Quản lý với bảng thông tin Power BI của CoE

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể sử dụng thông tin chi tiết mình thu thập được để thúc đẩy hành động, chẳng hạn như thực hiện đánh giá rủi ro và xác định các tài nguyên quan trọng, mồ côi hoặc không được sử dụng. Các trang trong phần Quản lý cho phép bạn thúc đẩy hành động trực tiếp từ bên trong báo cáo Power BI thông qua một ứng dụng nhúng. Ứng dụng có thể được sử dụng để cấp cho chính bạn hoặc người khác quyền sở hữu tài nguyên hoặc xóa tài nguyên đó.

Năng lực môi trường

Bạn có thể sử dụng trang Năng lực môi trường để xác định môi trường tiêu thụ Dataverse công suất trong đối tượng thuê của bạn. Xem lại tổng mức tiêu thụ công suất của bạn và xác định các môi trường tiêu thụ nhiều công suất.

Tìm hiểu sâu về ứng dụng

Bạn có thể sử dụng trang Trang chuyên sâu về ứng dụng để trực quan hóa dữ liệu về ứng dụng của mình trên nhiều chiều. Hình ảnh cây phân rã tự động tổng hợp dữ liệu và cho phép đi sâu vào các kích thước của bạn theo bất kỳ thứ tự nào.

Bạn có thể sử dụng hình ảnh cây phân rã để xem chi tiết các ứng dụng theo tên môi trường, phân loại gói ứng dụng, bộ phận nhà sản xuất, tên trình kết nối, cấp trình kết nối, loại ứng dụng và điểm lưu trữ.

Bạn có thể lọc trang Chuyên sâu về ứng dụng theo:

• Môi trường
• Người tạo
• Ứng dụng được chia sẻ với toàn bộ đối tượng thuê?
• Số lượng người dùng và nhóm được chia sẻ (cá nhân)
• Loại ứng dụng
• Trình kết nối
• Ngày khởi chạy lần cuối
• Phân loại gói ứng dụng
• Tên trình kết nối và cấp trình kết nối
• Ứng dụng có bị mồ côi không (chủ sở hữu ứng dụng đã rời khỏi tổ chức)

Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp dữ liệu đầu ra theo tổng số người dùng mà ứng dụng được chia sẻ, số người dùng duy nhất đã khởi chạy ứng dụng, ngày ra mắt gần đây nhất, điểm lưu trữ, tên môi trường và chủ sở hữu ứng dụng.

Một số đánh giá điển hình mà quản trị viên có thể thực hiện được mô tả trong các phần sau.

Xác định các ứng dụng được chia sẻ rộng rãi

Đặt Được chia sẻ với đối tượng thuê thành True hoặc chọn Ứng dụng được chia sẻ với (Tổng cộng ) trên ngăn bộ lọc để tìm các ứng dụng được chia sẻ rộng rãi.

• Các tài nguyên được chia sẻ rộng rãi (được chia sẻ với toàn bộ đối tượng thuê hoặc nhiều người dùng cá nhân) có thể cần một mô hình hỗ trợ mạnh mẽ hơn hoặc bạn có thể cần phải xem xét số lượng người mà họ được chia sẻ.

• Các ứng dụng thường được chia sẻ với toàn bộ tổ chức vì đây là tùy chọn đơn giản. Nếu ứng dụng dành cho một bộ phận, vai trò công việc hoặc một nhóm người, bạn có thể trợ giúp người tạo bằng cách thiết lập một nhóm Microsoft Entra để chia sẻ ứng dụng của họ. Nếu không thì:

  • Toàn bộ tổ chức của bạn nhìn thấy ứng dụng trong Power Apps trình phát dành cho thiết bị di động hoặc trên make.powerapps.com (ngay cả khi ứng dụng đó không liên quan đến họ).
  • Nếu người dùng không có quyền truy cập vào nguồn dữ liệu cơ bản, họ sẽ nhận được thông báo lỗi khi cố mở ứng dụng. Điều này có thể làm tăng phiếu hỗ trợ và gây nhầm lẫn.

• Các ứng dụng được chia sẻ với nhiều người dùng cá nhân gây ra rủi ro khác nhau: nếu ứng dụng dành cho một vai trò hoặc bộ phận công việc cụ thể, khi người dùng rời khỏi bộ phận hoặc vai trò công việc, họ vẫn sẽ thấy ứng dụng và có thể truy cập thông tin. Do đó, bạn nên chia sẻ các ứng dụng có vai trò cụ thể với một nhóm Microsoft Entra .

Xác định các ứng dụng mồ côi

Đặt Là mồ côi thành Đúng trong ngăn bộ lọc để tìm các ứng dụng mồ côi.

