创建或编辑字段(属性)

此主题适用于 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有关此主题的 Power Apps 版本,请参阅: 如何创建和编辑字段

通过 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises),字段定义可用于存储实体中数据的个别数据项。 开发人员有时也将字段称为属性。 可以在解决方案资源管理器中使用自定义工具编辑允许自定义的系统字段,或者创建、编辑或删除自定义字段。

创建和编辑字段

在创建自定义字段之前,应评估使用现有字段是否满足您的要求。 详细信息:新建元数据或使用现有元数据

您创建的任何自定义字段的名称中包含自定义前缀。 这是根据您在其中工作的解决方案的解决方案发布商设置的。 如果您关心自定义前缀,请确保在非托管解决方案或默认解决方案中工作,其中的自定义前缀是您需要的此实体的前缀。 有关如何更改自定义前缀的详细信息:解决方案发布商

可以通过多种方式访问应用程序中的字段:

  • 可以在解决方案资源管理器展开实体和,然后选择字段节点。 在字段列表中,单击新建创建新字段,或者双击列表上的任何字段对其进行编辑。

  • 展开该实体并选择窗体 节点。 在窗体编辑器中打开一个窗体,在字段资源管理器 下单击新建字段 以创建新字段。 对于任何已添加到窗体中的字段,可以双击字段以显示字段属性 。 在详细信息选项卡上,单击编辑。 导航到表单编辑器的另一种方式是使用任何实体记录的命令栏上的窗体命令。

  • 如果使用元数据浏览器工具,则可使用实体元数据浏览器页来查看有关特定实体的详细信息,然后单击属性按钮。 如果字段可编辑,则可单击编辑属性 按钮来编辑字段。 详细信息:使用元数据浏览器

    所有字段都有下表中介绍的属性。

属性 说明
显示名称 作为标签出现在包括此属性的列表的标题中的名称。 它还是此字段在窗体中显示时的默认标签,但每个窗体中的标签文本可以单独编辑。
名称 此字段是根据您输入的显示名称预填充的。 其中包括解决方案发布商自定义前缀。 您以后可以更改显示名称 ,但名称 在保存字段后将无法更改。
字段要求 有三个选项:

- 可选
即使此字段中无数据,也可以保存记录。
- 业务建议的
即使此字段中无数据,也可以保存记录。 但是,字段旁边将出现一个蓝色星号以指示这是一个重要字段。
- 业务必需的
如果此字段中无数据,则不能保存记录。
让字段成为业务必需字段时,要谨慎。 如果用户由于缺乏要输入到必需字段中的正确信息而无法保存记录,将抗拒使用应用程序。 用户可能会简单地输入不正确的数据以保存记录,然后继续其工作。
当记录中的数据由于用户处理而发生变化时,您可以使用业务规则或窗体脚本来更改要求级别。 详细信息:创建和编辑业务规则
可搜索 可搜索的字段会出现在“高级查找”中,并且可在自定义视图时使用该字段以筛选记录。 如果存在您不使用的实体的字段,请采用此措施。 使用“高级查找”时将此字段设置为,可减少向用户显示的筛选选项数量。 可搜索属性不影响可显示的列。
字段安全性 对于自定义字段,请将此设置将允许此字段加入字段级安全性。
审核 禁用此设置时,此字段中的数据将不随审核数据提供。
说明 输入在窗体中显示字段时作为工具提示出现的文本。
类型 选择记录类型。 根据选择的类型,您将拥有不同的选项。 详细信息:字段类型

提供直接文本输入的任何字段都有一个 IME 模式。 输入法编辑器 (IME) 用于东亚语言(如日语)。 用户可以使用 IME,通过标准的 101 键键盘输入东亚书面语中使用的数千个不同字符。

创建或编辑实体字段

如果现有系统实体不具有满足您所需的字段,请新建字段以便捕获数据。 新建字段后,必须在实体的表单和视图中包含这些字段,以便可以从相关应用用户界面中使用它们。 您还可以将这些新字段添加到报表中,但需要注意以下限制:

  • 托管解决方案中包含的某些系统实体或自定义实体可能不允许您添加新字段。

  • 托管解决方案中包含的某些系统字段或自定义字段可能不允许您编辑新字段。

  • 默认的解决方案是一个特殊的非托管解决方案,它显示了所有托管或非托管解决方案的所有解决方案组件。 在托管解决方案上下文中不能编辑任何内容。但是,此处可找到的所有内容总算在默认解决方案中也有,所以您不需要。

  1. 转到设置>自定义

  2. 选择自定义系统

  3. 组件下,展开实体,然后展开所需实体。

  4. 选择字段

    • 若要添加新字段,请在"操作"工具栏上,选择新建,并输入显示名称以生成名称

      or

    • 若要编辑一个或多个字段,请选择您希望修改的字段(使用 Shift 键),然后在操作工具栏上,选择编辑。 您可以对以字段进行更改:

      • 对于字段要求,请选择是可选、建议,还是必须。

      • 可搜索中,选择是否将此字段加入到显示在此实体的“高级查找”中的字段列表中,以及是否在自定义快速查找视图和查找视图中的查找列时将此字段加入到可用字段列表中。

      • 对于字段安全性,可为此字段启用或禁用该功能。

      • 对于审核,可为此字段启用或禁用该功能。

    备注

    如果选择编辑多个字段时,显示编辑多个字段对话框。 您可以编辑字段要求可搜索审核

  5. 对于新字段,在类型下,输入指定类型所需的信息。 对于现有字段,您无法修改其类型,但可以修改类型的设置。 详细信息:字段类型

  6. 选择字段类型、字段的格式最大长度

  7. 选择此属性的IME 模式

    备注

    它指定是否启用输入法编辑器 (IME) 的活动状态。 可使用 IME 输入和编辑中文、日语和朝鲜语字符。 IME 可处于活动状态或不活动状态。 活动状态可接受中文、日语或朝鲜语字符。 不活动状态的行为与常规键盘类似,使用的字符集有限。

  8. 对于新字段,确保为字段添加说明 – 这为您的用户提供了有关如何使用此字段的说明。

  9. 选择保存并关闭

  10. 发布自定义项。

    • 要发布您对实体的更改,请在组件中选择实体,然后选择您已更改的实体。 在操作工具栏上选择发布

    • 若要发布对多个实体或组件进行的所有更改,请在操作工具栏上选择发布所有自定义项

备注

安装解决方案或发布自定义项会干扰常规的系统操作。 我们建议您以对用户造成的干扰最少为宗旨,合理安排解决方案的发布时间。

社区工具

Attribute Manager 是一款 XrmToolbox 社区为 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 开发的工具。 请参阅开发人员工具主题以获取社区开发的工具。

备注

这些社区工具不是 Microsoft Dynamics 的产品,因此不能将支持延伸到这些社区工具。 如果有与该工具相关的疑问,请联系发布者。 详细信息:XrmToolBox

另请参阅

实体和元数据概述
创建和编辑实体

创建和编辑全局选项集
定义汇总字段
定义计算字段