Активація схвалення списків, створених за допомогою списків Microsoft

Уявіть, що у вас є список, створений за допомогою списків Microsoft, в якому працівники зберігають запити на такі пристрої, як монітори або гарнітури. Потрібно створити процес затвердження, щоб кожного разу, коли працівник додає запит до списку, хтось отримував запит на його затвердження.

Щоб виконати цей посібник, створіть список зі списками Microsoft. Можна скористатися наведеним нижче прикладом списку.

Отримавши список, для якого потрібно створити процес затвердження:

1. Перейдіть до шаблону Почати затвердження нового елемента , який забезпечує перебіг, настроєний для створення процесу затвердження у списку.

2. Переконайтеся, що для всіх підключень у списку встановлено зелений прапорець, а потім натисніть кнопку Продовжити.

   

3. Після створення потоку налаштуйте ці три елементи:

   • Адреса сайту: виберіть із розкривного списку сайт, на якому розміщено список.

     Якщо сайт не відображається в розкривному списку, просто введіть його URL-адресу.

   

   • Назва списку: визначивши адресу сайту, виберіть список, до якого додається кожен новий елемент, щоб ініціювати затвердження.

   

   • Призначено: Це особа у вашій компанії, яка повинна отримати запит на затвердження. Ви можете почати з призначення себе затверджувачем.

   

   Це воно! Тепер процес затвердження налаштовано. Якщо подивитися на весь потік, то кроки такі:

   • Потік запускається щоразу, коли новий елемент додається до списку, визначеного на кроці 3.

   • Запит на затвердження надсилається вибраній особі.

   • Якщо відповідь на схвалення називається Затвердити, особа, яка створила елемент у списку, отримає електронний лист із підтвердженням затвердження. Якщо на запит відповіли як Відхилити, ця особа отримає електронний лист про те, що запит відхилено.

   

   • Якщо з якоїсь причини затвердження не вдасться, ви, як розробник цього потоку, отримаєте електронний лист із повідомленням про те, що затвердження не вдалося. У цьому випадку вам потрібно буде подивитися на історію запуску потоку, щоб побачити, чому не вдалося затвердити.

4. Тепер давайте перевіримо цей потік. спочатку натисніть Зберегти у верхньому правому куті.

   

5. Після успішного збереження потоку виберіть Перевірити.

   

6. Виберіть Я виконаю тригерну дію.

7. Виберіть Зберегти та перевірити.

   

8. Power Automate Попереджає вас після переходу потоку в тестовий режим. Коли він працює в тестовому режимі, створіть новий елемент у списку, а потім перегляньте свій потік, щоб побачити його.

   Ви побачите, що як тільки ваш потік почнеться, він перейде до дії затвердження, де він показує помаранчеве коло у верхньому правому куті кроку дії затвердження. Це означає, що призначені затверджувачі повинні відповісти на запит на затвердження, щоб потік продовжувався.

   

Наступний крок

• Створення потоків затвердження