管理员 - Outlook 中 Teams 会议加载项的身份验证要求和功能

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  Microsoft Teams

本文详细介绍了 Outlook 中面向最终用户的 Teams 会议加载项的身份验证要求和功能。 它还展示了如何在孤岛模式下启用私人会议和调整用户的策略设置。 如果在使用加载项时遇到问题，请参阅我们最新的故障排除指南。

借助 Teams 会议加载项，用户可以从 Outlook 安排 Teams 会议。 此加载项适用于 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook 网页版以及 Outlook 移动版。

Windows 版 Outlook 中的 Teams 会议加载项

Teams 会议加载项会自动安装给在 Windows 电脑上安装了 Microsoft Teams 以及 Office 2013、Office 2016、Office 2019 或Office 2021的用户。 用户将在 Outlook 日历功能区看到 Teams 会议加载项。

注意

• 没有链接到 Teams 加载项的直接 URL。
• 如果你的组织同时运行 Teams 和 Skype for Business，则还有其他注意事项。 在某些情况下，Outlook 中不提供 Teams 加载项。 有关详细信息，请参阅从 Skype for Business 升级到 Teams。
• 执行 Regsvr32.exe 文件的用户权限是将 Teams 会议加载项安装在计算机上的最低要求。
• 如果用户未看到 Teams 会议外接程序，请指示他们关闭 Outlook 和 Teams，然后按以下顺序执行操作：先重新启动 Teams 客户端，然后登录 Teams，再重新启动 Outlook 客户端。
• 如果使用的是来自 Microsoft Store 的 Office Outlook 安装，则不支持 Teams 会议加载项。 建议需要此加载项的用户安装 Office 的即点即用版本，如在 Windows 10 S 模式中的 Office 一文中所述。
• 需要安装 Webview2 和 .Net 4.8，以避免 Teams 会议加载项体验降级。

Outlook for Mac 中的 Teams 会议加载项

如果 Outlook 运行生产内部版本 16.24.414.0 和更高版本并使用 Microsoft 365 或 Office 365 客户端订阅激活，则 Outlook for Mac 中的“Teams 会议”按钮将显示在 Outlook for Mac 功能区中。

用户单击“发送”后，会议协调（Teams 联接链接和拨入号码）将添加到会议邀请。

Outlook Web App 中的 Teams 会议加载项

若用户在使用新 Outlook 网页版的早期版本，Outlook Web App 中的“Teams 会议”按钮将作为新事件创建的一部分显示。 若要了解用户如何试用新 Outlook 网页版的早期版本，请参阅 Outlook 博客。

用户单击“发送”后，会议协调（Teams 联接链接和拨入号码）将添加到会议邀请。

Outlook 移动版（iOS 和 Android）中的 Teams 会议加载项

“Teams 会议”按钮会在 Outlook iOS 和 Android 应用的最新版本中显示。

用户单击“发送”后，会议协调（Teams 联接链接和拨入号码）将添加到会议邀请。

Teams 会议加载项和适用于 Outlook 的 FindTime

FindTime 是帮助公司之间在会议时间上达成一致的 Outlook 加载项。 会议受邀者提供首选时间后，FindTime 将代表用户发出会议邀请。 若在 FindTime 中选择了“联机会议”选项，FindTime 将安排 Skype for Business 或 Microsoft Teams 会议。 （FindTime 会将组织设置的内容用作默认的联机会议频道。）

注意

若在 Findtime 仪表板中保存了 Skype for Business 设置，FindTime 将使用此设置，而不使用 Microsoft Teams。 若想要使用 Microsoft Teams，请在仪表板中删除 Skype for Business 设置。

有关详细信息，请参阅使用 FindTime 安排会议。

身份验证要求

Teams 会议外接程序要求用户使用新式身份验证登录 Teams。 如果用户未使用此方法登录，他们仍可使用 Teams 客户端，但无法使用 Outlook 加载项安排 Teams 在线会议。 可以通过以下方式之一解决此问题：

• 如果贵组织未配置新式身份验证，则应配置新式身份验证。
• 如果配置了新式身份验证，但他们在对话框中取消了，则应该指示用户使用多重身份验证重新登录。

要了解关于如何配置身份验证的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的标识模式和身份验证。

启用私人会议

必须在 Microsoft Teams 管理中心中启用“允许安排私人会议”，才能部署该加载项。 在管理中心中，转到“会议”>“会议策略”，然后在“常规”部分中将“允许安排私人会议”切换为“启用”。

Teams 客户端通过确定用户需要 32 位还是 64 位版本来安装正确的外接程序。

注意

在安装或升级 Teams 后，用户可能需要重新启动 Outlook 才能获得最新的外接程序。

Teams 升级策略和适用于 Outlook 的 Teams 会议加载项

客户可以选择从 Skype for Business 到 Teams 的升级过程。 租户管理员可以使用 Teams 共存模式来定义用户的这一过程。 租户管理员可以选择允许用户并行使用 Teams 和 Skype for Business（孤岛模式）。

处于孤岛模式的用户在 Outlook 中安排会议时，这些用户通常希望能够选择是安排 Skype for Business 还是 Teams 会议。 在 Outlook 网页版、Outlook Windows 和 Outlook Mac 中，用户默认处于孤岛模式时将同时看到 Skype for Business 和 Teams 加载项。 你可以配置 Teams 会议策略设置，以控制处于孤岛模式的用户是只能使用 Teams 会议加载项，还是可同时使用 Teams 会议加载项和 Skype for Business 会议加载项。

由于初始版本中的某些限制，Outlook 移动版仅可以支持创建 Skype for Business 或 Teams 会议。 有关详细信息，请参阅下表。

Teams 管理中心中的共存模式	Outlook 移动版中的默认会议提供商
孤岛	Skype for Business
仅 Skype for Business	Skype for Business
Skype for Business 和 Teams 协作	Skype for Business
Skype for Business 和 Teams 协作及会议	Teams
仅 Teams	Teams

设置处于孤岛模式的用户是只能使用 Teams 会议加载项，还是可同时使用 Teams 会议加载项和 Skype for Business 会议加载项

作为管理员，你可以配置 Teams 会议策略设置，以控制将哪个 Outlook 会议加载项用于处于孤岛模式的用户。 你可以指定用户是只能使用 Team 会议加载项，还是可同时使用 Teams 会议加载项和 Skype for Business 会议加载项来在 Outlook 中安排会议。

你只能将此策略应用于处于孤岛模式且其 Teams 会议策略中的 AllowOutlookAddIn 参数设置为 True 的用户。 有关如何设置此策略的步骤，请参阅 会议策略置 - 常规。

其他注意事项

Teams 会议外接程序仍是正在构建的功能，因此请注意以下事项：

• Teams 会议加载项需要负责安排会议的主要用户的 Exchange 邮箱。 确保在 Outlook 配置文件中至少配置了一个 Exchange 邮箱，并使用它和加载项来安排 Teams 会议。 有关 Exchange 要求，请参阅 Exchange 和 Teams 如何交互。
• 此外接程序用于特定参与者的安排会议，而非用于频道中的会议。 频道会议必须从 Teams 中安排。
• 如果身份验证代理在用户电脑和 Teams 服务的网络路径中，此加载项将无法运行。
• 用户无法在 Outlook 中安排直播活动。 若要安排直播活动，请转到 Teams。 有关详细信息，请参阅什么是 Microsoft Teams 直播活动？。

详细了解 Microsoft Teams 中的会议和通话。

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