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在 Azure 数据目录中保存搜索并固定数据资产

重要

对于更新的数据目录功能,请使用新的 Azure Purview 服务,该服务为你的全部数据资产提供统一的数据管理。

简介

Azure 数据目录提供数据源发现功能。 可快速搜索并筛选目录,找到数据源并了解其用途,更轻松地找到适合手头作业的数据。

但如果需要经常使用相同数据呢? 如果你和其他用户经常将知识应用到目录中的相同数据源呢? 在这些情况下,反复发出相同的搜索可能会降低效率。 此时便是已保存搜索和固定数据资产大显身手的时候。

保存的搜索

数据目录中保存的搜索是可重用、针对每个用户的搜索定义。 可定义搜索(包括搜索词、标记和其他筛选器),然后保存搜索。 之后可再次运行已保存的搜索定义,返回与搜索条件匹配的任何数据资产。

若要创建保存的搜索,请执行以下操作:

  1. 在 Azure 数据目录门户的“当前搜索”窗口中,单击“保存”。

    “当前搜索”设置“保存”链接

  2. 输入想要重复使用的搜索条件,然后单击“保存”。

    “当前搜索”设置保存的搜索名称

  3. 出现提示时,为保存的搜索输入名称。 选择有意义并对搜索将返回的数据资产具有描述性的名称。

管理保存的搜索

保存一个或多个搜索后,“保存的搜索”选项会显示在“当前搜索”框下。 展开列表时,将显示所有已保存的搜索。

数据目录-已保存的搜索列表

执行以下任一操作:

  • 若要执行搜索,请在列表中选择已保存的搜索。

  • 若要查看已保存搜索的管理选项列表,请单击搜索名称旁的向下箭头。

    用于管理已保存搜索的选项

  • 若要为已保存的搜索输入新名称,请选择“重命名”。 搜索定义不会更改。

  • 若要从列表中删除已保存的搜索,请选择“删除”,然后确认删除。

  • 若要将已保存的搜索标记为默认搜索,请选择“保存为默认搜索”。 如果从 Azure 数据目录主页执行“空”搜索,将执行默认搜索。 此外,标记为默认搜索的搜索会在“保存的搜索”列表顶部显示。

保存的组织搜索

组织中的所有用户都可以保存搜索供自己使用。 数据目录管理员还可以保存搜索供组织内所有用户使用。 当管理员保存搜索时,会看到“在公司内共享”选项。 选择此选项会与组织中的所有用户共享该保存的搜索。

数据目录-已保存的组织搜索

固定的数据资产

使用已保存的搜索,可保存并重用搜索定义。 搜索返回的数据资产可能会随目录内容的更改而发生变化。 固定数据资产时,可显式标识特定数据资产,使其更易于访问而无需使用搜索。

固定数据资产非常简单。 若要将数据资产添加到已固定列表中,只需单击“固定”图标即可。 此图标显示在磁贴视图中资产磁贴的角落,位于 Azure 数据目录门户中列表视图的最左列。

数据目录-数据资产固定图标

取消固定数据资产同样很简单。 只需单击“取消固定”图标,为所选资产切换设置即可。

数据目录-数据资产取消固定图标

“我的资产”部分

数据目录门户主页包括“我的资产”部分,显示与当前用户相关的资产。 本部分包括固定的资产和保存的搜索。

主页上“我的资产”部分

摘要

Azure 数据目录提供更易于发现所需数据源的功能,让你和其他组织成员可花更少的时间查找数据,有更多的时间来处理数据。 保存的搜索和固定的数据资产建立在这些核心功能的基础上,让用户可以轻松标识将重复使用的数据源。