使用 POP3 與 IMAP4 電郵程式

 

適用版本： Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

上次修改主題的時間： 2012-08-10

本主題將提供如何以使用郵局通訊協定第 3 版 (POP3) 或互聯網訊息存取通訊協定第 4 版的修訂版 1 (IMAP4) 的電郵程式連接到電郵帳戶的詳細資訊。 POP3 與 IMAP4 皆為互聯網通訊協定，可讓您接收從電郵伺服器傳遞至電腦的電郵。 POP3 與 IMAP4 電郵程式皆提供基本的電郵功能。 不過，一般來說，使用 POP3 和 IMAP4 連線到帳戶並無法讓您使用透過 Exchange 帳戶連線所提供的豐富型電郵和協同作業功能。 若要取得最佳的協同作業體驗，建議您使用 Outlook Web App 來連接帳戶，或透過支援 Exchange 帳戶存取的電郵程式 (如 Outlook 2007、Outlook 2010、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Outlook for Mac 2011) 來連接帳戶。

針對您可以用來連接到電郵帳戶的各種程式，如需這些程式支援之電郵與協同作業功能的詳細資訊，請參閱支援的電郵程式與功能。 若要檢閱在手機上設定電郵的指示，請參閱手機安裝精靈。 若要檢閱在桌面電郵程式上設定電郵的指示，請參閱電郵設定說明精靈。

使用 POP3 電郵程式

根據預設，當 POP3 電郵程式將電郵下載至您的電腦後，已下載的郵件即會從伺服器中移除。 每則電郵的複本並不會保存在伺服器上，因此您無法在多部電腦上存取您已下載的電郵。

但某些 POP3 電郵程式在設定後仍可在伺服器上保存郵件的複本，讓您可從多部電腦存取相同的電郵。 POP3 電郵程式僅可用以將電郵伺服器的郵件下載至電腦的單一資料夾 (通常為 [收件匣])。 POP3 通訊協定無法同步處理電郵伺服器上的多個資料夾與您的電腦上的多個資料夾。 POP3 也不支援公用資料夾存取功能。

使用 IMAP4 電郵程式

與使用 POP3 的電郵程式相比，使用 IMAP4 的電郵程式則顯得較有彈性，且通常可提供較多功能。 根據預設，當 IMAP4 電郵程式將電郵下載至您的電腦後，已下載的郵件仍會在伺服器上保留其複本。 由於電郵的複本仍會保存在伺服器上，您就能在多部電腦上存取相同的郵件。 使用 IMAP4 電郵時，您可以在伺服器上存取及建立多個電郵資料夾。 接著，您將可從多個位置的電腦上，存取伺服器上任一資料夾中的任何郵件。

例如，大部分的 IMAP4 電郵程式在經過設定後，均可在伺服器上保存已傳送之項目的複本，因此您可以從不同的電腦檢視您已傳送的項目。 IMAP4 支援大部分 POP3 程式所不支援的其他功能。 例如，有些 IMAP4 程式的功能可讓您僅檢視伺服器上電郵的標頭 (郵件的寄件者與主旨)，而且只下載您想要閱讀的郵件。 IMAP4 也支援公用資料夾存取功能。

POP3 與 IMAP4 電郵程式的傳送與接收選項

POP3 與 IMAP4 電郵程式可讓您選擇何時連接到伺服器以傳送及接收電郵。 本節將列出幾個一般連線選項，並提供某些您在選取 POP3 與 IMAP4 電郵程式的連線選項時應考量的因素。

一般組態設定

以下是 POP3 或 IMAP4 電郵上可設定的三種最常見的連線設定：

• **在每次啟動電郵程式時傳送及接收郵件：**使用此設定時，將只會在您啟動電郵程式時傳送及接收郵件。

• **手動傳送及接收郵件：**使用此設定時，將只會在您按一下 POP3 或 IMAP4 電郵程式中的 [傳送及接收] 選項時，才會傳送及接收郵件。

• **以設定的分鐘數做為傳送及接收郵件的頻率：**使用此設定時，電郵程式會以設定的分鐘數為頻率連接到伺服器，以傳送郵件及下載新郵件。

如需如何為所使用之電郵程式進行上述設定的詳細資訊，請參閱該電郵程式提供的說明文件。

附註：
如果您擁有基於雲的電郵帳戶（比如，若您的組織正在使用適用於企業的 Microsoft Office 365 版，適用於專業人士和小型企業或 Live@edu 的 Office 365 版），並且您採用 POP3 或 IMAP4 連接您的帳戶，那麼來自您組織內電郵用戶的 Exchange 會議請求會作為郵件項（連結會議請求的 Outlook Web App 實例）進入您的收件箱。 如需詳細資訊，請參閱「爲什麽會議請求會作為郵件項（連結會議請求的 Outlook Web App 實例）進入您的收件箱？ 我寧願接受作為 iCal 附件的會議請求。 這可以更改嗎？」在FAQ：電郵程式。

選擇傳送與接收設定時的考量事項

若執行 POP3 或 IMAP4 電郵程式的裝置或電腦一直都連接到互聯網，您可以設定電郵程式，使其依據設定的分鐘數傳送及接收郵件。 頻繁地連接到伺服器，有助於讓您的電郵程式與伺服器上的最新資訊同步保持在最新狀態。 但若執行 POP3 或 IMAP4 電郵程式的裝置或電腦並非一直都連接到互聯網 (例如使用撥號連線連接到互聯網時)，則可將電郵程式設定成以手動方式傳送及接收郵件。 使用撥號連線時，以手動方式傳送及接收郵件可以縮短互聯網連線時間。

POP3 與 IMAP4 程式

如果您的電郵帳戶支援 POP3 和 IMAP4，即可使用許多不同的 POP3 和 IMAP4 電郵程式連接至帳戶。 這些程式包括 Outlook、Windows Mail、Outlook Express、Entourage 與協力廠商程式，如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora。 每種電郵程式所支援的功能各不相同。 如需特定 POP3 與 IMAP4 電郵程式所提供之功能的詳細資訊，請參閱各程式的隨附說明文件。

附註：
如果您不知道電郵帳戶是否支援 POP3 和 IMAP4，請連絡管理郵箱的人員 (有時稱為電郵管理員)。

使用 POP3 或 IMAP4 的電郵程式

下表列出幾個 POP3 和 IMAP4 相容的電郵程式。

電郵程式	支援的作業系統
Microsoft Outlook 2010	Windows
Microsoft Outlook 2007	Windows
Microsoft Outlook Express	Windows
Microsoft Windows Live Mail 2011	Windows
Microsoft Windows Mail	Windows
Microsoft Entourage 2008	Macintosh
Mail (亦稱為 Apple Mail 3.0)	Macintosh
Thunderbird	Windows/Macintosh
Pine	Windows/Macintosh
Alpine	Windows/Macintosh
Eudora	Windows/Macintosh
iPhone Mail	Macintosh
Amazon Kindle Fire 電郵	Kindle Fire
Windows Mobile Mail	Windows Mobile 5 或更新版本

如何取得更詳細的資訊？

• 使用 IMAP 或 POP 電郵程式存取帳號