使用就地电子数据展示来搜索公用文件夹并将其置于保留状态

项目
04/04/2023

可以使用就地电子数据展示搜索公用文件夹中的内容并将内容放置在就地保留上的公用文件夹中。和用户邮箱中的内容一样，如果您的组织必须对诉讼或法规调查等法律要求做出响应，则公用文件夹中的内容可能是相关的。

开始之前

你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限，请参阅消息传送策略和符合性权限主题中的“就地电子数据展示”条目Exchange Server。
可以在相同的电子数据展示搜索中包含邮箱和公用文件夹。
可以使用就地保留将内容置于保留状态的公用文件夹中。但是，如果选择该选项以搜索组织中的所有邮箱，则不能使用搜索将该搜索的任何内容源置于保留状态。

使用 EAC 搜索保留并将其放置在公用文件夹上

转到 合规性管理>就地电子数据展示 & 保留。
单击“新建
在“名称和说明”页上，键入搜索的名称，添加可选描述，然后单击“下一步”。
在“邮箱和公用文件夹”页上，在“公用文件夹”下单击“搜索所有公用文件夹”。此外，还可以配置是否要将邮箱包含在搜索中：
- 若要从搜索中排除邮箱，请单击“不搜索任何邮箱”。
- 若要在搜索中包含特定邮箱，请单击“指定要搜索的邮箱”，然后添加您要搜索的邮箱。
  
  注意
  
  但是，如果选择“搜索所有邮箱”选项，你将无法为该搜索启用就地保留。
在“搜索查询”页上，填写下列字段：
- 包括所有内容：选择此选项可在搜索结果中包含所选源中的所有内容。如果您选择此选项，则无法指定其他搜索条件。
- 根据条件进行筛选：选择此选项可指定搜索条件，包括关键字、开始和结束日期、发件人和收件人地址以及邮件类型。
在“就地保留设置”页面上，您可以选择“将所选邮箱中与搜索查询匹配的内容置于保留状态”，将就地保留上放置在组织中的所有公用文件夹上。将“检查”框保留为未选中状态，以不保留内容。如果您将内容置于保留状态，请为保留持续时间选择下列某一个选项：
- 无限期保留：单击此按钮可无限期保留搜索返回的项目。保留的项目将保留，直到从搜索中删除公用文件夹或删除搜索。
- 指定相对于其接收日期保留项目的天数：单击此按钮可保留特定时间段内公用文件夹中的项目。例如，如果你的组织要求将公用文件夹内容保留至少七年，则可以使用此选项。
单击“完成”保存搜索，并返回根据您指定的条件进行搜索后返回或置于保留状态的项目的估计总大小和总数。

估计结果显示在“就地电子数据展示和保留”页面上的详细信息窗格中。选择一个搜索，然后单击“更新详细信息窗格中显示的有关搜索的信息。

使用 Exchange 命令行管理程序搜索公用文件夹并保留

下面是使用 Exchange 命令行管理程序搜索和保留公用文件夹的三个示例。

示例 1

本示例创建仅执行估计的搜索，为在 2015 年 1 月 1 日和 2015 年 6 月 30 日之间发送的邮件搜索组织中的所有公用文件夹，并且该搜索中包含短语“专利侵权”。该搜索不包含任何邮箱。 Start-MailboxSearch cmdlet 用来启动仅估计的搜索。

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly

Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

示例 2

本示例将所有内容都放置在就地保留的所有公用文件夹中，且保留持续时间不受限制。 Start-MailboxSearch cmdlet 用于运行搜索，然后将内容置于保留状态。

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true

Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

示例 3

本示例将搜索所有邮箱和公用文件夹，寻找任何包含词语“价格列表”和“Contoso”，并且是在 2015 年 1 月 1 日之后发送的内容。 Start-MailboxSearch cmdlet 用于运行搜索并将搜索结果复制到发现邮箱。

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"