部署概述

Microsoft Teams 会议室的部署基本上分为几个阶段:

  • 确认部署位置 (空间) 满足部署依赖项
  • 创建 Microsoft Teams 或 Skype for Business 和 Exchange 帐户并将其分配给Teams 会议室 (请参阅为 Microsoft Teams 会议室) 配置帐户
  • 为系统设置Teams 会议室专业版管理,请参阅将设备注册到 Pro Management
  • 在会议空间中设置Teams 会议室并连接所需的外围设备 (请参阅设备集的 OEM 文档)

提示

作为本文的配套内容,我们建议在登录到 Microsoft 365 管理中心 时使用Microsoft Teams 会议室自动设置指南。 本指南将基于你的环境自定义你的体验。 若要在不登录和激活自动安装功能的情况下查看最佳做法,请转到 Microsoft 365 安装门户

网站就绪

在将已订购的设备交付给组织时,请与网络、设施和 AV 团队协作,确保满足部署依赖项,并且每个站点和空间在电源、网络和显示方面都已准备就绪。 此外,确保满足物理安装要求。 有关物理安装注意事项,请在安装和安装屏幕以及运行布线时咨询供应商并利用 AV 团队的经验。

可以在下面的规划指导链接中找到有关这些依赖项的更多信息:

提示

如果必须使用代理服务器来提供对 Teams 的访问权限,请先查看 Teams 代理服务器和 Skype for Business Online。 当涉及到 Microsoft Teams 通过代理服务器的实时媒体流量时,我们建议完全绕过代理服务器。 Microsoft Teams 流量已加密,因此代理服务器不会使其更安全,并且会增加实时流量的延迟。 作为更广泛部署的一部分,我们建议您遵循为 Teams 准备网络以进行带宽规划和评估网络对实时流量的适用性中的指导。

   
确认网站。
决策点
  • 请确认你的网站满足 Microsoft Teams 会议室的关键要求。
  • 请确认为每个网站提供了足够的带宽。
规划设备部署。
后续步骤
  • 开始计划设备部署和配置。

服务就绪

要准备 Microsoft Teams 会议室部署,请执行以下关键的中心任务:

  • 定义Microsoft Teams 会议室资源帐户。
  • 如果将Teams 会议室加入到Microsoft Entra ID,请准备具有动态成员身份的Microsoft Entra组,以容纳所有Teams 会议室资源帐户。 这将简化未来的管理,例如应用条件访问策略。 为了最轻松地利用Microsoft Entra动态组,请确定唯一标识Teams 会议室资源帐户的命名约定。
  • 如果将Teams 会议室加入 Active Directory,请准备一个组织单位和 Active Directory 组来保存Microsoft Teams 会议室计算机和资源帐户,并根据需要准备组策略对象 (GPO) 以启用 PowerShell 远程处理。

定义Microsoft Teams 会议室资源帐户功能

根据你决定通过Microsoft Teams 会议室部署启用的协作方案,需要确定分配给启用的每个Microsoft Teams 会议室的特性和功能。

使用场景 说明 Microsoft Teams 会议室服务帐户功能
交互式会议 使用语音、视频和屏幕共享;使 Microsoft Teams 会议室成为可预订资源 为 Microsoft Teams 启用;已启用 Exchange (资源邮箱)
拨入式会议 在主机上点击“新建会议”时具有音频会议电话号码 为音频会议启用
出站/入站 PSTN 呼叫 启用 Microsoft Teams 会议室控制台以拨打和接收 PSTN 呼叫 为电话系统启用

有关 Microsoft Teams 会议室帐户的详细信息,请参阅为 Microsoft Teams 会议室配置帐户

   
方案支持。
决策点
  • 确定支持的方案,并确定Microsoft Teams 会议室资源帐户的许可要求。
准备主机。
后续步骤
  • 准备托管计算机和资源帐户。

示例Microsoft Teams 会议室资源帐户规划表

站点 会议室名称 会议室类型 未来会议室容量 Microsoft Teams 会议室帐户功能
伦敦总部 Curie 中型 1 个屏幕、音频和视频以及演示文稿
拨入式会议访问
PSTN 访问
已启用 Exchange (资源邮箱)
为音频会议启用
为电话系统启用
悉尼总部 Hill 大型 2 个屏幕、音频和视频以及演示文稿
拨入式会议访问
PSTN 访问
为Skype for Business启用
已启用 Exchange (资源邮箱)
为音频会议启用
为电话系统启用

准备托管Microsoft Teams 会议室和资源帐户 (可选)

若要使你能够管理和报告Microsoft Teams 会议室和资源帐户,请准备本地 Active Directory或Microsoft Entra ID。

定义要向其添加所有Microsoft Teams 会议室资源帐户的本地 Active Directory或Microsoft Entra组。 如果使用 Microsoft Entra ID,请考虑使用动态组自动添加和删除组中的资源帐户。

在本地 Active Directory层次结构中定义一个组织单位,以保存所有Microsoft Teams 会议室计算机帐户 ((如果这些帐户已加入域) )和一个组织单位来保存所有Microsoft Teams 会议室用户帐户。 禁用组策略继承,以确保仅应用要应用于已加入域Microsoft Teams 会议室的策略。

创建分配给组织单位的组策略对象,该组织单元包含 Microsoft Teams 会议室计算机帐户。 使用此选项可以:

