Tạo hoặc chỉnh sửa đơn vị kinh doanh (bản xem trước)

Một đơn vị kinh doanh là một nhóm lô-gic các hoạt động liên quan đến kinh doanh.

Bài viết này giải thích cách tạo hoặc chỉnh sửa đơn vị kinh doanh. Có hai trải nghiệm có sẵn:

Xem trước trải nghiệm

[Phần này là tài liệu hướng dẫn trước khi phát hành và có thể thay đổi.]

Một đơn vị kinh doanh là một nhóm lô-gic các hoạt động liên quan đến kinh doanh.

Nếu tổ chức của bạn được xây dựng xung quanh phòng ban hoặc đơn vị có sản phẩm, khách hàng và danh sách tiếp thị riêng, bạn có thể nên tạo đơn vị kinh doanh. Các đơn vị kinh doanh được ánh xạ tới các phòng ban hoặc bộ phận của tổ chức. Người dùng có thể truy cập dữ liệu một cách an toàn trong đơn vị kinh doanh của mình nhưng không thể truy cập dữ liệu trong các đơn vị kinh doanh khác trừ khi họ được chỉ định vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh đó.

Đơn vị kinh doanh, vai trò bảo mật và người dùng được liên kết với nhau theo cách phù hợp với mô hình bảo mật dựa trên vai trò. Sử dụng đơn vị kinh doanh cùng với vai trò bảo mật để kiểm soát truy cập dữ liệu, do đó, mọi người chỉ nhìn thấy những thông tin mà họ cần để thực hiện công việc của họ.

Quan trọng

  • Đây là một tính năng xem trước.
  • Các tính năng xem trước không được dùng cho sản xuất và có thể có chức năng bị hạn chế. Những tính năng này khả dụng trước khi có bản phát hành chính thức để khách hàng có thể truy cập sớm và cung cấp phản hồi.

Hãy ghi nhớ những điều sau đây khi tạo đơn vị kinh doanh:

  • Tổ chức (còn gọi là đơn vị kinh doanh gốc) là cấp cao nhất của hệ thống cấp bậc đơn vị kinh doanh. Các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 dịch vụ khách hàng, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing và Dynamics 365 Project Service Automation) sẽ tự động tạo tổ chức khi bạn cài đặt hoặc cung cấp ứng dụng Customer Engagement. Bạn không thể xóa tên tổ chức. Tên tổ chức được lấy từ tên miền khi môi trường được cung cấp. Bạn không thể thay đổi tên tổ chức bằng biểu mẫu Đơn vị kinh doanh nhưng có thể thay đổi tên này bằng cách sử dụng API Web.

  • Mỗi đơn vị kinh doanh chỉ có thể có một đơn vị kinh doanh mẹ.

  • Mỗi đơn vị kinh doanh có thể có nhiều đơn vị kinh doanh phụ.

  • Vai trò bảo mật và người dùng được liên kết với một đơn vị kinh doanh. Bạn phải gán mọi người dùng cho một (và chỉ một) đơn vị kinh doanh.

  • Bạn không thể thêm người dùng trực tiếp vào đơn vị kinh doanh. Tất cả người dùng mới được cấp phép được chỉ định cho doanh nghiệp gốc.

  • Bạn có thể thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng bất kỳ lúc nào. Sau khi đơn vị kinh doanh được thay đổi, người dùng sẽ tự động hiển thị với tư cách là thành viên của đơn vị kinh doanh.

  • Mỗi đơn vị kinh doanh có một nhóm mặc định. Bạn không thể cập nhật tên nhóm mặc định cũng như không thể xóa nhóm mặc định.

  • Bạn không thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm mặc định của đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi đơn vị kinh doanh hiện tại của người dùng thành đơn vị kinh doanh mới và người dùng sẽ tự động được thêm vào nhóm mặc định của đơn vị kinh doanh.

  • Bạn có thể chỉ định vai trò bảo mật cho nhóm mặc định của đơn vị kinh doanh. Điều này được thực hiện để đơn giản hóa việc quản lý vai trò bảo mật trong đó tất cả các thành viên trong nhóm đơn vị kinh doanh của bạn có thể chia sẻ cùng một quyền truy cập dữ liệu.

  • Bạn có thể chỉ định các nhóm bổ sung cho một đơn vị kinh doanh nhưng mỗi nhóm chỉ có thể có một đơn vị kinh doanh.

