为用户设置Outlook for Mac

适用于:_ _Outlook for Mac、Outlook LTSC for Mac 2021、Outlook 2019 for Mac

作为 IT 管理员,你可能希望通过以下任一方式为组织的 Mac 用户提供一组标准Outlook首选项:

  • 设置用户可以更改的默认首选项。
  • 强制用户不能更改的特定首选项。

以下首选项可用于简化邮箱或Microsoft 365 (Office 365) 的帐户设置,帮助保护公司数据,并支持简化的用户体验。

这些密钥与 CFPreferences 兼容,这意味着可以使用适用于 Mac 的企业管理软件(例如 Jamf Pro)。

以下列表显示了本文介绍的首选项:

邮箱设置

首次Microsoft 365时自动配置邮箱

首次启动时Office激活的电子邮件地址。

类别 详细信息
com.microsoft.office
OfficeAutoSignIn
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.17
注释 此键还会取消其他应用(包括 Word、Office、Excel、PowerPoint 和 OneNote)的首次OneNote。

指定Microsoft 365首次启动时要添加的邮箱

设置首次启动时要添加Microsoft 365邮箱的域或完整电子邮件地址。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DefaultEmailAddressOrDomain
数据类型 String
可能的值 各种 (示例:"contoso.com")
可用性 16.18
注释 指定的完整电子邮件地址或域将添加到 Outlook,而不是Office激活电子邮件地址。

仅允许添加公司邮箱

指定允许用户在 Outlook 中添加的一个或多个域。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
AllowedEmailDomains
数据类型 字符串数组
可能的值 各种 (示例:"'contoso \ \ .com$'")
可用性 16.18
注释 将字符串格式化为正则表达式。 不会删除或断开已添加到Outlook。

隐藏有关添加非公司邮箱的文本

隐藏"你知道吗? Outlook支持..." "设置 电子邮件成功" 对话框中的文本。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
HideCanAddOtherAccountTypesTipText
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 仅隐藏文本。 不会影响添加非公司邮箱的能力。

导入/导出设置

禁用导入

防止用户导入 2011 (.olm 和 .pst) Outlook for Mac存档文件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableImport
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 必须将密钥设置为 true 并强制。

禁用导出

防止用户将存档文件导出到 (.olm) 。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableExport
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 必须将密钥设置为 true 并强制。

会议设置

禁用"不发送响应"

防止用户在答复会议请求时选择"不发送答复"。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableRespondToMeetingWithoutResponse
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.56

禁用Skype for Business联机会议

防止用户向Skype for Business添加联机会议详细信息。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableSkypeMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.19
注释 必须将密钥设置为 true 并强制。

禁用Teams联机会议

防止用户向Teams添加联机会议详细信息。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableTeamsMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.20
注释 必须将密钥设置为 true 并强制。

安全设置

禁用"仅加密"

防止用户在使用邮件加密 将"仅加密"Microsoft 365电子邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableEncryptOnly
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.40
注释 仅适用于新Outlook。

禁用"不转发"

防止用户在使用邮件加密 将"不转发"Microsoft 365电子邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableDoNotForward
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.40
注释 仅适用于新Outlook。

允许没有匹配电子邮件地址的 S/MIME 证书

允许用户在 S/MIME 证书与电子邮件地址不匹配时解密和加密 S/MIME 邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.45
注释 仅适用于新Outlook。

设置 S/MIME 证书的考虑顺序

设置证书用于解密和加密 S/MIME 邮件的顺序。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
SMIMECertificatesLookupOrder
数据类型 无符号整数数组
可能的值 0 () 、1 (GAL) 、2 (Device) 、3 (LDAP)
默认值为 [0, 1, 2, 3]
可用性 16.45
注释 仅适用于新Outlook。

禁用 S/MIME

防止用户向电子邮件应用 S/MIME 选项。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableSMIMECompose
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.57
注释 仅适用于新Outlook。

天气位置设置

指定默认天气位置

在日历视图中设置天气的默认位置。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DefaultWeatherLocation
数据类型 String
可能的值 各种 (示例:"法国巴黎")
可用性 16.18
注释 使用天气位置搜索返回的格式Outlook。

禁用自动更新天气位置

防止用户为天气 位置选择"自动更新 位置"。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
Weather_update_automatically
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.19

其他设置

隐藏本地文件夹

防止用户在边栏中 查看本地"在我的电脑上 "文件夹。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.17
注释 "Outlook > > 常规边栏 > "下找到

指定何时下载电子邮件的图片

设置何时自动从 Internet 下载图片以用于电子邮件。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
AutomaticallyDownloadExternalContent
数据类型 整数
可能的值 0 = 从不 (默认值)
1 = 在我的联系人的邮件中
2 = 在所有消息中
可用性 16.17
注释 "Outlook > 电子邮件 > > 阅读安全性 > "下找到

禁用签名

防止用户创建、编辑和添加客户端签名。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
DisableSignatures
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
可用性 16.18
注释 必须将密钥设置为 true 并强制。

指定一周的第一天的日历

在日历视图中设置一周的第一天。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
CalendarFirstDayOfWeek
数据类型 整数
可能的值 1 = 星期日 (默认值)
2 = 星期一
3 = 星期二
4 = 星期三
5 = Thursday
6 = Friday
7 = 星期六
可用性 16.19

启用新Outlook

设置"新建"开关的可用性和Outlook位置。

类别 详细信息
com.microsoft.Outlook
EnableNewOutlook
数据类型 整数
可能的值 0 = 切换默认 (隐藏)
1 = 显示开关,默认关闭
2 = 显示开关,默认值为
3 = 启用了Outlook开关的新选项
可用性 16.38