Các ứng dụng mồ côi, nơi chủ sở hữu ứng dụng đã rời khỏi tổ chức, vẫn sẽ hoạt động cho người dùng, nhưng các thay đổi hoặc sửa lỗi chỉ có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu. Do đó, điều quan trọng là xác định các ứng dụng mồ côi và tìm chủ sở hữu mới cho chúng hoặc thực hiện kế hoạch loại bỏ cho các ứng dụng đó.

Xác định các kết nối của ứng dụng được chia sẻ ngầm

• Một số trình kết nối, như Trình kết nối SQL được sử dụng với Xác thực Máy chủ SQL, có thể được chia sẻ ngầm với người dùng. Điều này có nghĩa là ngay khi ứng dụng được phát hành, kết nối cũng được phát hành và có sẵn cho người dùng của bạn. Sau đó, người dùng của bạn cũng có thể tạo ứng dụng bằng cách sử dụng bất kỳ kết nối nào sử dụng xác thực SQL Server được chia sẻ với họ.

• Xác định các ứng dụng sử dụng Trình kết nối SQL Server. Đảm bảo rằng người dùng nhận thức được các rủi ro và giúp họ giảm thiểu rủi ro bằng cách bật Microsoft Entra xác thực cho SQL Server.

Chọn Máy chủ SQL trong danh sách thả xuống Tên trình kết nối ở ngăn bộ lọc ngoài cùng bên phải để tìm các ứng dụng sử dụng Trình kết nối máy chủ SQL.

Xem lại các trình kết nối được sử dụng nhiều nhất trong ứng dụng

• Xác định các trình kết nối được sử dụng nhiều nhất để hiểu nguồn dữ liệu mà người tạo của bạn đang kết nối.
• Xác định số lượng ứng dụng và nhà sản xuất đang sử dụng trình kết nối cao cấp để hiểu mức tiêu thụ giấy phép và yêu cầu của bạn.

Chọn Tên trình kết nối trong hình ảnh cây phân rã để xem số ứng dụng được tổng hợp theo tên trình kết nối hoặc chọn Cấp trình kết nối trong hình ảnh cây phân rã để xem số lượng ứng dụng được tổng hợp theo bậc trình kết nối.

Sau khi bạn đã xác định được ứng dụng dựa trên tiêu chí đã chọn, hãy nhấp chuột phải để chọn một ứng dụng cụ thể rồi chọn Xem chi tiết để biết thêm thông tin chi tiết về ứng dụng đã chọn. Bạn có thể quản lý quyền truy cập ứng dụng thông qua ứng dụng được nhúng, xem xét trình kết nối ứng dụng, xem lại điểm lưu trữ ứng dụng và xem lại mức sử dụng ứng dụng riêng lẻ bằng cách sử dụng Xem chi tiết.

Dòng chảy lặn sâu

Bạn có thể sử dụng trang Tìm hiểu sâu về luồng để trực quan hóa dữ liệu về các luồng của bạn trên nhiều chiều. Hình ảnh cây phân rã tự động tổng hợp dữ liệu và cho phép đi sâu vào các kích thước của bạn theo bất kỳ thứ tự nào.

Bạn có thể sử dụng hình ảnh cây phân rã để xem chi tiết các ứng dụng theo tên môi trường, bộ phận nhà sản xuất, tên trình kết nối, cấp trình kết nối, trạng thái quy trình và điểm lưu trữ.

Một số đánh giá điển hình mà quản trị viên có thể thực hiện được mô tả trong các phần sau.

Xác định dòng bị treo

• Các luồng bị tạm dừng do sử dụng kết hợp các trình kết nối xung đột với chính sách ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) của công ty hoặc hạn chế thanh toán.

• Tìm các dòng đó và làm việc với người tạo để quyết định xem liệu dòng đó có còn cần thiết không và nếu có, chúng đã gặp phải vi phạm chính sách nào. Hướng dẫn người tạo hoặc sửa đổi chính sách DLP khi cần thiết.

Chọn Triển khai trong hình ảnh cây phân rã rồi đi sâu vào các luồng bị treo.

Xác định các dòng mồ côi

• Dòng mồ côi, nơi chủ sở hữu của dòng đã rời khỏi tổ chức, sẽ ngừng hoạt động. Do đó, điều quan trọng là xác định các dòng mồ côi, kiểm tra xem chúng có còn cần thiết không và tìm chủ sở hữu mới.

• Trong khi đó, hãy tự cấp quyền sở hữu để xem dòng đang làm gì.

Đặt Là mồ côi thành Đúng trong ngăn bộ lọc để tìm các ứng dụng mồ côi.

Kết nối dòng được chia sẻ ngầm

• Một số trình kết nối, như Trình kết nối SQL được sử dụng với Xác thực SQL Server, được chia sẻ ngầm với người dùng. Điều này có nghĩa là ngay khi dòng được chia sẻ, kết nối cũng được phát hành và có sẵn cho người dùng của bạn. Người dùng của bạn cũng có thể tạo dòng bằng cách sử dụng bất kỳ kết nối nào sử dụng xác thực SQL Server được chia sẻ với họ.