  • Một nhóm có thể bao gồm người dùng từ một hoặc nhiều đơn vị kinh doanh. Xem xét sử dụng loại nhóm này nếu bạn có tình huống nơi người dùng từ đơn vị kinh doanh khác nhau cần phải làm việc với nhau trên một tập hợp hồ sơ được chia sẻ.

  • (Xem trước) Để cho phép người dùng truy cập dữ liệu trong một đơn vị kinh doanh, bạn có thể chỉ định cho người dùng vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh đó.

  • (Xem trước) Người dùng có thể được chỉ định vai trò bảo mật từ bất kỳ đơn vị kinh doanh nào bất kể người dùng thuộc đơn vị kinh doanh nào.

Tạo đơn vị kinh doanh mới

Hoàn thành các bước sau để tạo đơn vị kinh doanh mới.

Đảm bảo rằng bạn có quyền Quản trị viên hệ thống để cập nhật cài đặt.

  1. đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị, chọn Môi trường trong ngăn điều hướng rồi chọn một môi trường.

  2. Chọn Thiết đặt>Người dùng + quyền>Đơn vị kinh doanh.

  3. Trên thanh hành động, chọn Đơn vị kinh doanh mới.

  4. Trong ngăn Tạo đơn vị kinh doanh mới , nhập tên cho đơn vị kinh doanh mới. Ứng dụng Customer Engagement tự động điền vào trường Đơn vị kinh doanh mẹ tên của đơn vị kinh doanh gốc.

  5. Nếu bạn muốn thay đổi đơn vị kinh doanh mẹ, hãy chọn menu thả xuống và chọn đơn vị kinh doanh thích hợp từ danh sách.

  6. Trong ngăn Tạo đơn vị kinh doanh mới , điền vào bất kỳ trường tùy chọn nào khác, chẳng hạn như bộ phận, trang web, thông tin liên hệ hoặc địa chỉ.

  7. Khi bạn nhập xong, hãy chọn Lưu.

Thay đổi các cài đặt cho một đơn vị kinh doanh

  1. đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị, chọn Môi trường trong ngăn điều hướng rồi chọn một môi trường.

  2. Chọn Thiết đặt>Người dùng + quyền>Đơn vị kinh doanh.

  3. Chọn tên đơn vị kinh doanh.

  4. Trong trang chi tiết của đơn vị kinh doanh, hãy thực hiện một hoặc nhiều hành động sau:

    1. Chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của hộp Chi tiết và cập nhật dữ liệu trong một hoặc nhiều trường.

    2. Chọn loại bản ghi, trong hộp Chi tiết để xem danh sách các bản ghi liên quan. Ví dụ, chọn Người dùng để xem danh sách người dùng trong đơn vị kinh doanh đã chọn. Thực hiện các thay đổi trong thực thể, nếu được yêu cầu.

  5. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy chọn Lưu.

Thay đổi đơn vị kinh doanh cho người dùng

Quan trọng

Bằng cách thay đổi đơn vị kinh doanh cho người dùng, bạn có thể loại bỏ tất cả các gán vai trò bảo mật cho người dùng. Phải gán ít nhất một vai trò bảo mật cho người dùng trong đơn vị kinh doanh mới.

  1. đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị, chọn Môi trường trong ngăn điều hướng rồi chọn một môi trường.

  2. Chọn Cài đặt>Người dùng + quyền>Người dùng.

  3. Chọn hộp kiểm cho tên người dùng.

  4. Trên thanh hành động, chọn Thay đổi đơn vị kinh doanh.

  5. Trong ngăn Thay đổi đơn vị kinh doanh , hãy chọn một đơn vị kinh doanh. Chọn hộp kiểm Di chuyển bản ghi sang đơn vị kinh doanh mới . Chọn OK.

    Trong ứng dụng khách web cũ, trong ngăn Thay đổi đơn vị kinh doanh , hãy sử dụng biểu tượng Tra cứu để chọn đơn vị kinh doanh.

    Lưu ý

    Nếu đã bật quyền sở hữu bản ghi trên các đơn vị kinh doanh, bạn có thể sử dụng [cài đặt cơ sở dữ liệu môi trường]environment-database-settings.md) để quản lý vai trò bảo mật người dùng của mình và cách bạn muốn di chuyển bản ghi của người dùng khi bạn thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng.

