Tạo dòng trong Microsoft Teams
Có nhiều cách để bạn có thể tạo dòng bên trong Microsoft Teams.
- Power Automate mẫu luồng: Cửa Microsoft Teams hàng có các mẫu được tích hợp trực tiếp, giúp bạn dễ dàng lấy mẫu luồng để bắt đầu nhanh chóng.
- Thông điệp tràn nhóm: Bạn có thể tạo dòng từ menu tràn của thông báo Teams.
- Ứng dụng Dòng công việc: Bạn có thể sử dụng ứng dụngDòng công việc để tạo dòng từ mẫu hoặc từ đầu.
Bạn có thể quản lý tất cả các dòng bạn tạo từ bất kỳ điểm nhập nào trong số này trực tiếp bên trong hoặc từ bên trong ứng dụng Power Automate Dòng công việc trong Teams.
Điều kiện tiên quyết
Để sử dụng ứng dụng Dòng công việc, bạn cần có tài khoản có quyền truy cập Microsoft Teams.
Tạo luồng đám mây từ Microsoft Teams cửa hàng
Làm theo các bước sau để tạo quy trình từ Microsoft Teams cửa hàng.
Đăng nhập vào Microsoft Teams.
Trên ngăn bên trái trong Teams, chọn Ứng dụng.
Ở cuối ngăn bên trái, hãy chọn Dòng công việc.
Bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu có liên quan đến Microsoft Teams.
Chọn bất kỳ mẫu nào để xây dựng quy trình của bạn.
Khi bạn chọn một mẫu, một hộp thoại mới sẽ mở ra. Đặt tên cho quy trình, sau đó đăng nhập vào các ứng dụng và dịch vụ mà quy trình sử dụng (nếu bạn chưa đăng nhập vào chúng).
Sau khi tất cả các kết nối được thiết lập, hãy chọn Tiếp theo.
Cung cấp các tham số mà dòng yêu cầu, sau đó chọn Thêm dòng công việc để tạo quy trình.
Một trang xác nhận cho biết rằng quy trình của bạn đã được tạo thành công sẽ xuất hiện.
Để hoàn tất việc tạo quy trình, hãy chọn Xong.
Bạn có thể quản lý dòng của mình từ ứng dụng Dòng công việc trong Teams hoặc trong Power Automate. Để mở ứng dụng Dòng công việc trong Teams nhằm quản lý dòng của bạn, hãy chọn Quản lý dòng công việc trong phần Tiết kiệm thời gian với Dòng công việc .
Tạo dòng từ menu thư trong Microsoft Teams
Bạn có thể tạo dòng được kích hoạt thủ công từ menu tràn của Microsoft Teams thư.
Làm theo các bước sau để tạo quy trình kích hoạt thủ công từ Microsoft Teams cửa hàng.
Đăng nhập vào Microsoft Teams.
Trên bất kỳ thư nào trong Teams, hãy chọn dấu chấm lửng (...) trong menu.
Chọn Hành động khác: Tạo hành động> mới.
Bạn sẽ thấy danh sách các mẫu sử dụng trình kích hoạt thủ công thư đã chọn.
Chọn bất kỳ mẫu nào để thiết lập các kết nối bạn cần.
Chọn Tiếp theo để thiết lập các tham số mà mẫu cần.
Trang xác nhận sẽ xuất hiện sau khi quy trình của bạn được tạo thành công.
Tạo dòng đám mây từ mẫu trong ứng dụng Dòng công việc
Theo mặc định, ứng dụng Dòng công việc hiển thị cho bạn các mẫu đã được tạo cho Microsoft Teams. Bạn có thể chuyển đổi bộ lọc ở trên cùng bên phải để xem tất cả Power Automate các mẫu.
Làm theo các bước sau để tạo luồng đám mây từ Microsoft Teams mẫu.
Đăng nhập vào Microsoft Teams.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Teams .
Trên bảng điều khiển bên trái, hãy chọn Ứng dụng.
Tìm kiếm quy trình làm việc.
Trong bảng Kết quả tìm kiếm cho "workflows", chọn Open bên cạnh Workflows .
Chọn tab Tạo , sau đó chọn mẫu mà bạn muốn làm cơ sở cho quy trình của mình.
Nếu mẫu bạn đã chọn được tối ưu hóa Microsoft Teams, một hộp thoại cho phép bạn đổi tên quy trình và xác thực với các ứng dụng cần thiết cho quy trình sẽ hiển thị.
Lưu ý
Bạn phải đăng nhập vào tất cả các trình kết nối để quy trình của bạn có thể chạy thành công. Dấu kiểm màu xanh lá cây cho biết rằng bạn đã xác thực.
Thiết lập các kết nối nếu cần.
Chọn Tiếp tục để nhận danh sách các tham số cần thiết để quy trình chạy thành công. Cung cấp các thông số cần thiết.
Bạn đã hoàn tất! Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng quy trình của bạn đã được tạo thành công. Sau khi tạo quy trình, bạn có thể tìm thấy quy trình đó trên tab Trang đầu .
Quan trọng
Khi bạn tạo dòng từ bên trong ứng dụng Dòng công việc vào Microsoft Teams, chúng luôn được tạo trong môi trường mặc định của tổ chức bạn. Bạn cũng có thể truy cập các luồng này từ Power Automate.
Tạo dòng đám mây từ đầu
Nếu bạn muốn toàn quyền kiểm soát quy trình mà bạn tạo, hãy chọn Tạo quy trình từ trên cùng bên phải của màn hình, thay vì sử dụng mẫu.
Điều này mở ra trải nghiệm thiết kế đầy đủ Power Automate trong Microsoft Teams đó bạn có thể tạo quy trình tùy chỉnh hoàn toàn.
Các sự cố đã biết
- Tất cả các dòng mà bạn tạo từ bên trong ứng dụng Dòng công việc đều nằm trong môi trường mặc định của tổ chức bạn.
- Ứng dụng Dòng công việc phải được bật trong Microsoft Teams trung tâm quản trị để chức năng này hoạt động.