Nhập dữ liệu (tất cả các loại bản ghi) từ nhiều nguồn

Việc nhập dữ liệu thường là tác vụ quan trọng đầu tiên mà bạn cần thực hiện sau khi đã cài đặt các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing và Dynamics 365 Project Service Automation). Bạn có thể nhập dữ liệu từ các hệ thống và nguồn dữ liệu khác nhau vào các cột tiêu chuẩn và tùy chỉnh của hầu hết các doanh nghiệp và bảng tùy chỉnh. Bạn có thể bao gồm dữ liệu có liên quan, chẳng hạn như ghi chú và tệp đính kèm. Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, bạn có thể cho phép phát hiện trùng lặp có thể ngăn chặn nhập hồ sơ trùng lặp. Thông tin thêm: Phát hiện dữ liệu trùng lặp. Đối với các kịch bản nhập dữ liệu phức tạp hơn, bạn có thể viết mã bằng dịch vụ web nhập dữ liệu. Thông tin thêm: Nhập dữ liệu.

Bạn có thể tìm thấy những thiết đặt này trong Trung tâm quản trị Microsoft Power Platform bằng cách chuyển đến Môi trường> [chọn một môi trường] >Thiết đặt>Quản lý dữ liệu>Trình hướng dẫn nhập dữ liệu.

Các bước sơ bộ trước khi bạn nhập dữ liệu bao gồm:

1. Chuẩn bị các tệp dữ liệu nguồn trong một trong các định dạng sau: giá trị phân tách bằng dấu phẩy (.csv), bảng tính XML 2003 (.xml), tệp nén (zip) hoặc tệp văn bản. Bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp nguồn hoặc một số tệp nguồn. Tệp nguồn có thể chứa dữ liệu cho một loại bảng hoặc nhiều loại bảng.

2. Chuẩn bị bản đồ dữ liệu để ánh xạ dữ liệu chứa trong tệp nguồn với các trường bản ghi. Bạn phải ánh xạ mỗi cột trong tệp nguồn tới một trường thích hợp. Dữ liệu không được ánh xạ không được nhập. Thêm thông tin: Chọn bản đồ dữ liệu

Có rất nhiều cách để nhập dữ liệu:

Lưu ý

Chúng tôi khuyên bạn nên giới hạn nhập hàng của mình ở 20.000 hàng trở xuống.

1. Để nhập số lượng lớn dữ liệu, chúng tôi khuyến nghị một cách thức theo chương trình, là cách hiệu quả nhất. Khi bạn nhập dữ liệu lập theo lập trình, bạn có được chức năng bổ sung mà không phải là có sẵn khi bạn sử dụng các phương pháp nhập dữ liệu. Những chức năng nâng cao bao gồm xem dữ liệu nguồn được lưu trữ, truy cập vào nhật ký lỗi và tạo ra ánh xạ dữ liệu mà bao gồm ánh xạ chuyển đổi phức tạp, chẳng hạn như nối, phân chia và thay thế. Xem Nhập dữ liệu.

2. Đối với các công việc nhập nhỏ hơn, bạn có thể sử dụng công cụ Trình hướng dẫn nhập dữ liệu bao gồm trong ứng dụng web.

   Lưu ý

   Đối với trình hướng dẫn nhập dữ liệu, kích thước tệp tối đa cho các tập tin .zip là 32 MB; Đối với các định dạng tập tin khác, là 8 MB.

   Với trình hướng dẫn nhập dữ liệu, bạn có thể chỉ định tùy chọn "Ánh xạ tự động" . Trình hướng dẫn tự động ánh xạ tất cả các tệp và tiêu đề cột với các loại bản ghi và các trường nếu:

   • Tên tệp khớp chính xác với tên hiển thị của loại hồ sơ.
   • Các đề mục cột của tệp bạn đang nhập khớp chính xác với tên hiển thị của các trường trong hồ sơ.

3. Để thêm dữ liệu cho một hồ sơ cá nhân, cách nhanh nhất là sử dụng Tạo nhanh từ thanh điều hướng hoặc Mới từ biểu mẫu bảng.

Xem thêm

Phát dữ liệu trùng lặp