在 Windows 和 Surface Hub 上设置具有Microsoft Teams 会议室的协调会议

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11/02/2023

如果在会议室中使用 Windows 设备或 Surface Hub 上的一个或多个Microsoft Teams 会议室，则可以设置协调会议。协调会议允许你在 Windows 设备和 Surface Hub 上设置Teams 会议室，以便在一台设备上加入会议时，会议室中的其他设备也会加入同一会议。可以配置相机、扬声器和麦克风，以便启用为参与者提供最佳体验的摄像头、扬声器和麦克风，同时禁用其他设备。这可以避免参与者在向会议添加多个设备时可能遇到的可怕的回声和反馈噪音。

若要设置协调会议，需要确保 Windows 设备和 Surface Hub 上的Teams 会议室已正确配置为参与会议。最重要的是，每个设备都需要有自己的 Exchange 会议室邮箱。有关如何设置它们的信息，请参阅以下文章：

确认 Windows 设备和 Surface Hub 上的Teams 会议室可以自动接受会议并成功加入会议后，可以设置协调会议。

应为每个会议室单独完成以下步骤。

步骤 1：规划协调会议体验

在进行任何配置更改之前，需要确定哪些设备将在每个会议室中执行哪些操作。也就是说，对于给定的会议室，你需要决定哪个设备将具有活动麦克风、相机和白板。设备配置方式取决于特定环境，但下面是一些一般建议：

Windows 设备上的麦克风Teams 会议室
默认情况下，Windows 设备上的相机Teams 会议室 () 和 Surface Hub (关闭，但允许参与者打开)
白板 Surface Hub

重要

请确保仅在一台设备上启用麦克风。如果在多台设备上启用它，你将体验到音频回声和反馈。

步骤 2：获取设备的 UPN

在会议室中设置协调会议体验时，需要告知该会议室中 Windows 设备和 Surface Hub 上的Teams 会议室与哪些设备进行协调。这是通过将用户主体名称 (UPN) 应与之协调的设备添加到其配置来完成的。如果不知道要为协调会议设置的每个设备的 UPN，可以使用 Microsoft 365 管理中心找到它们。

需要分配管理员角色才能访问Microsoft 365 管理中心。有关详细信息，请参阅关于管理员角色。

若要获取 Windows 设备和 Surface Hub 上Teams 会议室的 UPN，请执行以下操作：

通过访问 https://admin.microsoft.com登录到 Microsoft 365 管理中心。
转到 “用户>”“活动用户”。
在“显示名称”列中查找 Windows 设备或 Surface Hub 上Teams 会议室的名称， (如果有许多用户) ，可以使用“搜索”框。
在 “用户名” 列中查找 UPN， (其外观类似于 alias@contoso.com 或 alias@contoso.onmicrosoft.com) 。
对将参与协调会议的每个设备重复此操作。

步骤 3：创建部署工作表

规划协调会议体验并收集设备的 UPN 列表后，最好创建部署工作表。部署工作表可帮助你在所有设备上可视化要设置的配置，从而验证选择并检查错误。

在电子表格应用中，在第一列中为以下内容添加行：

设置	说明
音频默认值	确定会议开始时麦克风将在哪个设备上处于活动状态。通常只有一台设备 (Teams 会议室设备) 可以将此字段设置为 `true` ，而其余设备必须将此字段设置为 `false` 以避免音频回声和反馈。
音频已启用	确定会议中的参与者是否可以打开或关闭麦克风。音频默认设置设置为 `false` 的设备应将此设置设置为 `false` ，以便参与者不会意外打开麦克风并导致音频回声或反馈。如果 “音频默认值 ”设置为 `true`，则忽略此设置，参与者可以将麦克风静音或取消静音。
视频默认值	确定会议开始时相机将在哪个设备上处于活动状态。为了获得最佳体验，我们建议仅将 Teams 会议室设备设置为 `true` ，而所有其他设备都设置为 `false`。
视频已启用	确定会议中的参与者是否可以打开或关闭相机。可以在事件参与者想要共享不同视频视角 (（例如参与者正在使用 Surface Hub 白板) ）的任何其他设备上将其设置为 `true` 。如果不希望参与者在设备上打开或关闭相机，请将此项设置为 `false`。如果 “视频默认值 ”设置为 `true`，则忽略此设置，参与者可以打开或关闭相机。
默认白板	确定Teams 会议室设备是否显示由会议参与者之一共享的白板。如果你有 Surface Hub，`true`如果没有 Surface Hub，建议将其设置为 `false` 。此设置对 Surface Hub 没有任何影响。 Surface Hub 将始终显示会议参与者共享的白板。
受信任的帐户	这是每个Teams 会议室设备或 Surface Hub 的 UPN 的逗号分隔列表，设备应接受来自该设备的会议加入请求，或者应向其发送加入会议请求。

在后续列中，在 Windows 设备和 Surface Hub 上添加每个Teams 会议室。在每个列中，填写与会议室所需的体验对应的值。下面是 Windows 设备和一个 Surface Hub 上的一个Teams 会议室的示例：

Teams 设备
- 会议 开始时会打开 音频和视频。参与者可以打开或关闭音频和视频。
- 显示共享白板已关闭。
Surface Hub
- 会议 开始时，音频 将关闭。参与者无法打开或关闭音频。
- 视频在会议开始时 处于关闭状态 。参与者可以打开或关闭视频。