    1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (vai trò bảo mật được chỉ định của người dùng đã bị xóa) Bạn có thể đặt giá trị này thành true và vai trò bảo mật được chỉ định của người dùng cho đơn vị từ Doanh nghiệp không bị xóa.

    2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (các bản ghi do người dùng sở hữu được chuyển sang đơn vị kinh doanh của người dùng mới) Bạn có thể đặt thành sai và Đơn vị kinh doanh của bản ghi do người dùng sở hữu sẽ không được chuyển sang đơn vị kinh doanh của người dùng mới. Lưu ý rằng người dùng không thể truy cập các bản ghi này trừ khi vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh cũ được chỉ định cho người dùng.

Thay đổi đơn vị kinh doanh cho nhóm

Quan trọng

Khi thay đổi đơn vị kinh doanh cho một nhóm, bạn có thể xóa tất cả nội dung gán vai trò bảo mật cho nhóm này. Bạn phải gán ít nhất một vai trò bảo mật cho nhóm trong đơn vị kinh doanh mới.

  1. đăng nhập vào Power Platform trung tâm quản trị, chọn Môi trường trong ngăn điều hướng rồi chọn một môi trường.

  2. Chọn Cài đặt>Người dùng + quyền>Nhóm.

  3. Chọn hộp kiểm cho tên nhóm.

  4. Trên thanh hành động, chọn Thay đổi đơn vị kinh doanh.

  5. Trong ngăn Thay đổi đơn vị kinh doanh , hãy chọn một đơn vị kinh doanh. Chọn hộp kiểm Di chuyển bản ghi sang đơn vị kinh doanh mới . Chọn OK.

    Lưu ý

    Nếu đã bật quyền sở hữu bản ghi giữa các đơn vị kinh doanh, bạn có thể sử dụng cài đặt cơ sở dữ liệu môi trường để quản lý vai trò bảo mật người dùng của mình và cách bạn muốn di chuyển hồ sơ của người dùng khi thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng.

    1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (vai trò bảo mật được chỉ định của người dùng đã bị xóa) Bạn có thể đặt giá trị này thành true và vai trò bảo mật được chỉ định của người dùng cho đơn vị từ Doanh nghiệp không bị xóa.

    2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (các bản ghi do người dùng sở hữu được chuyển sang đơn vị kinh doanh của người dùng mới) Bạn có thể đặt thành sai và Đơn vị kinh doanh của bản ghi do người dùng sở hữu sẽ không được chuyển sang đơn vị kinh doanh của người dùng mới. Lưu ý rằng người dùng sẽ không thể truy cập các bản ghi này trừ khi vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh cũ được chỉ định cho người dùng.

Phân công lại hồ sơ đơn vị kinh doanh từ đơn vị kinh doanh này sang đơn vị kinh doanh khác

Các bản ghi thực thể của một đơn vị kinh doanh có thể được gán lại cho một đơn vị kinh doanh khác bằng cách

  • Chọn một đơn vị kinh doanh trong trang danh sách đơn vị kinh doanh, sau đó chọn Chỉ định lại hồ sơ đơn vị kinh doanh

-HOẶC-

  • Chọn Chỉ định lại hồ sơ đơn vị kinh doanh bên trong trang chi tiết đơn vị kinh doanh.

Khi hành động này được chọn, tất cả các bản ghi có liên quan của Đơn vị kinh doanh nguồn sẽ được chuyển đến Đơn vị kinh doanh mục tiêu. Đây là một hành động tuần tự, trong đó nếu việc chuyển bản ghi của thực thể đầu tiên không thành công thì tất cả các thực thể tiếp theo sẽ không được chuyển cho đến khi lỗi trước đó được giải quyết. Bản chất của lỗi sẽ được phản ánh trong thông báo lỗi.

Xem thêm

Trải nghiệm kế thừa

Nếu tổ chức của bạn được xây dựng xung quanh phòng ban hoặc đơn vị có sản phẩm, khách hàng và danh sách tiếp thị riêng, bạn có thể nên tạo đơn vị kinh doanh. Đơn vị kinh doanh được ánh xạ tới một phòng ban hoặc đơn vị của tổ chức. Người dùng có thể truy cập dữ liệu một cách an toàn trong đơn vị kinh doanh của họ, nhưng không thể truy cập dữ liệu trong các đơn vị kinh doanh khác trừ khi họ được chỉ định vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh đó.

