适用于 Outlook 和 Microsoft 365 的 Teams 应用

  • 项目

在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上运行的 Teams 应用有哪些？

适用于 Outlook 和 Microsoft 365 应用的 Teams 应用是已升级的 Teams 应用，其清单版本大于或等于 v1.13。 除了在 Teams 上工作外，此应用还可以跨 Outlook 和 Microsoft 365 应用 (以前称为 Office.com) 。 此类应用使用 Teams 应用功能的价值，并允许开发人员将这些功能扩展到 Outlook 和 Microsoft 365 应用。 今后，应用开发人员无需为不同的平台生成不同的应用。 他们可以提交适用于 Teams、Outlook 和 Microsoft 365 应用的单个应用包。 这些应用可能受其他 Office 加载项或纯 Teams 应用不同条款的约束。 有关更多详细信息，请阅读许可协议。

以前，若要使应用在 Teams、Outlook 和 Microsoft 365 应用中运行，管理员需要跨 Teams 管理中心、Exchange 管理中心和Microsoft 365 管理中心独立管理每个应用。 现在，这些应用可以扩展到 Outlook 和 Microsoft 365 应用，管理员可以从Microsoft 365 管理中心的集成应用管理一次应用，并为 Outlook 和 Microsoft 365 应用上的最终用户启用单一的连接体验。

注意

此时，在 Microsoft 365 管理中心 上对集成应用所做的任何更改将仅影响 Outlook 和 Microsoft 365 应用中的这些应用。 若要管理这些应用在 Teams 上的显示方式，请继续使用 Teams 管理中心。

以下部分将详细介绍适用于 Outlook 和 Microsoft 365 应用的这些 Teams 应用的管理工具。

开始之前

Microsoft 365 管理中心对集成应用的以下控制仅适用于全局管理员和Azure 应用程序管理员。 在继续操作之前，请检查凭据。

用于管理在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上运行的 Teams 应用的控件

作为管理员，你可以管理在 Outlook 和组织中的 Microsoft 365 应用上运行的 Teams 应用，如下所示：

  1. 在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上为组织中的用户部署/预安装应用。
  2. 管理用户在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上安装和使用这些应用的方式。
  3. 为组织上传自定义应用。

通过集成应用门户部署适用于 Outlook 和 Microsoft 365 应用的 Teams 应用

作为管理员，你现在可以在 Outlook 和 Microsoft 365 (（以前称为 Office.com) ）上将这些应用部署到一组特定用户、整个组织，或者仅从 Microsoft 365 管理中心 上的集成应用部署到自己。 部署应用意味着它已为所选用户预安装在应用的适用主机上。

  1. 以全局管理员或Azure 应用程序 管理员身份登录到 Microsoft 365 管理中心。
  2. 选择 “设置” ，然后选择“ 集成应用”。
  3. 在“已部署的应用”列表中选择“获取应用”。 此操作以嵌入形式打开 AppSource，可从中选择要部署的应用。
  4. 接下来，你将看到部署屏幕，其中提供了有关应用的常规信息以及部署应用的适用产品。
  5. 单击“ 下一步 ”选择要将应用部署到的用户集。 详细了解 用户组和分配。
  6. 接下来，接受权限（如果有）。 然后选择“下一步”。
  7. 查看并完成应用的部署。 此应用现已为适用主机中的所有选定用户预安装。

作为全局管理员或Azure 应用程序 管理员，还可以从集成应用上的“可用应用”列表中的概述窗格启动应用部署。

  1. 从“集成应用”上的“可用应用”列表中选择要部署的应用。
  2. 接下来，在概述窗格中选择“ 部署应用 ”。
  3. 完成上面列出的部署步骤。

注意

从 Microsoft 365 管理中心 上的集成应用对这些应用所做的任何更改目前只会影响 Outlook 和 Microsoft 365 应用上的这些应用。 若要管理这些应用在 Teams 上的显示方式，请继续使用 Teams 管理中心。

作为管理员，你还可以对这些应用执行管理操作，例如删除部署或编辑用户访问。

删除此应用的部署

  1. 在 应用的 “概述”选项卡中，从“ 已部署的应用 ”列表中选择“删除应用”。
  2. 同意删除条款。
  3. 选择 “删除”，然后选择“ 完成”。

编辑应用的用户分配

  1. 在应用的“概述”选项卡中，从“已部署的应用”列表中选择“编辑用户”。
  2. 更改用户分配，为一组新用户部署此应用。
  3. 选择“ 更新”，然后选择“ 完成”。