设置	Teams 会议室	Surface Hub
音频默认值	`true`	`false`
音频已启用	`true`	`false`
视频默认值	`true`	`false`
视频已启用	`true`	`true`
默认白板	`false`	`false`
受信任的帐户	hub@contoso.com	room@contoso.com

步骤 4：在 Windows 设备上配置Teams 会议室或选择 Surface Hub

适用的 Surface Hub：在 Windows 11 上运行Microsoft Teams 会议室的 V2S、带有 Surface Hub 3 包 (盒) 的 V2S 和 V3

可以使用设备的触摸屏在Teams 会议室设备上设置协调会议，或者，如果需要设置多个设备，并且想要从中心位置执行此操作，则可以使用 XML 配置文件。

使用在上一步中创建的工作表来帮助设置设备。

使用Teams 会议室设备的触摸屏

若要在设备上设置协调会议，请执行以下操作：

选择 ...。更多>设置。
输入管理员密码，然后选择“ 是”。
选择“ 协调会议”。
在 “选项”下，将 “协调会议 ”设置为 “打开”。
如果工作表中的 “音频”默认值 为 true，请将 “打开此设备的麦克风” 设置为“打开”，否则将其关闭。
如果工作表中启用的音频为，请在true“打开此设备的麦克风”下选择“允许用户在加入会议时启用”。如果“ 打开此设备的麦克风” 设置为“打开”，则无法关闭此选项。
如果工作表中的 “视频”默认值 为 true，请将“ 打开此设备的相机” 设置为“开”，否则将其关闭。
如果工作表中启用的视频为，请在true“打开此设备的相机”下选择“允许用户在加入会议时启用”。如果“ 打开此设备的相机” 设置为“ 打开”，则无法关闭此选项。
如果工作表中的 Whiteboard 默认值 为 true，请将 “在此设备上启用白板” 设置为 “打开”，否则将其关闭。
在 “受信任的设备帐户”下，键入工作表中的 “受信任的帐户” 中列出的每个 UPN。使用逗号分隔多个 UPN。
在受信任的设备上，关闭邻近感应和房间远程。
选择“ 保存并退出”。

选择“ 保存并退出”后，设备将重启，并准备好参加协调会议。

使用 Teams 会议室 XML 配置文件

可以在 Windows 设备的 SkypeSettings.xml XML 配置文件上使用Teams 会议室设置协调会议。该文件 SkypeSettings.xml 不是静态文件。当 Windows 设备上的Teams 会议室启动时，它会签入C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState名为 SkypeSettings.xml的文件。如果文件存在，设备将读取并应用该文件中指定的配置。应用配置后，文件将被删除。有关该文件的详细信息 SkypeSettings.xml ，请参阅使用 XML 配置文件管理控制台设置。

下面是配置文件中协调会议设置的语法：

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

若要在设备上设置协调会议，请执行以下操作：

在文本文件编辑器（如Visual Studio Code或记事本）中，将上述 XML 粘贴到新文件中。
将每个 XML 元素设置为电子表格中的相应 true 或 false 值。例如，如果 音频默认值为true，请设置 <Audio default="true">。
请务必更改为 TrustedAccounts UPN 列表。
保存名为 SkypeSettings.xml的文件。
将文件放在Teams 会议室设备的 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState 文件夹中。可以通过以下几种方法执行此操作：
- 将文件复制到 Windows 设备上的Teams 会议室 你需要先启用文件共享并创建网络共享，然后才能将文件复制到设备。执行此操作后，可以连接到网络共享并将文件复制到设备。有关详细信息，请参阅Microsoft Teams 会议室维护和操作。
- 使用组策略创建组策略将文件复制到设备。有关详细信息，请参阅组策略概述。
- 在 Windows 设备上的Teams 会议室上下载文件 你可以使用管理员模式登录到设备，然后从网络共享或 U 盘将文件复制到设备。有关详细信息，请参阅切换到管理员模式。
重启设备。可以通过以下几种方式执行此操作：
- 远程 PowerShell 可以使用远程 PowerShell 在设备上运行“关闭”命令。有关详细信息，请参阅使用 PowerShell 进行远程管理。
- 运行 Restart-Computer 可以在本地计算机上运行 Restart-Computer cmdlet，并指定要重启的设备的计算机名称。有关详细信息，请参阅 Restart-Computer。

步骤 5：配置 Surface Hub

适用的 Surface Hub：运行 Windows Team Edition 的 V1 和 V2S

可以使用 Windows 配置Designer创建可用于将协调会议设置应用到 Surface Hub 的预配包。将上面创建的 XML 文件粘贴到 Windows 配置Designer以创建预配包。

为 Surface Hub 创建协调会议 XML 配置文件

Windows 配置Designer和Microsoft Intune都用于将协调会议配置应用于 Surface Hub。配置是使用 XML 定义的。在进一步操作之前，需要创建将应用的 XML。

下面是协调会议 XML 配置文件的语法。

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

执行以下操作，为 Windows 配置Designer或Microsoft Intune准备 XML：

在文本文件编辑器（如Visual Studio Code或记事本）中，将上述 XML 粘贴到新文件中。
将每个 XML 元素设置为电子表格中的相应 true 或 false 值。例如，如果 音频默认值为true，请设置 <Audio default="true">。
请务必更改为 TrustedAccounts UPN 列表。
Windows 配置Designer要求 XML 位于单行上。删除每行之间的所有换行符，使 XML 如下所示：
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
在计算机上保存文件。

创建 XML 配置文件后，请使用管理 Surface Hub 上的 Microsoft Teams 设置中的步骤将其应用到 Surface Hub。