为所有参与者创建包容性 Teams 会议体验

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  Microsoft Teams

Microsoft Teams 会议是人们聚在一起交流意见和解决困难问题的地方。 在工作场所环境发生重大变化时，将人员聚集在一起并召开有效会议可能具有挑战性。 此解决方案演示如何将 Microsoft Teams、Teams 会议室设备、会议室设计、会议原则和业务实践结合起来，以创建包容性会议环境。 包容性环境支持所有收件人之间的通信和协作，无论他们是在会议室中、远程还是残障人士。

Microsoft Teams 是整个 Microsoft 的混合工作中心。 若要了解如何将组织中的混合工作思维模式与 Teams、Microsoft 365、Azure 和其他 Microsoft 产品合并，请访问 Microsoft 混合工作中心。

此简短视频分享了 Microsoft 与 Teams 会议室 混合会议的愿景。 许多功能（如前行）目前可用，并在此解决方案中进行了讨论。

有关如何使基础结构准备好支持混合工作环境的信息，请参阅 使用 Microsoft 365 为混合工作设置基础结构。

在开始设计和设置 Teams 会议体验之前，检查 Teams 混合会议原则。 使用这些原则来帮助创建一个包容性会议环境，使所有参与者（无论状态或位置如何）都可以平等参与。

观众

有三组不同的人员需要执行此解决方案中的步骤。 若要查看需要执行步骤的组，请在后续文章中查找以下标识符：

标识符	组职责
	音频视觉对象组： 获取、设置和配置会议空间中的相机、扬声器、麦克风和显示器。 响应部署后会议参与者的支持请求。
	设施组： 选择，并在必要时根据与音频视觉组协商确定的规范构造或修改会议空间。 获取和设置家具，例如桌子、椅子、白板和投影屏幕。 在各种Teams 会议室组件之间运行布线，并安装网络和音频视觉端口。 为所有Teams 会议室组件安装电源点。
	IT 专业人员组： 与公司或部门领导协商，确定要创建的会议空间类型及其功能要求。 在与音频视觉对象组协商后，选择并获取将在会议空间中使用的Teams 会议室组件。 宣传 Teams 和Teams 会议室功能、原则和最佳做法。 配置 Teams 和Teams 会议室功能和策略。 管理和监视 Teams，并在部署后Teams 会议室运行状况。

以下部分概述了此方案中的关键步骤。

步骤 1 - 熟悉 Teams 会议功能

此步骤可帮助你了解 Teams 中有哪些功能，以帮助使会议更具包容性和有效性。

步骤 2 - 宣传会议最佳做法

过去的会议通常在会议室举行，远程参与者定期通过会议电话拨入。 对话主要在房间里有远程参与者收听的人之间进行。 如果会议是联机的，则内容可以与远程参与者共享，但讨论仍主要由会议室中的参与者主导。 远程参与者和室内参与者之间严重不平衡。

会议中的平等和包容性意味着确保所有参与者，无论地点或能力如何，都能为会议做出贡献。 为此，所有参与者，无论是组织者、演示者、远程参与者还是会议室中，都需要知道他们是如何“参加会议”并与他人互动的。 此步骤为每个组提供了最佳做法，帮助他们成为更好的参与者。

步骤 3 - 设计或增强会议空间

你可能希望创建新的会议空间，或者只是增强现有会议空间。 此步骤可帮助你设计一个会议空间，该空间将支持大约 6-10 名会议室参与者和任意数量的远程参与者的会议。 诸如什么是最好的家具，以及它应该放置在何处以支持参与者和你想要使用的设备。

步骤 4 - 为空间选择设备

选择适合你的空间的设备可能会有点压倒性，因为有可用的选项。 此步骤将引导你完成选择正确设备以满足空间和参与者需求的过程。

步骤 5 - 构建会议空间

设计好空间并选择设备后，就可以把所有内容放在一起了。 此步骤可帮助你确定设备和家具的放置位置，以便为你和参与者提供出色的会议体验。

步骤 6 - 设置设备

构建空间后，需要设置设备。 此步骤可帮助你配置设备，并为首次会议准备好空间。

步骤 7 - 管理和监视空间及其设备

完成所有设置后，需要设置会议空间及其设备的使用方式的策略，并设置监视，以便你可以随时了解设备运行状况和会议体验。 此步骤可帮助你配置会议和设备策略，并演示如何使用 Teams 监视工具来监视通话质量。

后续步骤