• Xác định các dòng sử dụng Trình kết nối SQL Server. Đảm bảo rằng người dùng nhận thức được rủi ro và giúp họ giảm thiểu rủi ro bằng cách bật Microsoft Entra xác thực cho SQL Server.

Chọn Máy chủ SQL trong danh sách thả xuống Tên trình kết nối ở ngăn bộ lọc ngoài cùng bên phải để tìm các luồng sử dụng Trình kết nối máy chủ SQL.

Xem lại các trình kết nối được sử dụng nhiều nhất trong luồng

• Xác định các trình kết nối được sử dụng nhiều nhất để hiểu nguồn dữ liệu mà người tạo của bạn đang kết nối.
• Xác định số lượng luồng và nhà sản xuất đang sử dụng trình kết nối cao cấp để hiểu mức tiêu thụ giấy phép và yêu cầu của bạn.

Chọn Tên trình kết nối trong hình ảnh cây phân rã để xem số ứng dụng được tổng hợp theo tên trình kết nối hoặc chọn Cấp trình kết nối trong hình ảnh cây phân rã để xem số lượng ứng dụng được tổng hợp theo bậc trình kết nối.

Sau khi bạn đã xác định các luồng dựa trên tiêu chí đã chọn, hãy nhấp chuột phải để chọn một luồng cụ thể rồi chọn Xem chi tiết để biết thêm thông tin chi tiết về luồng đã chọn. Bạn có thể quản lý quyền truy cập luồng thông qua ứng dụng nhúng, xem lại trình kết nối luồng và xem lại điểm lưu trữ luồng.

Lưu trữ ứng dụng và luồng

Sử dụng bảng thông tin CoE, quản trị viên cũng có khả năng xác định các ứng dụng và dòng không được sử dụng bằng cách theo dõi điểm lưu trữ của họ: nói tóm lại, điểm càng cao, bạn càng có khả năng lưu trữ tài nguyên một cách an toàn.

• Một ứng dụng có thể có điểm số cao nhất là 6. Điểm 6 thể hiện một ứng dụng chưa được sửa đổi kể từ khi nó được tạo, đang sử dụng một từ không được sản xuất như Bài kiểm tra hoặc thử nghiệm trong tiêu đề, đã được tạo hơn ba năm trước và có thể được tạo từ một mẫu.

• Một dòng có thể có điểm số cao nhất là 10. Điểm 10 thể hiện một quy trình chưa được sửa đổi kể từ khi được tạo, đang sử dụng một từ không được tạo ra như test hoặc demo trong tiêu đề, được tạo hơn ba năm trước, có thể được tạo từ một mẫu, đang ở trạng thái dừng, không có chủ sở hữu và không phức tạp (chứa ít hơn năm hành động).

Trang Trang chuyên sâu về ứng dụng hiển thị điểm lưu trữ. Bạn có thể sắp xếp bảng theo điểm lưu trữ cao nhất hoặc chọn Điểm lưu trữ trong hình ảnh cây phân rã để xem dữ liệu tổng hợp trên tất cả các điểm. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để nhắm mục tiêu người tạo cụ thể, phạm vi ngày, môi trường, bộ phận hoặc trình kết nối. Xem chi tiết từ một ứng dụng riêng lẻ đến trang Đánh giá điểm lưu trữ để xem chi tiết điểm số.

Điểm lưu trữ là tổng của nhiều tiêu chí:

• Ứng dụng có được sửa đổi kể từ khi được tạo ra không? (+1)
• Tên ứng dụng có sử dụng các từ không chính xác như test, demo hay mẫu? (+1)
• Lần cuối cùng ứng dụng được sửa đổi là khi nào? (+3 cho hơn hai năm trước, +2 cho hơn một năm trước, +1 cho hơn ba tháng trước)
• Ứng dụng này có khả năng là một mẫu hay có nhiều ứng dụng có cùng tên không? (+1)
• Ứng dụng có bị treo không? (+2)
• Ứng dụng có bị mồ côi không? (+2)

Trang Chuyên sâu về luồng hiển thị điểm lưu trữ. Bạn có thể sắp xếp bảng theo điểm lưu trữ cao nhất hoặc chọn Điểm lưu trữ trong hình ảnh cây phân rã để xem dữ liệu tổng hợp trên tất cả các điểm. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để nhắm mục tiêu người tạo cụ thể, phạm vi ngày, môi trường, bộ phận hoặc trình kết nối. Xem chi tiết từ một luồng riêng lẻ đến trang Xem lại điểm lưu trữ để xem chi tiết về điểm số.

