推出Teams 高级版试用版
可以通过将Teams 高级版试用版添加到组织的 Microsoft 365 订阅来免费试用Teams 高级版。 Teams 高级版试用期为 30 天提供 25 个许可证。
在开始试用之前,请务必规划将为谁提供许可证,在试用期间要验证哪些用例,以及如何在试用过程中收集反馈。
下面是试用版中涉及的基本步骤:
- 预试用计划 - 包括定义测试用例、选择用户以及决定要使用的功能设置和策略
- 将试用版添加到租户 - 包括分配许可证
- 管理设置 - 包括创建会议模板、上传徽标和背景,以及向用户分配策略。 如果你的组织使用敏感度标签,这还包括在 Microsoft Purview 中创建会议敏感度标签。
- 开始试用 - 包括通知试用参与者开始测试你定义的用例,并向利益干系人提供反馈
为了更好地帮助规划Teams 高级版试用版,可以从 Microsoft 采用和watch在 YouTube 上成功运行Teams 高级版试用版下载Teams 高级版试用指南。
本文介绍预试用计划以及如何将试用版添加到租户并分配许可证。 我们在下面各节链接到的其他Teams 高级版文章中介绍了管理员为试用版设置功能的具体步骤。
确定试用参与者和利益干系人
Teams 高级版为 Teams 会议提供了各种增强功能。 我们建议你找到组织周围的参与者,他们可以在正常工作过程中使用Teams 高级版功能,以及可以验证功能以满足业务、品牌和合规性需求的利益干系人和专家。 这些可能包括:
- 需要在会议中提供敏感信息的人员
- 品牌打造和企业传播专家
- 合规性和治理专家
- 向大量受众展示人员
并非所有试用版参与者都需要Teams 高级版许可证。 某些人员(例如帮助定义用例的业务利益干系人)可能不需要测试功能本身。
下表列出了可能的试用参与者及其角色。
人员 | 他们在审判中的角色 | 需要试用许可证? |
---|---|---|
Microsoft 365 全局管理员 | 将Teams 高级版试用许可证分配给试用参与者。 | 不支持 |
Teams 管理员 | 配置Teams 高级版设置和策略 | 如果使用高级虚拟约会活动报告 |
合规性管理员 | 根据需要设置和发布敏感度标签 | 不支持 |
会议组织者 | 安排参与者可以测试Teams 高级版功能的会议 | 是 |
会议参与者 | 组织中人员谁可以参加使用Teams 高级版功能的会议并提供反馈 | 不支持 |
合规性专家 | 可验证符合性会议的用例的合规性或治理专家 | 是 |
请注意,可以使用安全组轻松指定谁可以使用特定的敏感度标签。
收集试用参与者的反馈
我们建议在 Microsoft Teams 中创建一个团队,将所有试用参与者和利益干系人聚集在一个位置,以便他们能够交流和分享想法和反馈。 可以使用通道围绕要测试的不同用例组织参与者。
除了 Teams 聊天之外,还有几个选项可用于收集试用参与者的反馈,包括在 Teams 会议期间轮询与会者 ,以及 向 Teams 频道或聊天添加投票。
定义用例
以下各节介绍Teams 高级版为组织提供增强的会议功能的领域。 在为试用版做准备时,请查看每个区域并确定要测试的用例。
合规会议
为了帮助满足会议的合规性要求,Teams 高级版为会议组织者提供了以下选项:
- 与会者视频和屏幕上共享内容的水印
- 端到端加密
- 可录制会议的人员的选项
具有Teams 高级版许可证的会议组织者可以使用这些选项。
Teams 高级版还包括自定义会议模板和敏感度标签的其他选项,可用于控制会议组织者可用的许多会议设置,包括上面列出的设置。
如果组织使用敏感度标签,则可以创建敏感度标签和会议模板的组合,为具有不同敏感度级别的会议定义会议体验。 有关如何为不同类型的会议使用标签和会议模板的想法,请阅读 使用三层保护配置 Teams 会议。
敏感度标签在 Microsoft Purview 中定义,可以直接在会议中使用它们,也可以将其指定为会议模板的一部分。
如果你的组织不使用敏感度标签,则可以单独使用自定义会议模板来控制许多相同的功能。
对于试用版,你需要定义要验证的不同类型的会议体验,然后确定希望如何使用敏感度标签 ((如果适用)) 和会议模板,使这些会议体验可供试用参与者使用。
如果使用敏感度标签,我们建议为试用版创建临时标签并将其发布到试用参与者。 这样就无需更新组织中广泛可用的生产标签。
对于试用组,你可能希望包括需要在会议中提供敏感信息的人员,以及能够验证与业务需求相关的功能和设置的合规性专家。
有关使用Teams 高级版满足合规性的详细信息,请参阅以下参考:
自定义会议
Teams 高级版允许组织通过添加在会议大厅背景和 Teams 中的其他地方显示的徽标和背景,在整个会议体验中扩展其视觉标识。
可通过三种主要方法在 Teams 高级版 中自定义会议:
- 主题 - 代表组织的徽标、图像和颜色
- 背景 - 人们在参加 Teams 会议时可以用作会议背景的图像
