管理项目

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

在大多数 Azure DevOps Services 中,你可以开始使用该服务并按你的方式配置资源。 不需要前一项工作。 大多数设置定义默认值。

作为组织所有者或 Project 管理员,你可能需要执行几个任务以确保流畅的操作体验。 如果需要管理具有大型用户群的组织,请考虑使用其他任务来构建项目,以支持多个团队或软件开发应用程序。

将用户添加到你的项目

确保你的组织或组的所有成员都已添加到你的组织和项目中。 对于小型项目,可以 邀请用户加入你的项目或团队

大型企业可能需要考虑使用 Azure Active Directory 来管理权限和用户访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 关于组织管理

确保你的组织或组的所有成员都已添加到你的组织和项目中。 对于小型项目,可以 邀请用户加入你的项目或团队。 大型组织可能需要考虑使用 Azure Active Directory 来维护管理权限和用户访问。 通常,应在安装 TFS 之前安装 Azure Active Directory。 若要了解详细信息,请参阅以下文章。

若要委派管理用户访问权限的任务,请将具有利益干系人或更高访问权限的用户添加到Project 集合管理员组

授予或限制权限

对功能和功能的访问由访问级别的分配、权限和安全组控制。 若要快速了解为项目配置的默认值,请参阅 默认权限和访问权限。

注意

如果为组织启用了 " Project 范围内的用户要隐藏设置预览的组" 功能,则添加到Project 范围的用户组的用户将无法访问他们尚未添加到的项目。 若要了解详细信息,请参阅关于项目和缩放组织、Project 范围内的用户组

若要将特定任务委派给其他人,请将其添加到内置或自定义安全组,或将其添加到特定角色。 若要了解详细信息,请参阅以下文章。

若要了解有关权限和安全性的详细信息,请查看以下文章:

限制标识搜索和选择

对于使用 Azure Active Directory (Azure AD) 管理其用户和组的组织,人员选取器支持搜索添加到 Azure AD 的所有用户和组,而不只是添加到项目中的用户和组。 人员选取器支持以下 Azure DevOps 函数:

  • 从工作跟踪标识字段(如分配到)选择用户标识
  • 使用工作项讨论中的 @mention 或富文本字段、拉取请求讨论、提交注释或变更集或搁置集注释来选择用户或组
  • 使用 wiki 页面 @mention 选择用户或组

如下图所示,只需开始在人员选取器框中键入内容,即可找到与用户名或安全组的匹配项。

Screenshot of people picker

若要将标识选择仅限制为添加到项目的用户和组,请为你的组织和项目执行以下过程。

  1. 为组织启用 " 限制项目的用户可见性 " 预览功能。 若要了解如何操作,请参阅 管理或启用功能
  2. 按照 将用户添加到项目或团队中所述,将用户添加到项目 (s) 。 添加到团队的用户会自动添加到项目和团队组。
  3. 设置 安全 > 权限打开组织,并选择>。 选择 " 成员 " 选项卡。将要添加到 () 项目的所有用户和组添加到该项目中。 若要了解详细信息,请参阅 在项目或集合级别设置权限。 仅当启用了 "限制用户的项目可见性" 预览功能后, Project 范围内的用户组才会显示在 "权限 " 下。

共享项目版本

每个项目都有一个摘要页面,可用于通过 自述 文件共享信息。 或者,将用户重定向到项目 Wiki。 对于不熟悉项目的用户,我们建议你 设置项目摘要页面预配 Wiki。 使用这些功能可为项目共享已建立的过程和过程。

每个项目都有一个摘要页面,可用于通过 自述文件共享信息。 对于不熟悉项目的用户,我们建议你 设置项目摘要页。 使用此功能可为项目共享已建立的过程和过程。

删除未使用的服务

若要简化 web 门户用户界面,可以禁用 "选择服务"。 例如,如果你仅使用一个项目来记录 bug,则禁用除Boards之外的所有服务。

此示例显示禁用Test Plans

Disable a service

设置 DevOps 策略

设置策略以支持团队间的协作、保护项目,并自动删除过时的文件。 若要设置策略,请查看以下文章:

定义用于跟踪工作的区域和迭代路径

如果支持多个产品,可以通过定义 区域路径按功能区域分配工作项。 若要将工作项分配给特定的时间间隔(也称为 "冲刺(sprint)"),需要配置 迭代路径。 若要使用 Scrum 工具(冲刺(sprint)积压工作(backlog)、任务板和团队容量),需要配置多个冲刺(sprint)。 有关概述,请参阅 关于区域和迭代路径

迭代 Areas
Default iterations, Scrum process A set of sample area paths

自定义工作跟踪过程

创建项目后,所有工作跟踪工具都将立即可用。 通常,一个或多个用户可能想要自定义体验,以满足一个或多个业务需求。 可以通过用户界面轻松地自定义进程。 但是,你可能想要为管理更新和评估请求的人员建立一种方法。

要了解更多信息,请参阅下列文章:

创建项目后,所有工作跟踪工具都将立即可用。 通常,一个或多个用户可能想要自定义体验,以满足一个或多个业务需求。 但你可能想要为管理更新和评估请求的人员建立一种方法。

若要了解详细信息,请参阅 本地 XML 进程模型

查看和更新通知

为您添加的每个项目预定义了许多通知。 通知基于订阅规则。 订阅来自以下几个方面:

如果用户认为收到的通知过多,请引导他们 选择退出订阅

Personal notifications

配置 SMTP 服务器

为了使团队成员能够接收通知 ,必须配置 SMTP 服务器

添加团队以缩放组织

建议随着组织的发展添加团队。 每个团队 都有权访问其自己的一组可自定义敏捷工具

Agile tools and team assets

要了解更多信息,请参阅下列文章:

安装和管理扩展

扩展是一个可安装单元,它向项目添加新功能。 Azure DevOps扩展支持以下函数:

  • 计划和跟踪工作项、冲刺 (冲刺 )和 scrum 等
  • 生成和发布流
  • 代码测试和跟踪
  • 团队成员之间的协作

例如,若要支持 代码搜索,请安装 代码搜索 扩展

你想要告知用户有关扩展的信息,他们可以 请求扩展。 若要安装和管理扩展,你必须是组织所有者,Project管理员组的成员。 或者,可以添加到扩展 的"管理员"角色

设置帐单

所有组织可以添加最多五个拥有基本访问权限的用户和具有利益干系人访问权限的无限制用户。 如果需要添加更多用户或为其他服务或扩展付费, 请设置计费

后续步骤