转换分析数据以生成 Power BI 报表

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01/10/2024

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

将 Analytics 数据导入 Power BI 后，可能需要在创建报表之前转换选择列数据。本文介绍如何执行以下一些基本任务，例如：

展开区域、AssignedTo 和迭代等列
查询链接的工作项时展开子代列
用于为选择类别状态生成计数的数据透视列
将列数据类型从十进制转换为整数
替换列数据中的 null 值
创建自定义字段
重命名字段。

展开列

查询将返回几个需要展开的列，然后才能在 Power BI 中使用它们。使用 OData $expand 语句拉入的任何实体都返回一个记录，该记录可能有多个字段。需要展开记录，将实体平展到其字段中。此类实体的示例包括： AssignedTo、 Iteration 和 Area。

关闭高级编辑器并在Power Query 编辑器中剩余时，选择需要平展的实体上的展开按钮。

例如，选择“区域”的展开按钮，选择要展开的属性，然后选择“确定”。在这里，我们选择 AreaName 并 AreaPath 平展。该 AreaName 属性类似于 “节点名称” 字段。

注意

要选择的可用属性取决于请求在查询中返回的属性。如果未指定任何属性，则所有属性都可用。若要了解有关这些属性的详细信息，请参阅以下元数据引用：区域、迭代和用户。
该表现在包含实体字段（s）。
对表示需要扩展的实体的所有字段重复步骤 1 到 3。 未展开时，这些记录显示在表列中。

展开“后代”列

“后代”列包含一个表，其中包含两个字段：State 和 TotalStoryPoints。展开它。

选择“ 展开 ”按钮，然后选择要报告的列：
检查所有列，然后选择“ 确定”。
子代实体平展到所选列：

Pivot Descendants.StateCategory 列

选择 1Descendants.StateCategory1 列标题以将其选中。
选择“ 转换 ”菜单，然后选择 “透视列”。
在“透视列”对话框中，选择 “值 ” Descendants.TotalStoryPoints，然后按 “确定”。 Power BI 为每个 StateCategory 值创建一个列。

展开“链接”列

选择列上的 Links 展开按钮。
选择要平展的所有字段。
选择列上的 Links.TargetWorkItem 展开按钮，然后选择要平展的属性。

注意

如果链接表示一对多或多对多关系，则多个链接将扩展到多行，每个链接各有一行。

例如，如果工作项 #1 链接到工作项的 #2 和 #3，则在展开“链接”记录时，工作项 #1 将有 2 行。一个表示其指向工作项 #2 的链接，另一个表示其指向工作项 #3 的链接。

转换列数据类型

将 LeadTimeDays 和 CycleTimeDays 转换为整数

十 LeadTimeDays 进制字段和 CycleTimeDays 小数字段。例如，如果 潜在顾客时间为 10 天和 1/2 天，则值为 10.5。由于大多数潜在顾客/周期时间报告假定它舍入到最近的一天，因此我们需要将这些字段转换为整数。进行此转换会将小于 1 的所有值转换为 0。

在Power Query 编辑器中，选择功能区“转换”菜单。

LeadTimeDays通过选择列标题选择列。
选择 数据类型 并更改为整数。
重复。CycleTimeDays

将 CompletedDateSK 更改为“日期”字段

列CompletedDateSK数据对应于采用格式YYYYMMDD的“已完成日期”字段的整数呈现。例如，2022-July-01 的整数值20220701。为了更轻松地进行报告，我们将它更改为 “日期” 字段。

在Power Query 编辑器中，选择功能区“转换”菜单。

选择 CompletedDateSK 列标题。
选择 数据类型 并更改为 “文本”。 出现“更改列类型”对话框时，选择“添加新步骤”（而不是替换当前步骤）。此双重过程是将其更改为 Power BI 中适当的日期字段的最简单方法。
接下来，再次选择 “日期类型 ”，然后选择“ 日期”。在 “更改列类型 ”对话框中，选择“ 添加新步骤”。

替换值

有时，一个或多个记录可能包含 null 值。例如，可能尚未为 故事点 或 剩余工时输入值。

Screenshot of Power BI table containing null values.

为便于报告，请按照以下步骤将 null 替换为零。

单击列标题选择列。
选择“转换”菜单。
选择“ 替换值”。在 “替换值 ”对话框中：
- 在值中 输入“null”以查找。
- 在“替换为”中输入“0”。
选择 “确定” 。

创建自定义列

创建完成计算列的百分比

在添加完成百分比列之前，请确保替换透视状态列中的所有 null 值。

选择“ 添加列 ”菜单。
选择 “自定义列”。
输入“新建列名的 PercentComplete”。
在自定义列公式中输入以下内容。
```
= [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])
```
注意

如果工作项没有映射到“已解析”工作流状态类别的状态，则可能没有“已解析”列。如果是，请省略上述公式中的“[Resolved]”。
按“确定” 。
选择“ 转换 ”菜单。
选择 “数据类型 ”，然后选择“ 百分比”。

重命名列字段

完成扩展后，可以选择重命名一个或多个列。

右键单击列标题并选择“ 重命名...”
输入列字段的新标签，然后按 Enter。

关闭查询并应用更改

完成所有数据转换后，从“开始”菜单中选择“关闭和应用”以保存查询并返回到 Power BI 中的“报表”选项卡。

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