleştirmeler'e tıklayın.

    Common Data Service Ortamı

  2. Yeni sekmede açılan Geliştirici kaynakları bölümünde Kaynaklar'a tıklayın.

    Common Data Service Ortamı

  3. Yeni sekmede URL'nin kökünü kopyalayın; bu ortamınız için benzersiz URL'dir. URL https://yourenvironmentid.crm.dynamics.com/ biçiminde olmalıdır; URL'nin kalan kısmını kopyalamadığınızdan emin olun. PowerBI raporunuzu oluştururken kullanabilmek üzere bunu kolaylıkla bulabileceğiniz bir yerde saklayın.

    Common Data Service Ortamı

Power BI Desktop'tan Common Data Service'e bağlanma

  1. Power BI Desktop'ı başlatın; İlk kez kullanıyorsanız bir Hoş geldiniz ekranı açılabilir veya doğrudan boş bir tuvale yönlendirilirsiniz. Her iki durumda da Verileri Al'a tıklayın ve Power BI Desktop için kullanılabilir olan veri kaynaklarının tam listesini açmak için Daha fazla'yı seçin.

    Power BI Desktop

  2. Bağlayıcılar listesinden Çevrimiçi Hizmetler ve Common Data Service (Beta) öğesine tıklayın. Bağlan'a tıklayın.

    Power BI Desktop

  3. Common Data Service Ortamı URL'nizi Sunucu URL'si alanına yapıştırın ve Tamam'a tıklayın. İlk kez kullanıyorsanız, PowerApps ve Common Data Service'e bağlanmak için kullandığınız kimlik bilgilerini kullanarak oturum açmanız istenir.

    Power BI Desktop

  4. Navigator grubunuz için kullanılabilir olan tüm varlıkları üç klasörde gruplandırarak gösterir. Common Data Model klasörünü genişletin.

    • Common Data Model - Bunlar yaygın olarak kullanılan ve Common Data Model'in bir parçası olarak tüm ortamlarda kullanılabilen standart varlıklardır.
    • Özel Varlıklar - oluşturduğunuz veya ortamınıza aktardığınız varlıklardır.
    • Sistem - Common Data Model ve Özel varlıklar dahil ortamınızdaki tüm varlıkları içerir.

    Power BI Desktop

  5. Sağ bölmede verilerinizin önizlemesini görmek için Firma varlığını seçin ve Yükle'ye tıklayın.

    Power BI Desktop

  6. Varlığınız artık raporunuza yüklenir ve raporlar oluşturmaya başlayabilir veya başka varlıklar eklemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

    Power BI Desktop

  7. Rapor tuvalinize yeni görselleştirme eklemek için Alan panelinde Ad alanına tıklayın. Şimdi, bu işlemi tekrarlayabilir ve raporunuzu oluşturmak için görselleştirmeleri değiştirebilirsiniz.

    Power BI Desktop

Seçenek kümeleri kullanma

Seçenek kümeleri varlıklarda kullanıcıya uygulamalar ve akışlardaki değerlerin açılır listesini sağlamak için kullanılır. Power BI bağlayıcısı kullanıldığında seçenek kümesi alanları iki sütunda sunulur ve hem benzersiz değeri hem de görünen değeri gösterir.

Örneğin, ApprovalStatus adlı varlığınızda bir seçenek kümeniz varsa Power BI'da iki alan görebilirsiniz:

  • ApprovalStatus - Seçenek kümenizde her defası için benzersiz bir tamsayı değeri gösterir; bu filtreleri uygularken yardımcıdır ve görünen adda başka değişiklik yapmanız durumunda etkilenmezler.

  • ApprovalStatus_display - Bu, öğenin hatırlanabilir görünen adını gösterir ve genellikle seçenek bir tablo veya grafikte gösterildiğinde kullanılır.

    ApprovalStatus ApprovalStatus_Display
    1 Gönderildi
    2 İncelemede
    3 Onaylandı
    4 Reddedildi

Common Data Service'te İlişkiler PowerBI desktop içinde GUID alanı kullanan iki varlık arasında ilişki oluşturmanızı gerektirir; bu, belirsizlik veya diğer alanlar ile yenileme içerebilecek oluşturulmuş kayıtlar için ilişkilerin oluşturulmasını sağlayan sistem tarafından oluşturulmuş benzersiz bir tanımlayıcıdır. Power BI Desktop'ta ilişkilerini yönetme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Bazı ilişkiler otomatik oluşturulabilmesine karşın, raporunuzu oluştururken gözden geçirebilir ve doğru ilişkilerin kurulduğundan emin olabilirsiniz:

  • Varlıktaki arama alanı kaydın ilgili varlıktaki GUID değerini içerir.
  • İlgili varlıkta "[EntityName]id" biçiminde GUID değerini içeren bir alan olacaktır; örneğin Accountid veya MyCustomEntityid
  • PowerBI desktop İlişkileri Yönetme özelliğini kullanarak arama alanınız ile ilgili varlıktaki kimlik alanı arasında yeni bir ilişki oluşturabilirsiniz.

Sonraki adımlar