Thay đổi chủ sở hữu của luồng đám mây

Chủ sở hữu luồng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, kiểm soát và duy trì Power Automate luồng. Họ có quyền thực hiện các thay đổi, gán quyền, giám sát hiệu suất và đảm bảo luồng đáp ứng yêu cầu của tổ chức. Khi một luồng được tạo, người tạo sẽ tự động được đặt làm chủ sở hữu luồng.

Trách nhiệm của chủ sở hữu luồng bao gồm:

  • Quản lý luồng: Toàn quyền kiểm soát luồng, bao gồm khả năng chỉnh sửa, quản lý và xóa luồng. Họ có thể thực hiện các sửa đổi cần thiết đối với quy trình, cập nhật trình kích hoạt và hành động của quy trình hoặc khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh.
  • Quyền và chia sẻ: Xác định ai có thể truy cập và sử dụng luồng. Họ có thể chia sẻ quy trình với những người dùng hoặc nhóm khác trong tổ chức.
  • Giám sát và khắc phục sự cố: Theo dõi hiệu suất luồng của họ, xem lại lịch sử chạy và giải quyết các lỗi hoặc ngoại lệ.
  • Cấp phép: Các giấy phép liên quan đến chủ sở hữu có thể ảnh hưởng đến luồng.

Trong trường hợp cần chuyển quyền sở hữu, chẳng hạn như khi chủ sở hữu dòng rời khỏi tổ chức hoặc thay đổi vai trò, việc cung cấp chủ sở hữu dòng mới sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Chủ sở hữu luồng trước có thể chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác để duy trì tính liên tục và tránh gián đoạn trong quản lý luồng.

Nếu quản trị viên muốn thực hiện thay đổi đối với một luồng, trước tiên họ phải tự biến mình thành chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu. Các luồng thường thuộc quyền sở hữu của người dùng thông thường, nhưng thay vào đó, nếu bạn cần thay đổi chủ sở hữu thành người dùng ứng dụng Dịch vụ chính, hãy đi tới Thay đổi chủ sở hữu của luồng đám mây tới người dùng ứng dụng Dịch vụ chính.

Thay đổi chủ sở hữu của luồng đám mây nhận biết giải pháp

Chủ sở hữu, người đồng sở hữu hoặc quản trị viên có thể thay đổi chủ sở hữu của luồng nhận biết giải pháp thành người dùng khác để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Sau khi quá trình thay đổi quyền sở hữu hoàn tất, chủ sở hữu ban đầu và chủ sở hữu mới sẽ trở thành đồng sở hữu của luồng.

Bạn có thể thay đổi chủ sở hữu thành một cá nhân (không phải danh sách phân phối) hoặc tài khoản người dùng được sử dụng làm tài khoản dịch vụ. Nếu luồng sử dụng tài khoản dịch vụ, hãy đảm bảo tài khoản đó được cấp phép chính xác để tránh ghép kênh.

Hãy làm theo các bước sau để thay đổi chủ sở hữu của một luồng.

Quan trọng

Để thực hiện hành động này, luồng phải là luồng nhận biết giải pháp.

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Trên menu bên trái, hãy chọn Quy trình của tôi hoặc chọn Giải pháp và tìm giải pháp cho quy trình được tham chiếu bởi. không-

  3. Chọn quy trình mà bạn đang thay đổi chủ sở hữu.

  4. Trong phần Chi tiết , hãy chọn Chỉnh sửa.

    Ảnh chụp màn hình nút chỉnh sửa trong phần chi tiết.

  5. Trong phần Chủ sở hữu , hãy xóa chủ sở hữu hiện tại.

  6. Nhập địa chỉ email của chủ sở hữu mới.

    Sau khi được chỉ định, chủ sở hữu mới sẽ có quyền truy cập vào lịch sử chạy và tham chiếu kết nối. Chủ sở hữu mới có thể cập nhật quy trình hoặc gán lại quy trình đó cho người dùng khác.

Nếu luồng là luồng được lên lịch hoặc tự động , sau khi thay đổi chủ sở hữu, luồng sẽ chạy theo giấy phép của chủ sở hữu mới và sử dụng Power Platform giới hạn yêu cầu của họ. Thay đổi này có thể mất đến bảy (7) ngày mới có hiệu lực. Nếu bạn cần chủ sở hữu mới có hiệu lực ngay lập tức, hãy chỉnh sửa quy trình rồi lưu quy trình đó để buộc quy trình sử dụng giấy phép của chủ sở hữu mới.

Nếu luồng là luồng thủ công thì luồng sẽ chạy theo giấy phép của người dùng chạy luồng. Phần kế hoạch hiển thị gói giấy phép của ai mà luồng sử dụng.

Ảnh chụp màn hình của gói giấy phép đang được sử dụng.

Thay đổi chủ sở hữu của luồng đám mây không có giải pháp

Không thể thay đổi quyền sở hữu tại chỗ đối với các luồng đám mây không nhận biết giải pháp vì chủ sở hữu là một phần của danh tính luồng.