Điểm lưu trữ là tổng của nhiều tiêu chí:

• Dòng có được sửa đổi kể từ khi được tạo ra không? (+1)
• Tên luồng có sử dụng các từ không tạo ra như test, demo hay mẫu? (+1)
• Lần cuối cùng dòng được sửa đổi là khi nào? (+3 cho hơn hai năm trước, +2 cho hơn một năm trước, +1 cho hơn ba tháng trước)
• Dòng này có khả năng là một mẫu hay có nhiều dòng có cùng tên không? (+1)
• Trạng thái dòng là gì? (+2 cho việc bị đình chỉ)
• Dòng chảy có mồ côi không? (+2)
• Luồng có chủ sở hữu không? (+2 nếu không có chủ sở hữu)
• Dòng phức tạp như thế nào, dựa trên số lượng các hành động duy nhất? (-1 nếu nó phức tạp, vì điều đó cho thấy người dùng đã dành nhiều thời gian để ghép nó lại với nhau)

Quản lý quyền truy cập ứng dụng

Trang Quản lý quyền truy cập ứng dụng có sẵn bằng cách đi sâu vào ứng dụng đã chọn và cung cấp cho bạn ứng dụng nhúng cho phép bạn thực hiện hành động ngay lập tức.

Với ứng dụng nhúng, bạn không cần phải rời khỏi bảng thông tin Power BI để thực hiện hành động:

• Bạn có thể cấp quyền sở hữu cho mình hoặc người khác. Điều này sẽ kích hoạt thông báo qua email tới người dùng mà bạn chia sẻ ứng dụng.

• Bạn có thể xóa ứng dụng.

• Bạn có thể gửi email cho chủ sở hữu ứng dụng.

• Sau khi đã cấp quyền sở hữu cho mình, bạn có thể mở cổng nhà sản xuất để xem số phiên bản.

Quản lý quyền truy cập luồng

Trang Quản lý quyền truy cập quy trình có sẵn bằng cách đi sâu vào quy trình đã chọn và cung cấp cho bạn một ứng dụng nhúng cho phép bạn thực hiện hành động ngay lập tức.

Với ứng dụng nhúng, bạn không cần phải rời khỏi bảng thông tin Power BI để thực hiện hành động:

• Bạn có thể cấp quyền sở hữu cho mình hoặc người khác. Điều này sẽ kích hoạt thông báo qua email tới người dùng mà bạn chia sẻ luồng.

• Bạn có thể xuất dòng.

• Bạn có thể xóa dòng.

• Bạn có thể gửi email cho người tạo dòng.

• Sau khi đã cấp quyền sở hữu cho mình, bạn có thể mở cổng nhà sản xuất để xem phân tích dòng và chi tiết.

Đầu nối lặn sâu

Bạn có thể sử dụng trang Tìm hiểu sâu về trình kết nối để hiểu rõ hơn cách sử dụng trình kết nối của mình trên các luồng và ứng dụng. Xác định các trình kết nối được sử dụng nhiều nhất cũng như tìm hiểu số lượng ứng dụng và luồng sử dụng các trình kết nối cao cấp cũng như của nhà sản xuất nào.

Sử dụng dòng màn hình nền

Trang Mức sử dụng luồng trên máy tính để bàn cho phép bạn lọc theo:

• Tên và loại môi trường
• Người tạo
• Tên dòng màn hình nền
• Mã lỗi
• Chạy hoàn thành vào ngày

Một số đánh giá điển hình mà quản trị viên có thể thực hiện được mô tả trong các phần sau.

Xác định các luồng máy tính để bàn mồ côi

Dòng màn hình nền đơn lẻ, trong đó chủ sở hữu dòng đã rời khỏi tổ chức, sẽ ngừng hoạt động. Do đó, điều quan trọng là xác định các dòng màn hình nền, kiểm tra xem chúng có còn cần thiết hay không và tìm chủ sở hữu mới.

Chọn Trống trong danh sách thả xuống Tên người tạo trên ngăn bộ lọc để tìm các luồng đơn lẻ.

Xác định những thất bại thường xuyên

Xác định các lý do thường gặp khiến luồng máy tính chạy không thành công và làm việc với nhà sản xuất để khắc phục lỗi.

Chọn một lỗi trong danh sách thả xuống Mã lỗi trên ngăn bộ lọc để tìm các luồng máy tính để bàn không thành công.

Chi tiết luồng trên máy tính để bàn

Trang Chi tiết luồng trên máy tính có sẵn bằng cách xem chi tiết từ luồng trên máy tính đã chọn. Trang này cung cấp cho bạn thông tin phong phú hơn về quá trình chạy của luồng máy tính để bàn này. Bạn sẽ có thể xem lại lịch sử chạy, xác định các điểm bất thường về thời gian cần thiết để hoàn thành một lần chạy cũng như xem mã lỗi và thông báo nếu luồng trên máy tính không thành công.