管理用户在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上安装 Teams 应用的方式

作为管理员，你可以管理可用性或用户在组织中安装此类应用的方式。 你可以完全控制谁可以在或不能在你的组织中安装和使用应用。 与为所选用户部署预安装的应用不同，通过管理应用的可用性，你可以决定哪些用户可以从 Microsoft 应用程序的应用商店中自行安装这些应用。

以下部分将详细介绍可用于在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上管理这些应用的可用性的工具。

如何查看组织中可用的应用和被阻止的应用

  1. 以全局管理员或Azure 应用程序 管理员身份登录到 Microsoft 365 管理中心。
  2. 选择 “设置”，然后选择“ 集成应用”。
  3. 选择 “可用应用 ”或 “阻止的应用” 列表。 可在此处查看公共目录中所有应用的状态，以及从 Teams 管理中心上传的任何自定义业务线应用的状态或Microsoft 365 管理中心。
  4. 选择一个应用，查看有关该应用、适用的主机产品和组织中可用性状态的更多详细信息。

如何阻止应用

你可以阻止组织中所有用户的应用，以限制他们在 Microsoft 365 应用和 Outlook 上下载和使用应用。

  1. 以全局管理员身份登录到 Microsoft 365 管理中心。
  2. 选择 “设置”，然后选择“ 集成应用”。
  3. 选择“ 可用应用” 列表。
  4. 从“可用应用”列表中选择一个 应用 ，打开“概述”窗格。
  5. 选择“ 阻止应用”。
  6. 选择“ 是”，我确信我想阻止此应用，从而同意阻止该应用。
  7. 选择“冻结”。 现在可以在 “阻止的应用 ”列表中看到此应用。

选择阻止某个应用时，将阻止组织中的所有用户。 阻止应用会覆盖 Microsoft 365 和 Outlook 中以前的任何管理员部署或用户安装，以便组织中的任何人都不能再使用该应用。

注意

目前，该应用只会在 Microsoft 365 应用和 Outlook 中被阻止。 Teams 将继续遵循 Teams 管理中心中的 Teams 应用和 Exchange 管理中心中的 Outlook 加载项的当前设置。 有关更多详细信息，请阅读 Teams 和 Outlook 的现有设置会发生什么情况。

如何取消阻止应用

可以取消阻止应用，使其可以开始显示在 Microsoft 365 应用和 Outlook 中。

  1. 以全局管理员身份登录到 Microsoft 365 管理中心。
  2. 选择 “设置”，然后选择“ 集成应用”。
  3. 选择“ 阻止的应用” 列表。
  4. 从“ 阻止的应用 ”列表中选择一个应用以启动概述窗格。
  5. 选择 “取消阻止应用”。
  6. 阅读解除阻止后应用将还原到的可用性和部署状态。 这些状态是应用在被阻止之前最后保存的状态。
  7. 选择“取消阻止”。 现在可以在 “可用应用” 列表和/或“ 已部署的应用” 列表中查看此应用。

选择取消阻止应用时，应用将还原到上次保存的可用性和部署状态。 如果应用未设置任何可用性状态，则应用将还原为默认租户设置。 在下一节中详细了解这些控件。

如何管理组织中应用的可用性

作为管理员，你可以控制组织中哪些用户可以安装和使用哪些应用。 通过更改可用性，你可以决定组织中的最终用户如何从应用商店安装这些应用，并在 Outlook 和 Microsoft 365 应用中使用这些应用。 管理员可以编辑他们上传的所有 1P 和 3P 应用商店应用以及 LOB 应用的可用性。

  1. 以全局管理员或Azure 应用程序 管理员身份登录到Microsoft 365 管理中心。
  2. 选择 “设置”，然后选择“ 集成应用”。
  3. 选择“ 可用应用” 列表。
  4. 接下来，选择要编辑的应用。 这会启动应用的概述窗格。
  5. 向下滚动并选择“ 编辑用户 ”或选择“概述”窗格中的“ 用户 ”选项卡。 阅读上述有关用户组和分配的详细信息。
  6. 选择要设置的应用的可用性状态：
    • 组织中的用户无法安装 意味着组织中的任何人都无法自行从应用商店安装此应用，并在客户端中使用它。
    • 组织中的所有用户都可以安装 意味着组织中的每个人都可以从应用商店自行安装此应用，并在客户端中使用它。
    • 组织中的特定用户/组可以安装 意味着只有你选择的用户才能从应用商店中自行安装应用，并在客户端中使用它。 未选择的用户无法执行此操作。
  7. 选择“保存”。