  • Nếu môi trường của bạn có Dataverse thì cách lý tưởng để thay đổi quyền sở hữu là thêm luồng vào giải pháp để có thể thay đổi quyền sở hữu.
  • Nếu môi trường của bạn không có Dataverse thì bạn phải tạo luồng đám mây không có giải pháp mới bằng xuất/nhập, Lưu dưới dạng hoặc Gửi bản sao.

Quyền sở hữu và cấp phép

Nếu quyền sở hữu luồng được thay đổi thành chủ sở hữu mới mà không có giấy phép cao cấp và luồng sử dụng các tính năng cao cấp thì cảnh báo sẽ hiển thị cùng với thông tin về các bước tiếp theo.

Ảnh chụp màn hình cảnh báo giấy phép không chính xác.

Luồng vẫn có thể được chỉ định cho chủ sở hữu mới. Quy trình tiếp tục chạy trong 30 ngày, cho phép chủ sở hữu mới có thời gian mua giấy phép. Nếu chủ sở hữu mới không có giấy phép cao cấp sau thời gian gia hạn, Power Automate hãy tắt quy trình. Họ có thể bật nó bất cứ lúc nào sau khi mua giấy phép.

Thay đổi chủ sở hữu luồng đám mây thành người dùng ứng dụng chính của dịch vụ

Các phần sau đây bao gồm các tình huống khác nhau để thay đổi quyền sở hữu.

Người dùng ứng dụng chính của dịch vụ

A Dịch vụ chính là danh tính bảo mật phi con người đại diện cho một ứng dụng hoặc dịch vụ có thể sở hữu và quản lý tài nguyên trong Azure và Power Platform. Để sử dụng Hiệu trưởng dịch vụ trong Power Platform, người dùng ứng dụng Hiệu trưởng dịch vụ cần được tạo để đại diện cho Hiệu trưởng dịch vụ thông qua cổng hoặc thông qua API. Người dùng ứng dụng có thể có các kết nối được chia sẻ với họ và sở hữu các tài nguyên như luồng.

Người dùng ứng dụng Service Primary là người dùng không tương tác nên không thể có giấy phép người dùng đi kèm. Nó cũng phải tuân theo giới hạn dành cho người dùng không được cấp phép.

Quyền sở hữu của người dùng ứng dụng chính của dịch vụ đối với các luồng

Power Automate có khả năng cho phép người dùng ứng dụng Service Primary sở hữu và chạy các luồng nhằm mang lại sự linh hoạt và ổn định trong cách các tổ chức quản lý các luồng Power Automate . Khi chủ sở hữu dòng thay đổi vai trò hoặc rời khỏi tổ chức hoàn toàn, quyền sở hữu dòng cần phải được thay đổi cho người dùng hoặc nhóm người dùng khác. Nếu chủ sở hữu luồng là người dùng ứng dụng Dịch vụ chính thì quyền sở hữu đó không bị ràng buộc với người dùng có thể rời khỏi tổ chức.

Các kết nối luồng cần được chia sẻ với người dùng ứng dụng Service Primary để họ có thể chạy luồng thành công.

Vì người dùng ứng dụng Service Primary là người dùng không tương tác không có giấy phép người dùng nên phải tuân theo giới hạn người dùng không được cấp phép và có cấp phép đặc biệt cũng như các hàm ý giới hạn yêu cầu.

Thay đổi chủ sở hữu của luồng thành người dùng ứng dụng Dịch vụ chính

Để thay đổi chủ sở hữu của luồng thành người dùng ứng dụng Dịch vụ chính:

  1. Mở hộp thoại chỉnh sửa Chi tiết .

  2. Thay thế Chủ sở hữu bằng tên của người dùng ứng dụng Dịch vụ chính.

    Người dùng ứng dụng Dịch vụ chính không thể trở thành đồng sở hữu của một luồng. Những nỗ lực tìm người dùng ứng dụng Dịch vụ chính trong hộp thoại chỉnh sửa Chủ sở hữu sẽ không thành công.

Cho phép Hiệu trưởng Dịch vụ sở hữu và điều hành một luồng

Để có Hiệu trưởng dịch vụ sở hữu và điều hành một quy trình, hãy làm theo các bước sau.

  1. Tạo người dùng ứng dụng Dịch vụ chính đại diện cho Microsoft Entra Dịch vụ chính.

  2. Chia sẻ kết nối với người dùng ứng dụng Service Primary.

  3. Thay đổi chủ sở hữu của luồng thành người dùng ứng dụng Service Primary bằng cách sử dụng các bước được nêu chi tiết tại đây: Chi tiết>Chỉnh sửa>Chủ sở hữu.

  4. Bật luồng để luồng sẵn sàng chạy.

  5. Điều chỉnh việc cấp phép để giải quyết các hàm ý về giới hạn yêu cầu khi cần.

    Ví dụ như bật Trả tiền theo mức sử dụng, liên kết quy trình với một ứng dụng hoặc xem xét a Power Automate Giấy phép quy trình (trước đây Power Automate mỗi luồng).

Xem thêm