- 模板 - 不同会议类型的预设会议选项列表
会议主题和背景通过会议自定义策略提供给用户。 每个策略包括:
- 具有图像、徽标和颜色选择的一个主题
- 最多 50 个自定义背景图像
测试主题时,可能需要随时更改图像、颜色和徽标。 建议让 Teams 管理员在整个试用版中快速更改主题设置。 还可以通过创建其他会议自定义策略并将其分配给不同的试用参与者来测试多个主题。
具有Teams 高级版许可证的会议组织者可以使用添加的主题创建会议,该主题将对所有会议参与者可见。
有关在Teams 高级版会议中使用自定义主题和背景的详细信息,请参阅以下参考:
自定义会议模板可用于预设会议组织者可用的许多选项,包括安全性、音频和视频、录制和听录以及会议参与设置。 模板可以强制实施设置,也可以允许会议组织者更改这些设置。 在确定要为试用版创建哪些会议模板时,请查看 在 Microsoft Teams 中创建自定义 会议模板中的选项。
高级事件
借助高级活动,会议组织者具有其他功能来帮助他们组织会议网络研讨会和市政厅,包括分析、增强注册、自定义电子邮件以及演示者和与会者视频的增强控制。
其中许多功能没有管理控制,因此你不需要 Teams 管理员来设置它们。 它们自动提供给具有Teams 高级版许可证的会议组织者。
Teams 高级版中提供了以下会议和网络研讨会功能:
增强的注册功能 - 其他网络研讨会注册选项,包括手动注册审批、等待列表以及注册开始和结束时间。
增强的视频源控件 - 用于确定在 Teams 会议期间要聚焦的头像或视频源的选项。 可用于会议和网络研讨会。
实时翻译的字幕 - 允许用户查看翻译为他们最熟悉的语言的字幕。 可用于会议和网络研讨会。
Microsoft Teams 中的市政厅见解 - 查看市政厅期间的实时数据,包括观看者计数以及用户从哪些国家或地区加入。
管理 Teams 市政厅和网络研讨会的电子邮件通信 - 管理员可以管理组织者和共同组织者是否可以编辑其网络研讨会和市政厅的电子邮件模板。
隐藏与会者的姓名 - 允许会议和网络研讨会组织者对舞台、名单和聊天中的其他与会者隐藏与会者的姓名和照片。
确定哪些用户将获得试用许可证时,请考虑哪些会议和网络研讨会组织者可以最好地测试这些功能。
有关设置网络研讨会和市政厅的详细信息,请参阅 规划 Teams 网络研讨会 和 规划 Teams 市政厅。
高级虚拟约会
Teams 高级版包括其他功能,可帮助员工充分利用虚拟约会应用。 其中包括:
- 用于提醒与会者会议的短信通知。
- 会议组织者可以查看和管理队列中的计划约会和按需约会。
- 组织和部门分析可帮助你查看和了解用户如何使用虚拟约会。
请考虑哪些会议组织者应获得许可证来测试短信通知和管理队列中的约会。
使用虚拟约会使用情况报告了解团队成员如何使用基本虚拟约会功能。 可以将此报表与高级虚拟约会活动报告进行比较,该报表显示用户对虚拟约会中仅Teams 高级版的功能的利用程度。 可以使用这两个报表来了解哪些功能对你的团队最有用,并深入了解组织中高级功能的采用情况。
请注意,Teams 管理员需要试用许可证才能访问高级虚拟约会活动报告。
自定义策略包
策略包是预定义策略的集合,可分配给组织中具有类似角色的用户或组。 Teams 包含多个预定义的策略包,Teams 高级版允许你创建自己的策略包。
如果要在试用版中测试自定义策略包,请参阅 在 Teams 中管理策略包 了解相关信息。
试用版入门
完成预试用计划后,下一步是将 Teams 高级版 试用版添加到 Microsoft 365 订阅。
添加试用版后,可以执行管理设置步骤,以便为用户准备好试用版:
- 针对合规性和自定义会议创建要测试的会议模板。
- 创建要用于测试主题和背景的会议自定义策略。
- 将模板和自定义策略分配给相应的试用参与者。
- 如果使用敏感度标签,请创建要测试的标签并将其发布到试用参与者。
完成管理设置后,通知试用参与者试用正在进行,并让他们开始测试其用例。
将Teams 高级版试用版添加到组织并分配许可证
Teams 高级版试用版是从Microsoft 365 管理中心添加的。
将Teams 高级版试用版添加到 Microsoft 365
- 在Microsoft 365 管理中心中,展开“计费”,然后选择“购买服务”。
- Teams 高级版搜索。
- 在“Microsoft Teams 高级版介绍性定价”下,选择“详细信息”。
- 选择 “开始免费试用”。
- 在签出页上,选择“ 立即试用”。
- 选择“ 继续”。
有关如何向用户分配许可证的信息,请参阅 向用户分配 Microsoft 365 许可证。
请注意,最长可能需要 72 小时才能在Microsoft Purview 合规门户中提供Teams 高级版敏感度标签设置。
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