Đơn vị kinh doanh, vai trò bảo mật và người dùng được liên kết với nhau theo cách phù hợp với mô hình bảo mật dựa trên vai trò. Sử dụng đơn vị kinh doanh cùng với vai trò bảo mật để kiểm soát truy cập dữ liệu, do đó, mọi người chỉ nhìn thấy những thông tin mà họ cần để thực hiện công việc của họ.

Hãy ghi nhớ những điều sau đây khi tạo đơn vị kinh doanh:

  • Tổ chức (còn gọi là đơn vị kinh doanh gốc) là cấp cao nhất của hệ thống cấp bậc đơn vị kinh doanh. Các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, và Dynamics 365 Project Service Automation), tự động tạo tổ chức khi bạn cài đặt hoặc cung cấp các ứng dụng Customer Engagement. Bạn không thể xóa tên tổ chức. Tên tổ chức được lấy từ tên miền khi môi trường được cung cấp. Bạn không thể thay đổi tên tổ chức bằng biểu mẫu Đơn vị kinh doanh nhưng có thể thay đổi tên này bằng cách sử dụng API Web.

  • Mỗi đơn vị kinh doanh có thể chỉ có một đơn vị kinh doanh chính.

  • Mỗi đơn vị kinh doanh có thể có nhiều đơn vị kinh doanh phụ.

  • Vai trò bảo mật và người dùng được liên kết với một đơn vị kinh doanh. Bạn phải gán mọi người dùng cho một (và chỉ một) đơn vị kinh doanh.

  • Bạn không thể trực tiếp thêm người dùng vào một đơn vị kinh doanh. Tất cả người dùng mới được cấp phép được chỉ định cho doanh nghiệp gốc.

  • Bạn có thể thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng bất cứ lúc nào. Khi đơn vị kinh doanh được thay đổi, người dùng sẽ tự động hiển thị là thành viên của đơn vị kinh doanh.

  • Mỗi đơn vị kinh doanh có một nhóm mặc định. Bạn không thể cập nhật tên nhóm mặc định cũng như xóa nhóm mặc định.

  • Bạn không thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm mặc định của đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng thành đơn vị kinh doanh đó và người dùng sẽ tự động được thêm vào nhóm mặc định của đơn vị kinh doanh.

  • Bạn có thể chỉ định vai trò bảo mật cho nhóm mặc định của đơn vị kinh doanh. Điều này được thực hiện để đơn giản hóa việc quản lý vai trò bảo mật trong đó tất cả các thành viên trong nhóm đơn vị kinh doanh của bạn có thể chia sẻ cùng một quyền truy cập dữ liệu.

  • Bạn có thể chỉ định nhóm bổ sung cho một đơn vị kinh doanh nhưng mỗi nhóm chỉ có thể có một đơn vị kinh doanh.

  • Một nhóm có thể bao gồm người dùng từ một hoặc nhiều đơn vị kinh doanh. Xem xét sử dụng loại nhóm này nếu bạn có tình huống nơi người dùng từ đơn vị kinh doanh khác nhau cần phải làm việc với nhau trên một tập hợp hồ sơ được chia sẻ.

  • Để cho phép người dùng của bạn truy cập dữ liệu trong một đơn vị kinh doanh, bạn có thể chỉ định cho người dùng vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh đó. Người dùng có thể vẫn ở đơn vị kinh doanh gốc.

  • Người dùng có thể được chỉ định vai trò bảo mật từ bất kỳ đơn vị kinh doanh nào bất kể người dùng đó thuộc đơn vị kinh doanh nào.

Tạo đơn vị kinh doanh mới

Bạn có thể tìm thấy những thiết đặt này trong Trung tâm quản trị Microsoft Power Platform bằng cách chuyển đến Môi trường> [chọn một môi trường] >Thiết đặt>Người dùng + quyền>Đơn vị kinh doanh.

Đảm bảo rằng bạn có quyền Quản trị viên hệ thống để cập nhật thiết đặt.

  1. Chọn một môi trường và chuyển đến Thiết đặt>Người dùng + quyền>Đơn vị kinh doanh.

    Đối với Giao diện Hợp nhất, hãy chọn Cài đặt (Nút Bánh răng.) ở góc trên bên phải >Cài đặt nâng cao>Cài đặt>Bảo mật>Đơn vị kinh doanh.

