配置 Microsoft Teams 渠道
Customer Service 全渠道提供了一套功能,扩展了 Dynamics 365 Customer Service Enterprise 的能力,使组织能够通过数字消息传递渠道与客户即时联系和互动。 访问 Customer Service 全渠道需要额外的许可证。 有关详细信息,请参见 Dynamics 365 Customer Service 定价概述和 Dynamics 365 Customer Service 定价计划页面。
将 Microsoft Teams 用作获取内部职能部门(如技术支持、人力资源和财务)支持的互动渠道,让组织可以使用适用于 Dynamics 365 Customer Service 的全渠道加载项来连接员工与内部支持人员。
先决条件
请确保满足下列先决条件:
Microsoft Teams 已在您的环境中安装。 详细信息:预配 Customer Service 全渠道
备注
要在现有 Customer Service 全渠道环境中启用 Microsoft Teams 渠道,您必须升级到 Customer Service 全渠道的最新版本。 详细信息:升级全渠道客户服务
将在 Teams>开发人员门户中创建并配置一个应用:
在 Teams 中,打开开发人员门户应用。
在开发人员门户中,创建新应用或导入现有应用。
如果您在步骤 2 中选择创建新应用,为应用指定名称,然后选择添加。
在应用程序(客户端)ID 字段中,输入全渠道的机器人 ID,然后填写必填字段。
备注
您还可以在 Azure 门户中创建新的应用注册,然后为此字段使用应用 ID。
选择配置部分下的应用功能,然后选择机器人。
输入全渠道中的机器人 ID,然后选择保存。
选择发布。
在发布应用页面上,选择下载应用包
在站点地图中,选择应用,然后选择管理应用。
选择上载应用,然后浏览到您在步骤 7 中下载的应用并选择它。
Teams 应用安装在 Teams 桌面客户端上,这样,您可以在 Teams 应用中发送和接收消息。
配置 Microsoft Teams 渠道
在 Dynamics 365 中,转到其中一个应用,然后执行以下步骤。
在站点地图中,在客户支持中选择渠道。
在帐户中,为消息帐户选择管理。
在帐户和渠道页上,选择新建帐户。
输入以下详细信息:
- 在渠道详细信息页上,输入名称,在渠道中选择 Microsoft Teams。
- 在帐户详细信息页上的帐户名称中,输入您使用的 Microsoft Teams 名称。
- 在回拨信息页上,复制机器人 ID 框中的值。 Teams 应用使用它来更新机器人 ID 的值。
- 选择完成。 帐户已添加到列表中。
要配置路由和工作分配,转到工作流页面,创建一个工作流。
选择您为 Microsoft Teams 渠道创建的工作流,然后在工作流页面上,选择设置 Microsoft Teams 配置以下选项:
在 Microsoft Teams 设置页上的可用 Microsoft Teams 帐户列表中,选择您创建的编号。
在语言页上,选择语言。
在行为页上,配置以下选项:
在用户功能页上,打开文件附件切换,如果要允许代理和客户发送和接收文件附件,选中以下复选框。 详细信息:启用文件附件
- 客户可以发送文件附件
- 代理可以发送文件附件
打开语音和视频通话(预览版)的切换开关,并在呼叫选项下拉列表中选择一个选项。 在运行时,当代理与客户对话并需要使用音频或视频来解决问题时,他们可以使用通话和视频选项。
备注
Microsoft Teams 中的语音和视频通话处于预览状态,因此,我们建议您不要在生产中使用它。 仅在测试和开发环境中使用。
验证摘要页上的设置,选择完成。 Teams 渠道实例已配置。
配置传递规则。 详细信息:配置工作分类
配置工作分配。 详细信息:工作分配设置
添加机器人。 详细信息:配置机器人
在高级设置中,根据业务需要配置以下选项:
配置 Teams 详细信息
在 Teams 应用中,选择省略号 (...),然后选择开发人员门户。 开发人员门户页面将显示。
在应用选项卡上,选择为 Customer Service 全渠道配置的应用。
在配置下选择应用功能。
在应用功能页上,选择机器人,然后选择输入机器人 ID,再粘贴机器人 ID 值。
选择所需的选项,保存,预览,然后发布。
备注
如果您在尝试将机器人添加到团队时收到错误消息,请参阅准备您的 Microsoft 365 租户。
另请参见
Customer Service 全渠道中的渠道
配置自动消息
使用 Microsoft Teams 渠道
删除配置的渠道
支持实时聊天和异步渠道