系統管理中心的 Microsoft 365 報告 - Microsoft 365 Apps 用量

Microsoft 365 報告儀表板會顯示組織中各個產品的活動概觀。此功能可讓您深入了解個別產品層級報表，更加深入解析各產品內的活動。請參閱報告概觀主題。

例如，您可以藉由查看每個應用程式的活動，以及如何跨平臺使用應用程式，瞭解每位授權使用 Microsoft 365 Apps 應用程式的用戶的活動。

注意事項

此報表不包含共享電腦啟用。

如何取得 Microsoft 365 Apps 使用量報告

您可以查看使用者和平台圖表，以檢視使用者的 Microsoft 365 Apps 活動。

Microsoft 365 Apps 使用量報告。

Microsoft 365 Apps 使用量報告可以檢視過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。不過，如果您在報表中選取特定日期，數據表會顯示從目前日期起算最多 28 天的數據， (不是產生報表) 的日期。

每個報表中的數據通常最多會涵蓋過去兩天。每六天，我們會使用次要更新來重新整理報表，以確保數據品質。

[使用者] 檢視會顯示每個應用程式的作用中用戶數目趨勢 – Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Teams。「作用中的使用者」是任何在這些應用程式內執行任何刻意動作的人員。

[ 平臺] 檢視會針對每個平台顯示所有應用程式的作用中用戶趨勢 – Windows、Mac、Web 和行動裝置。

在 [使用者] 圖表上，Y 軸是個別應用程式的唯一作用中用戶數目。在 [平臺] 圖表上，Y 軸是個別平臺的唯一用戶數目。這兩個圖表上的 X 軸是在指定平臺上使用應用程式的日期。

您可以選取圖例中的專案，以篩選您在圖表上看到的數位。例如，在 [使用者] 圖表上，選取 [Outlook]、[Word]、[Excel]、[PowerPoint]、[OneDrive] 或 [Teams]，只查看與每個圖表相關的資訊。變更此選取範圍並不會變更其下方格數據表中的資訊。

表格顯示每個使用者層級的資料明細。您可以新增或移除表格中的欄位。

項目	描述
使用者名稱	在 Microsoft Apps 上執行活動的用戶電子郵件位址。
上次啟用日期 (UTC)	用戶在電腦上啟用其 Microsoft 365 Apps 訂閱或在共用電腦上登入並使用其帳戶啟動應用程式的最新日期。
上次活動日期 (UTC)	用戶執行刻意活動的最新日期。若要查看特定日期發生的活動，請直接選取圖表中的日期。

其他數據行會識別該應用程式的使用者是否在該平臺上作用中， (在所選期間內 Microsoft 365 Apps) 內。

選取 [選擇數據行] 圖示，以新增或移除報表中的數據行。

您也可以選取 [匯出 ] 連結， 將報表數據匯出至 Excel .csv 檔案。這會匯出所有用戶的數據，並可讓您進行簡單的匯總、排序和篩選，以進行進一步的分析。