使用策略设置来管理 Office web 版应用程序的隐私控制

备注

有关此隐私信息涵盖的 Office 产品的列表,请参阅适用于 Office 产品的隐私控制

作为贵组织的管理员,你可以控制用户在使用 Office web 版应用程序(如 Word web 版或 PowerPoint web 版)时是否可选择使用可选连接体验。 只有当用户使用 Office web 版应用程序并且使用其工作或学校帐户登录时,才可以使用此选项。 若要控制用户是否可选择使用可选连接体验,你可以使用“允许在 Office 中使用其他可选连接体验”策略设置。

可选连接体验概述

可选连接体验是支持云的服务,用户在使用 Office 时可以使用这些服务。 可选连接体验的示例包括在 Excel 中创建地图图表或在 Word 文档中插入联机图片,这两者都依赖于 Microsoft 必应提供的服务。 这些支持云的服务的使用是可选的。

贵组织与 Microsoft 签订的商业协议不涵盖可选连接体验。 Microsoft 直接向用户提供的可选连接体验受 Microsoft 服务协议的约束。 在某些情况下,通过这些可选连接体验提供第三方内容或功能以及其他术语也可能适用。

某些可选连接体验可能在 Office web 版应用程序中不可用,但在使用其他版本的Office(例如运行 Windows 的设备上的桌面版本)时可用。

有关详细信息,请参阅 Office 中的可选连接体验概述

使用 Office 云策略服务配置策略设置

你可以使用“允许在 Office 中使用其他可选连接体验”策略设置控制用户是否可选择使用可选连接体验。 要为 Office web 版应用程序配置此策略设置,需要使用 Office 云策略服务

如果未配置此策略设置,则用户可以选择使用可选连接体验。 如果禁用此策略设置,则用户将无法使用任何可选连接体验。

对于 Office web 版应用程序,当用户处理保存到 Microsoft 基于 Web 的存储(如 OneDrive for Business 或 SharePoint Online)中的 Office 文档时,此策略设置适用。

由于你使用的是 Office 云策略服务,当你的用户在 Windows、Mac、iOS 或 Android 设备上使用 Office 时,此策略设置也适用。 如果你的用户使用的是 Office web 版应用程序,则无法配置此策略设置。 但是,你可以创建一个包含此策略设置的策略配置,并使该策略配置仅适用于使用 Office web 版应用程序匿名访问文档的用户。

如果选择向用户提供可选连接体验,你的用户在首次使用 Office web 版应用时将看到隐私通知。 通过此通知,你的用户能够知道你已为他们提供了使用这些可选连接体验的选项。 该通知还会告知你的用户,根据 Microsoft 服务协议提供了可选连接体验。 由于此通知是对于你的用户而言非常重要的信息,因此必须显示此通知,并且你不能代表用户将其关闭、隐藏或接受。

用户可选择关闭可选连接体验

如果你选择向用户提供可选连接体验,则你的用户可以转到其帐户隐私设置,然后选择关闭其对可选连接体验的访问。 只有当你的用户使用其工作或学校帐户登录时,此选项才在帐户隐私设置中可用。 如果你已允许用户选择使用可选连接体验,则作为管理员,你无法阻止组织中的单个用户在其帐户隐私设置中关闭对可选连接体验的访问。