注意

应用的可用性设置不会影响任何管理员部署的应用。 可用性设置仅允许你控制哪些最终用户可以自行安装和使用这些应用。 仍将遵循以前所做的任何管理员部署。

注意

应用的可用性设置将覆盖默认租户设置中的状态设置。 在以下部分中详细了解默认状态设置。

为在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上运行的 Teams 应用自定义默认设置

作为管理员，你可以控制组织中任何新应用和传入应用的默认状态。 任何组织的默认设置都设置为 组织中的所有用户都可以安装。 可以在Microsoft 365 管理中心中更改集成应用的此默认设置。

  1. 以全局管理员或Azure 应用程序 管理员身份登录到Microsoft 365 管理中心。
  2. 选择 “设置”，然后选择“ 集成应用”。
  3. 选择“ 可用应用” 列表。
  4. 接下来，选择“设置”图标以打开“ 自定义默认设置 ”窗格。
  5. 选择下拉菜单，将默认设置更改为 组织中的所有用户可以自行安装应用 ，或 只有管理员才能为组织中的用户安装应用。
    • 选择“ 只有管理员可以为组织中的用户安装应用”时，应用的可用性状态将更改为 “组织中的用户无法安装”。

默认租户状态适用于以下应用：

  • 所有新增和传入的 Teams 应用，其功能已扩展到 Outlook 和 Microsoft 365 应用。
  • 过去发布的所有应用都没有被管理员阻止。
    • 如果某个应用以前被阻止用于 Outlook 和 Microsoft 365 应用，则即使租户的默认状态发生更改，该应用仍将继续被阻止。 当管理员取消阻止应用时，它将还原为 Outlook 和 Microsoft 365 应用上的租户设置的默认状态。
  • 过去发布的所有应用（由管理员部署）。
    • 默认租户状态也适用于管理员部署的应用。 如果某个应用以前由管理员部署到 Outlook 和 Microsoft 365 应用的一组用户，则即使租户的默认状态发生更改，该应用仍将继续部署到所选用户集。

默认租户状态不适用于以下应用：

  • 管理员上传的自定义/LOB 应用。
    • 当管理员通过Microsoft 365 管理中心上传自定义/LOB 应用时，组织中的所有用户默认情况下都有权安装该应用。 有关详细信息，请参阅 有关如何上传自定义/LOB 应用的部分。
      • 管理员可以继续将自定义/LOB 应用部署到选定的一组用户。
      • 管理员还可以编辑哪些用户有权安装和使用自定义/LOB 应用。 有关详细信息，请参阅 有关如何上传自定义/LOB 应用的部分。
  • 具有管理员所做的任何用户选择的应用。
    • 管理员在 如何管理组织中应用可用性 过程中所做的更改将优先于租户中的默认状态。 管理员为应用指定用户后，此设置将取代该应用的租户范围默认设置。

Teams 和 Outlook 上的设置会发生什么情况

Teams 管理中心上所做的任何现有设置将继续在 Teams 客户端上得到遵循。

例如，Foo Teams 应用最近升级到了同样适用于 Outlook 和 Microsoft 365 应用 (以前称为 Office.com) 的 Teams 应用。

  对 Teams 客户端的影响 对 Microsoft 365 的影响 对 Outlook 客户端的影响
如果以前在 Teams 管理中心上阻止了 Foo Teams 应用 组织中的用户无法在 Teams 上下载和使用 Foo。 组织中的用户可以在 Microsoft 365 应用中下载和使用 Foo。 这可以由Microsoft 365 管理中心上的管理员控制。 组织中的用户可以在 Outlook 中下载和使用 Foo。 这可以由Microsoft 365 管理中心上的管理员控制。
如果以前在 Teams 管理中心上允许 Foo Teams 应用 组织中的用户可以下载并使用 Teams 中的 Foo。 组织中的用户可以在 Microsoft 365 应用中下载和使用 Foo。 这可以由Microsoft 365 管理中心上的管理员控制。 组织中的用户可以在 Outlook 中下载和使用 Foo。 这可以由Microsoft 365 管理中心上的管理员控制。

