在 Microsoft Teams 中启用或禁用在音频会议设置更改时发送电子邮件

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    Microsoft Teams

启用音频会议后，会向用户发送电子邮件。 有时你可能希望减少发送给 Microsoft Teams 用户的电子邮件数。 在这些情况下，可以禁用发送电子邮件。

如果禁用发送电子邮件，则不会向用户发送音频会议电子邮件。 不发送用户何时启用或禁用音频会议、重置其 PIN 以及会议 ID 和默认会议电话号码更改时的电子邮件。

下面是启用音频会议后发送给用户的电子邮件示例：

音频会议电子邮件的示例。

什么时候向用户发送电子邮件？

  • 启用音频会议后，会向组织中的用户发送多封电子邮件：

    • 向其分配音频会议许可证时。

    • 手动重置用户的音频会议 PIN 时。

    • 当你手动重置用户的会议 ID 时。

    • 删除其音频会议许可证时。

    • 当用户的音频会议提供商从 Microsoft 更改为其他提供商或 无时。

    • 将用户的音频会议提供商更改为 Microsoft 时。

启用或禁用向用户发送电子邮件

可以使用 Microsoft Teams 或Windows PowerShell启用或禁用发送给用户的电子邮件。

使用 Microsoft Teams 管理中心

  1. 在左侧导航中，转到“会议”>“会议网桥”。

  2. 在“ 会议网桥 ”页面顶部，选择“ 网桥设置”。

  3. 在“ 网桥设置 ”窗格中，启用或禁用 “如果用户的拨入设置发生更改，则自动向其发送电子邮件”。

  4. 选择“保存”。

注意

我们频繁更新功能的管理方式，因此此处步骤可能与你所看到的略有不同。

使用 Windows PowerShell

还可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模块并运行：

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 管理组织的其他设置，包括电子邮件。

有关详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。

想要了解有关 Windows PowerShell 的详细信息？

Windows PowerShell Office 365 的功能是管理用户以及允许或不允许用户执行某些操作。 借助 Windows PowerShell，你可以使用单一管理点管理 Microsoft 365 或 Office 365，当你需要执行多个任务时，该管理点可以简化日常工作。 若要开始使用Windows PowerShell，请参阅以下文章：

有关Windows PowerShell的详细信息，请参阅 Microsoft Teams PowerShell 参考。