  2. Trên thanh Hành động, hãy chọn Mới.

  3. Trong hộp thoại Đơn vị Kinh doanh, nhập tên cho các đơn vị kinh doanh mới. Ứng dụng Customer Engagement tự động điền trong trường Doanh nghiệp Mẹ bằng tên của đơn vị kinh doanh gốc.

  4. Nếu bạn muốn thay đổi đơn vị kinh doanh mẹ, hãy chọn nút Tra cứu (Nút tra cứu.), Tra cứu thêm bản ghi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn đơn vị kinh doanh hiện tại trong danh sách.

    • Tạo đơn vị kinh doanh chính mới:

      1. Chọn Mới, và sau đó thêm các thông tin cho các đơn vị kinh doanh chính mới vào hộp thoại Đơn vị Kinh doanh.

      2. Khi bạn hoàn tất việc thêm thông tin, chọn Lưu và Đóng.

      3. Trong hộp thoại Tra cứu Hồ sơ, chọn Thêm.

  5. Trong hộp thoại Đơn vị Kinh doanh, điền vào bất kỳ trong số các trường tùy chọn khác, chẳng hạn như Bộ phận, Trang web, thông tin liên lạc hoặc địa chỉ.

  6. Khi bạn hoàn tất việc tạo mục nhập, chọn Lưu và Đóng.

Thay đổi các cài đặt cho một đơn vị kinh doanh

  1. Chọn một môi trường và chuyển đến Thiết đặt>Người dùng + quyền>Đơn vị kinh doanh.

    Đối với Giao diện Hợp nhất, hãy chọn Cài đặt (Nút Bánh răng.) ở góc trên bên phải >Cài đặt nâng cao>Cài đặt>Bảo mật>Đơn vị kinh doanh.

  2. Chọn tên đơn vị kinh doanh.

  3. Trong hộp thoại đơn vị kinh doanh, thực hiện một trong số các việc sau đây:

    • Sửa đổi dữ liệu trong một hoặc nhiều trường.

    • Chọn loại hồ sơ trong phần Tổ chức để xem danh sách các hồ sơ liên quan. Ví dụ, chọn Người dùng để xem danh sách người dùng trong đơn vị kinh doanh đã chọn.

  4. Khi bạn hoàn tất thay đổi, chọn Lưu và Đóng.

Thay đổi đơn vị kinh doanh cho người dùng

Quan trọng

Bằng cách thay đổi đơn vị kinh doanh cho người dùng, bạn có thể loại bỏ tất cả các gán vai trò bảo mật cho người dùng. Phải gán ít nhất một vai trò bảo mật cho người dùng trong đơn vị kinh doanh mới.

  1. Chọn một môi trường và chuyển đến Thiết đặt>Người dùng + quyền>Người dùng.

    Đối với Giao diện Hợp nhất, hãy chọn Cài đặt (Nút Bánh răng.) ở góc trên bên phải rồi chọn Cài đặt nâng cao>Cài đặt>Bảo mật>Người dùng.

  2. Chọn hộp kiểm cho tên người dùng.

  3. Trên thanh menu, hãy chọn Thay đổi Đơn vị kinh doanh.

  4. Trong hộp thoại Thay đổi đơn vị kinh doanh, chọn một đơn vị kinh doanh. Chọn OK.

    Cài đặt mặc định là Di chuyển bản ghi sang đơn vị kinh doanh mới. Bạn có thể thay đổi tùy chọn này bằng cách thay đổi AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit cài đặt cơ sở dữ liệu .

Quan trọng

Bạn cũng có thể thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng trong ứng dụng khách web dành cho người dùng cũ. Để làm như vậy, hãy hoàn thành các bước sau.

  1. Chọn một môi trường và chuyển đến Thiết đặt>Người dùng + quyền>Người dùng.

  2. Chọn hộp kiểm cho tên người dùng và chọn người dùng.

  3. Trên biểu mẫu người dùng, hãy chọn ... (dấu chấm lửng), sau đó chọn Quản lý người dùng trong Dynamics 365.

  4. Trên biểu mẫu Chi tiết người dùng cũ, hãy cuộn xuống phần Thông tin tổ chức .

  5. Chọn nút tra cứu bên cạnh trường Đơn vị kinh doanh và chọn đơn vị kinh doanh khác.

    Lưu ý: Việc thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng trên biểu mẫu Chi tiết người dùng tôn vinh việc loại bỏ phân công vai trò và di chuyển đơn vị kinh doanh cài đặt cơ sở dữ liệu.

