工作流连接器和操作

项目
09/09/2023

重要

此功能目前处于预览阶段。 Microsoft Azure 预览版补充使用条款包括适用于 Beta 版、预览版或其他尚未正式发布的 Azure 功能的其他法律条款。

可以使用工作流通过 Microsoft Purview 自动执行某些业务流程。工作流中的连接器提供了一种连接到不同系统并应用一组预生成操作和触发器的方法。

当前工作流连接器和操作

目前，以下连接器可用于 Microsoft Purview 中的工作流：

连接器类型	功能	参数	可自定义	工作流模板
应用于每个	将操作或操作集应用于输出中的所有返回值。	-要处理的输出 -行动	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	所有工作流模板
检查数据源注册以使用治理数据	验证数据源是否已在启用了数据使用管理的情况下注册。	None	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	数据访问请求
条件	将值计算为 true 或 false。根据评估，工作流将重定向到不同的分支	- 添加行 -标题 - 添加组	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	所有工作流模板
创建术语表术语	创建新的术语表术语	None	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	创建术语表术语模板
创建任务并等待任务完成	在工作流中，创建、分配和跟踪用户或 Azure Active Directory 组的任务。 - 提醒设置 - 可以将提醒设置为定期提醒任务所有者，直到任务所有者完成任务。 - 过期设置 - 可以为任务活动设置到期或截止时间。此外，还可以设置需要在到期后 (用户/AAD 组) 通知谁。 - Email聚合可用	- 分配到 - 任务标题 - 任务正文	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	所有工作流模板
删除术语表术语	删除现有术语表术语	None	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	删除术语表术语
授予访问权限	创建访问策略以向请求的用户授予访问权限。	None	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	数据访问请求
Http	通过 http 或 https 调用与外部应用程序集成。有关详细信息，请参阅工作流 HTTP 连接器	-主机 -方法 -路径 -头 -查询 -身体 -认证	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 设置：默认启用安全输入和安全输出 () - 每个工作流多个	所有工作流模板
导入术语表术语	导入一个或多个术语表术语	None	- 可重命名：是 - 可删除：否 - 每个工作流多个	导入术语
分析 JSON	分析传入 JSON 以提取参数	- 内容 -模式	- 可重命名：是 - 可删除：否 - 每个工作流多个	所有工作流模板
发送电子邮件通知	向一个或多个收件人发送电子邮件通知	-主题 - 消息正文 -收件人	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 设置：默认启用安全输入和安全输出 () ，单封电子邮件或聚合电子邮件 - 每个工作流多个	所有工作流模板
ServiceNow 操作	连接到 ServiceNow 实例并完成以下操作之一： -创建记录 -Delete record -获取记录 -获取记录类型 -列出记录 -更新记录	取决于。有关详细信息，请参阅工作流中的 ServiceNow 。	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	所有工作流模板
启动并等待审批	生成审批请求并将请求分配给单个用户或Microsoft Azure Active Directory组。 Microsoft Purview 工作流审批连接器目前支持两种类型的审批类型： - 第一个响应 - 这意味着第一个审批者的结果 (批准/拒绝) 被视为最终结果。 - 每个人都必须批准 – 这意味着被标识为审批者的每个人都必须批准请求，才能将请求视为已批准。如果一个审批者拒绝了请求，而不管其他审批者是什么，该请求都会被拒绝。 - 提醒设置 - 可以将提醒设置为定期提醒审批者，直到审批者批准或拒绝。 - 过期设置 - 可以为审批活动设置过期或截止时间。此外，还可以设置需要在到期后 (用户/AAD 组) 通知谁。 - Email聚合可用	- 审批类型 -标题 - 分配到	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	所有工作流模板
更新术语表术语	更新现有术语表术语	None	- 可重命名：是 - 可删除：是 - 每个工作流多个	更新术语表术语
提交术语创建请求时	提交新术语请求时，触发包含所有术语详细信息的工作流	None	- 可重命名：是 - 可删除：否 - 每个工作流仅一个	创建术语表术语模板
提交术语删除请求时	提交删除现有术语的请求时，触发包含所有术语详细信息的工作流	None	- 可重命名：是 - 可删除：否 - 每个工作流仅一个	删除术语表术语
提交术语导入请求时	提交导入术语的请求时，触发包含 csv 文件中所有术语详细信息的工作流	None	- 可重命名：是 - 可删除：否 - 每个工作流仅一个	导入术语
提交术语更新请求时	提交更新现有术语的请求时，触发包含所有术语详细信息的工作流	None	- 可重命名：是 - 可删除：否 - 每个工作流仅一个	更新术语表术语

发送电子邮件通知

在工作流中发送电子邮件通知时，使用发送电子邮件活动或其他活动，默认情况下，单个电子邮件将发送给指定的每个用户。但是，对于某些活动，还可以选择聚合要发送给批量用户的电子邮件。这可以大大减少从活动发送的电子邮件数。

这些活动可用于聚合电子邮件：

启动并等待审批
发送电子邮件通知
创建任务并等待任务完成

如何聚合电子邮件

使用其中一个可用活动并想要聚合电子邮件时，请按照以下步骤操作。

通过选择活动中的省略号按钮，然后选择 “设置” 选项，打开活动设置。
选择 “聚合电子邮件 ”切换开关，将其切换为 “开”。
选择“ 完成”
完成对工作流进行所需的任何其他编辑，然后选择“ 保存” 以保存对工作流所做的更改。

聚合信息

启用聚合后，将立即发送此操作期间发送的电子邮件。相反，单个电子邮件将聚合为一封电子邮件并发送给接收方。聚合会导致电子邮件传递出现 0-3 分钟的轻微延迟。

聚合电子邮件按最多 20 个组进行批处理。也就是说，如果需要聚合 110 封电子邮件，则最终将发送 6 封电子邮件。

后续步骤

有关工作流的详细信息，请参阅以下文章：

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