Ручні й автономні сценарії
З будь-яким із методів автоматизації, які ви використовуєте, автоматизація буде або супроводжуватися, або без нагляду.
Діаграма, що показує людину, що сидить за комп’ютером, не знаючи про автоматизацію, що працює поруч, і ще одна діаграма, що показує кількох людей, які сидять за комп’ютерами, кожен з яких був присутній на автоматизації, запущеній на вимогу.
Відвідані (ініційовані людиною) сценарії У цих сценаріях автоматизація виконується, коли користувачі перебувають перед своїми комп’ютерами. Це зручно, коли потрібно автоматизувати завдання та процеси на індивідуальному рівні. Автоматизація часто запускається вручну, коли користувач хоче її запустити. Процес може вимагати людської взаємодії або прийняття рішень між кроками.
Сценарії без нагляду (повністю автоматизовані) У цих сценаріях призначений комп’ютер або сервер налаштовується для запуску автоматизації від імені користувача. Весь процес автоматизації повністю керується Power Automate, і жодна взаємодія чи рішення не приймаються людиною (за винятком потоків схвалення , в яких особа, яка виконує затвердження, технічно вважається «третьою стороною» автоматизації). Процес автоматизації може запускатися автоматично з іншої системи або сервісу, або за розкладом.
У наведеній нижче таблиці узагальнено два типи сценаріїв автоматизації.
| Ручні | Автономні |
|---|---|
| Вимагає людської взаємодії або прийняття рішень | Не потрібно взаємодіяти з людьми або приймати рішення |
| Запуск вручну | Автоматично спрацьовує |
| Вхід не потрібен, оскільки автоматизація припускає, що система вже ввійшла в систему. | Вхід у Windows автоматизовано за допомогою попередньо визначених облікових даних користувача |
У своєму рішенні ви можете використовувати комбінацію автоматизації з обслуговуванням і без нагляду.
У прикладі зі звітом про витрати процес затвердження можна автоматизувати за допомогою автоматичної автоматизації. Процес відшкодування готівки може краще підійти для автоматизації, оскільки Abhay може захотіти перевірити деталі банківської транзакції як остаточне підтвердження.
Діаграма, що показує потік бізнес-процесу із залученням кількох людей, де результати затвердження електронною поштою та архівування звітів про витрати є автоматизацією без нагляду, а пошук банківських реквізитів співробітників, що відшкодовують готівку, є автоматизацією.