  6. Trên thanh Hành động Chi tiết người dùng của biểu mẫu, hãy chọn Thay đổi Đơn vị kinh doanh.

    a. Hộp thoại Thay đổi đơn vị kinh doanh được hiển thị.

    b. Chọn nút tra cứu bên cạnh trường Đơn vị kinh doanh và chọn đơn vị kinh doanh khác.

    Lưu ý: Việc thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng trên hộp thoại này không tôn trọng việc loại bỏ phân công vai trò và di chuyển đơn vị kinh doanh cài đặt cơ sở dữ liệu.

    Việc phân công vai trò của người dùng sẽ bị xóa và đơn vị kinh doanh của hồ sơ người dùng sẽ được chuyển sang đơn vị kinh doanh mới.

Xóa phân công vai trò và cài đặt cơ sở dữ liệu chuyển động của đơn vị kinh doanh

Lưu ý

Nếu bạn đã bật Ghi lại quyền sở hữu trên các đơn vị kinh doanh, bạn có thể sử dụng những thiết đặt cơ sở dữ liệu môi trường sau để quản lý vai trò bảo mật của người dùng và cách bạn muốn di chuyển hồ sơ của người dùng khi bạn thay đổi đơn vị kinh doanh của người dùng.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit mặc định = false (vai trò bảo mật đã gán của người dùng sẽ bị xóa) Bạn có thể đặt thiết đặt này thành true để vai trò bảo mật đã gán của người dùng cho đơn vị kinh doanh cũ sẽ không bị xóa.
  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (bản ghi do người dùng sở hữu được chuyển đến đơn vị kinh doanh của người dùng mới) Bạn có thể đặt nó thành false và đơn vị kinh doanh của bản ghi do người dùng sở hữu sẽ không được chuyển sang đơn vị kinh doanh của người dùng mới. Lưu ý rằng người dùng sẽ không thể truy cập các bản ghi này trừ khi vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh cũ được chỉ định cho người dùng.

Thay đổi đơn vị kinh doanh cho nhóm

Quan trọng

Khi thay đổi đơn vị kinh doanh cho một nhóm, bạn có thể xóa tất cả nội dung gán vai trò bảo mật cho nhóm này. Bạn phải gán ít nhất một vai trò bảo mật cho nhóm trong đơn vị kinh doanh mới.

  1. Chọn một môi trường rồi chuyển đến Cài đặt>Người dùng + quyền>Teams.

  2. Chọn hộp kiểm cho tên nhóm.

    Ảnh chụp màn hình chọn một đội.

  3. Trên thanh menu, hãy chọn Thay đổi Đơn vị kinh doanh.

  4. Trong hộp thoại Thay đổi đơn vị kinh doanh, chọn một đơn vị kinh doanh. Bật tùy chọn Chuyển bản ghi sang đơn vị kinh doanh mới để chuyển sang một đơn vị kinh doanh mới. Chọn OK.

Lưu ý

Nếu đã bật tùy chọn Quyền sở hữu bản ghi trên nhiều đơn vị kinh doanh, bạn có thể sử dụng những thiết đặt cơ sở dữ liệu môi trường dưới đây để quản lý vai trò bảo mật của nhóm và cách bạn muốn di chuyển bản ghi mà nhóm sở hữu khi thay đổi đơn vị kinh doanh của nhóm.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit mặc định = false (vai trò bảo mật đã gán của nhóm sẽ bị xóa) Bạn có thể đặt thiết đặt này thành true để vai trò bảo mật đã gán của nhóm cho đơn vị kinh doanh cũ sẽ không bị xóa.
  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit mặc định = true (bản ghi mà nhóm sở hữu sẽ bị chuyển sang đơn vị kinh doanh mới của nhóm) Bạn có thể đặt thiết đặt này thành false để đơn vị kinh doanh của bản ghi mà nhóm sở hữu sẽ không bị chuyển sang đơn vị kinh doanh mới của nhóm. Lưu ý rằng nhóm sẽ không thể truy cập những bản ghi này nếu vai trò bảo mật từ đơn vị kinh doanh cũ không được gán cho nhóm.

Xem thêm

Xóa Đơn vị Kinh doanh
Gán đơn vị kinh doanh cho đơn vị kinh doanh chính khác