现在，Foo 是一个 Teams 应用，也适用于 Outlook 和 Microsoft 365 应用，你可以从Microsoft 365 管理中心更改其可用性。

  对 Teams 客户端的影响 对 Microsoft 365 的影响 对 Outlook 客户端的影响
如果在Microsoft 365 管理中心中阻止 Foo 应用 没有任何影响。 组织中的用户会根据 Teams 管理中心中的管理员设置继续体验针对 Foo 的 Teams 行为。 组织中的用户无法在 Microsoft 365 应用上下载 Foo，并且无法使用以前由用户/管理员) Foo 应用安装的任何 (。 组织中的用户无法在 Outlook 上下载 Foo 应用，并且无法使用以前由用户/管理员) Foo 增强型团队应用安装的任何 (。
如果在Microsoft 365 管理中心中取消阻止 Foo。 没有任何影响。 组织中的用户会根据 Teams 管理中心中的管理员设置继续体验针对 Foo 的 Teams 行为。 组织中的用户可以在 Microsoft 365 应用上下载和使用 Foo。 用户可以使用以前由用户/管理员) Foo 应用安装的任何 (。 组织中的用户可以在 Outlook 中下载和使用 Foo。 用户可以使用以前由用户/管理员) Foo 应用安装的任何 (。

上传在 Outlook 和 Microsoft 365 应用上运行的自定义 Teams 应用

还可以上传自定义业务线应用，并为组织中的用户部署/预安装它们：

  1. 在Microsoft 365 管理中心的左侧导航栏中，依次选择“设置”和“集成应用”。
  2. 选择 “上传自定义应用”。
  3. 从设备上传清单文件或添加 URL 链接。 某些应用要求先添加用户，然后才能选择“ 部署”。
  4. 选择 “添加用户”，选择“ 这是测试部署”，然后选择“ 整个组织”、“ 特定用户/组”或 “仅我”。 特定用户/组可以是 Microsoft 365 组、安全组或分布式组。 如果要等待将应用部署到整个组织，还可以选择“测试部署”。 详细了解 用户组和分配。
  5. 选择“ 下一步 ”，查看 “接受权限请求 ”页。 列出了应用的应用功能和权限。 如果应用需要许可，请选择“ 接受权限”。 只有全局管理员才能同意。
  6. 选择“ 下一步 ”查看部署，然后选择 “完成部署”。 可以通过选择“查看此部署”，从“ 概述 ”选项卡 查看部署。

每当上传自定义业务线应用时，默认情况下，组织中的所有用户都可以使用该应用进行安装和使用。 可以从“可用应用”列表中编辑此自定义业务线应用的可用性。 有关详细信息，请参阅 有关如何管理组织中应用可用性的部分。

作为全局管理员或Azure 应用程序 管理员，还可以启动部署从 Teams 管理员 Center 上传的自定义应用 (，) 集成应用上“可用应用”列表中的概述窗格。

  1. 从 Teams 管理员 中心上传应用后，它将显示在“集成应用”上的“可用应用”列表中，其可用性状态为“组织中的所有用户均可安装”。
  2. 从“集成应用”上的“可用应用”列表中选择该应用。
  3. 接下来，在概述窗格中选择“ 部署应用 ”。
  4. 完成上面列出的部署步骤。

完成后，应用将部署到 Outlook 和 Microsoft 365 应用。 若要在 Teams 上管理此应用，请访问 Teams 管理员中心。

注意

在从 Microsoft 365 管理中心 上的集成应用上传自定义应用之前，请验证此应用是否在“可用应用”列表中可见。 如果可见，请使用上述步骤部署应用。

删除自定义应用

  1. 在 应用的 “概述”选项卡中，从“ 已部署的应用 ”列表中选择“删除应用”。
  2. 同意删除条款。
  3. 选择 “删除”，然后选择“ 完成”。

注意

从“集成应用”上的“已部署的应用”列表中删除自定义应用将删除该部署，并且该应用将不再可用于在 Outlook 和/或 Microsoft 365 应用中安装给组织中的最终用户。 如果自定义应用在 Teams 上也受支持，它将从 Teams 管理中心中删除。

请验证是否已从 Microsoft 365 管理中心 和 Teams 管理中心成功删除应用。