  • 设置电源和本地帐户设置
  • 启用 Windows 更新。
  • 启用 PowerShell 远程处理。 可以将启动脚本配置为运行脚本:Enable-PSRemoting -Force

可以使用 PowerShell 执行多个远程管理活动,包括获取和设置配置信息。 必须启用 PowerShell 远程处理,然后才能进行任何 PowerShell 远程管理,并且应将其视为部署过程的一部分或通过组策略进行配置。 有关这些功能及其启用的更多信息,请参阅维护和操作

配置和部署

配置和部署规划包括以下关键领域:

  • 资源帐户预配
  • 设备软件安装
  • 设备部署
  • Microsoft Teams 会议室应用程序和外围设备配置
  • 测试
  • 资产管理

资源帐户预配

每个Microsoft Teams 会议室设备都需要一个专用且唯一的资源帐户,该帐户必须同时为 Microsoft Teams 和 Exchange 启用。 此帐户必须在 Exchange 上托管会议室邮箱。 必须配置日历处理,以便设备可以自动接受传入的会议请求。 有关创建这些帐户的详细信息,请参阅为 Microsoft Teams 会议室配置帐户

提示

每个Microsoft Teams 会议室必须在网络上具有有效且唯一的计算机名称。 许多监视和警报系统将计算机名称显示为密钥标识符,因此为 Microsoft Teams 会议室部署开发命名约定非常重要,该约定允许支持人员轻松找到标记为需要操作的 Microsoft Teams 会议室。 例如,可以使用 MTR-地点-会议室名称 (MTR-LON-CURIE) 模式。

   
决定命名约定。
决策点
  • 确定Microsoft Teams 会议室资源帐户的命名约定。
  • 决定是创建单个帐户还是使用批量配置脚本。
后续步骤。
后续步骤
  • 开始计划设备部署。

设备软件安装

Teams 会议室由原始设备制造商 (OEM) 预安装。

我们提供了有关如何使用 Microsoft Teams 会议室专业版 管理门户监视Microsoft Teams 会议室部署的指导,并报告可用性、硬件/软件错误和Microsoft Teams 会议室应用程序版本。

另一个需要考虑的问题是 Microsoft Teams 会议室是否加入域。 有关加入域的好处的信息,请参阅为Microsoft Teams 会议室配置组策略

   
决策点设备命名。
决策点
  • 确定部署期间要使用的Microsoft Teams 会议室资源帐户命名约定。
  • 决定是否将Microsoft Teams 会议室设备加入域。
  • 决定是否使用 Azure Monitor 监视Microsoft Teams 会议室部署。
后续步骤计划设备。
后续步骤
  • 开始计划设备部署方法。

设备部署

确定如何创建和管理Microsoft Teams 会议室资源帐户后,请创建计划,将设备及其分配的外围设备寄送到会议室,然后继续安装和配置。

   
管理逐站点部署。
决策点
  • 决定管理站点到站点部署的人员。
  • 确定将在现场安装Microsoft Teams 会议室并执行配置和测试的资源。
启动设备测试。
后续步骤
  • 开始设备测试.

示例部署表

站点 会议室名称 会议室类型 Microsoft Teams 会议室系统 外围设备 Microsoft Teams 会议室计算机名称 Microsoft Teams 会议室资源帐户
伦敦总部 Curie 中型
悉尼总部 Hill 大型

Microsoft Teams 会议室应用程序和外围设备配置

在物理部署每个Microsoft Teams 会议室系统并连接支持的外围设备后,需要配置Microsoft Teams 会议室应用程序以分配Microsoft Teams 会议室资源帐户和密码以启用Teams 会议室登录到 Microsoft Teams 和 Exchange。

可手动配置每个 Microsoft Teams 会议室系统。 或者,可以使用集中存储的每Teams 会议室 XML 配置文件来管理应用程序设置。

有关如何使用 XML 配置文件的详细信息,请参阅使用 XML 配置文件远程管理 Microsoft Teams 会议室控制台设置

可使用远程 PowerShell 来拉取 Microsoft Teams 会议室配置以满足报告需要。

   
决策点配置。
决策点
  • 决定是手动配置每个 Microsoft Teams 会议室系统还是使用中央 XML 文件(每个 Microsoft Teams 会议室设备一个)。
后续步骤远程方法。
后续步骤
  • 定义远程管理方法。

测试

部署Teams 会议室后,应对其进行测试。 检查 Microsoft Teams 会议室帮助中列出的功能是否在部署的设备上正常工作。 强烈建议部署团队验证Microsoft Teams 会议室是否显示在 Teams 管理中心和Teams 会议室专业版管理中。 同样重要的是要做一些测试电话和会议来检查质量。

建议在常规 Teams 中配置通话质量仪表板的生成文件, (CQD) 、监视质量趋势并参与体验质量评审过程。 有关更多信息,请参阅改善和监控 Teams 通话质量

资产管理

在部署过程中,你需要使用会议室名称、Microsoft Teams 会议室名称、Microsoft Teams 会议室资源帐户和分配的外围设备更新资产寄存器。

资产表示例

站点 会议室名称 会议室类型 Microsoft Teams 会议室序列号 外围设备/序列号/端口 Microsoft Teams 会议室计算机名称 Microsoft Teams 会议室服务帐户 部署日期
伦敦总部 Curie 中型
悉尼总部 Hill 大型