Microsoft Teams 面板概述

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    Microsoft Teams

将每个空间转换为 Teams 空间。 Teams 面板是旨在提高组织效率的智能设备。 它们是一个很好的解决方案，可帮助用户导航工作区，并让你管理这些会议空间。 只需几个步骤，即可在组织中部署 Teams 认证设备 ，以便更轻松地查找、预订和管理空间。

步骤 1：考虑使用Teams 面板的空间

Teams 面板提供一系列功能，可以根据你的空间进行自定义。 无论是会议室、拥挤的空间，还是瑜伽室之类的会议室，Teams 面板都可以在任何可预订的空间中使用。 此外，当你决定购买哪个Teams 面板设备时，不依赖于会议室内的设备品牌。 你可以混合和匹配设备，为组织提供完美的组合。

步骤 2：选择空间所需的许可证

我们灵活地适应各种设置，为 Teams 面板提供了两种类型的许可证：

如果你的房间已配备 Surface Hub 或Microsoft Teams 会议室设备，请转到专业版！ 使用Teams 会议室专业版许可证，Teams 面板不需要其他许可证。 使用此许可证，还可以将Teams 面板与 Android 上的Teams 会议室配对，并解锁功能，例如完整房间警报和检查通知。 一个会议室，一个帐户，所有都有一个许可证！

对于没有会议室设备的空间，可以每月以实惠的价格购买 Teams 共享设备许可证。 此许可证允许你访问 Teams 面板的许多功能，例如 QR 码预订和自动发布。

通过以下任一许可证，可以使用 Microsoft 的设备管理服务远程管理 Teams 面板：Teams 会议室专业版 管理门户和 Teams 管理中心。

步骤 3：为用户设置所需的体验

登录到Teams 面板后，可以从各种功能中选择，以帮助为用户定制体验。 可以直接在设备上登录，也可以使用配置文件通过 Teams 管理中心远程登录。

显示Teams 面板设置的屏幕截图。

设备上的 Teams 管理员设置

显示 Teams 管理中心配置文件设置的屏幕截图。

Teams 管理中心中的配置文件

让我们看看可以使用 Teams 面板解锁的体验

用户可以毫不费力地预订会议室。 无论是即席通话还是一对一会议，用户只需点击“Teams”面板上的“ 预留 ”，选择结束时间，即可预订会议室。 为了在日历上无缝地预订会议室参加新的会议或安排的会议，他们使用手机扫描主屏幕上的 QR 码 。

会议室可用时 Teams 面板主屏幕的图像。

使用检查功能最大化空间。 可以放心，当房间被预订时，它被使用，如果不是，它可供其他人预订，这有助于优化空间。

当房间已预订但尚未签入时 Teams 面板主屏幕的图像。

使用 Teams 面板，用户可以对其预订进行实时调整。 他们可以提前从预订中释放房间，或者直接从Teams 面板延长房间预订。

Teams 面板主屏幕的图像，其中包含“签出”或“延长会议室预订”选项。

用户可以在不中断的情况下通知会议室内发生的情况。 Teams 面板显示会议室当前是否正在使用、房间是否已满，以及哪些会议室设备可用。 它甚至可以提醒房间内的人有人正在等待房间。

Teams 面板主屏幕显示横幅“会议室已满”

可以通过将 业务线 应用部署到 Teams 面板，让用户在任意位置使用组织应用。

有关Teams 面板的常见问题

问：我已有计划显示。 是否需要购买新硬件才能运行 Teams？

回答： 不一定！ 如果你有一个 Teams 认证设备，可以创建会议室帐户，将服务提供商更改为 Teams，然后登录。 根据硬件的不同，可能需要恢复出厂设置，将服务提供商更改为 Teams。

问：Teams 面板支持哪些云或部署？

回答： 公有云、政府社区云 (GCC) 和政府社区云高 (GCCH) 部署中支持 Teams 面板。

问：硬件供应商之间是否有任何差异？

回答： 有一些小区别，例如设备是否支持占用传感器配对或紫色 LED。 总的来说，我们建议选择最适合你和你的组织的人。

问：你对部署有什么建议？

回答： 你需要与 IT 团队合作才能安装 Teams 面板，这需要以太网供电 (PoE) 和网络连接。 我们还建议与原始设备制造商 (OEM) 讨论有关如何正确安装设备的最佳做法，例如基于墙壁材料安装过程的指导。

问：是否需要Teams 会议室设备？

回答： 你没有。 Teams 面板可以安装在会议室内没有任何设备的会议室外部。 例如，Teams 面板可以在护理室、按摩室或其他可预订空间之外使用。

问：如何实现创建帐户？

回答： 就像使用其他 Teams 设备一样。 在 Teams 管理中心中，可以在会议室 & 设备下创建一个帐户，或者，如果你有会议室设备，则为Teams 面板重复使用同一帐户。 登录到 Teams 面板后，你将看到设备显示在 Teams 设备>面板下。 如果设备标记为不正常或非紧急，则提供更新。 在Teams 会议室专业版管理门户中，你将看到“会议室和/或清单”页上列出的设备。

问：我该在哪里远程管理设备？

回答：可以使用 Teams 会议室专业版 管理门户或 Teams 管理中心。 在 Pro 管理门户中，可以在会议室和清单页中查看 Teams 共享设备或专业许可面板。 可以执行类似 Android 设备上的Teams 会议室操作，例如重启设备、搜索和应用配置文件、在设备上提交票证等。 在 Teams 管理中心，可以创建、编辑和应用配置文件，将更新推送到设备等。

问题：软件需要多久更新一次？

回答： 我们每年发布新应用，OEM 有自己的固件发布周期。 可以选择通过 Teams 管理中心自动应用这些更新，因此无需检查。 有关详细信息，请参阅最佳做法。

问：我可以在哪里了解有关 Teams 面板的详细信息？

回答： 可 在此处了解详细信息，并确保随时了解我们所有 最新版本。

最佳做法

  • 管理固件和 Teams 应用更新：若要分阶段推出更新，请启用 在 Teams 管理中心 中找到的固件和 Teams 应用的自动更新，并将设备分配到不同的通道 (验证、常规、最终) 。 可以将验证圈分配给一组小型 Teams 面板，以便可以测试它们，然后将其他面板分配给“常规”和“最终”圈。

注意

如果需要，还可以决定手动更新。 可 在此处了解详细信息。

  • 管理身份验证：有关密码管理，请查看身份验证最佳做法。 我们提供通过 Web 或远程登录设备的功能。

  • 优化屏幕时间：启用办公时间，以便设备在工作时间之外关闭以节省电源。

  • 安全面板：若要提供对 Teams 面板上的设置的安全访问，请在创建的配置文件中设置管理员密码。