电子报告模板的备份存储

业务用户可使用电子申报 (ER) 概览根据各个国家和地区的法律要求配置传出文档的格式。 配置的 ER 格式可使用预定义的模板生成各种格式(如 Microsoft Excel 工作簿、Microsoft Word 文档或 PDF 文档)的传出文档。 已经使用为生成的文档配置的数据流所需数据填充了模板。

可以在 ER 解决方案中发布配置的每种格式。 可以将每种 ER 解决方案从一个财务和运营实例导出,然后导入到另一个实例中。

ER 框架使用配置文档管理保留当前财务和运营实例所需模板。 可以根据 ER 框架的设置,将 Microsoft Azure Blob 存储或 Microsoft SharePoint 文件夹选作模板的物理主存储位置。 (有关详细信息,请参阅配置电子报告 (ER) 框架。) DocuValue 表中是每个模板的单个记录。 在每个记录中,AccessInformation 字段中存储模板文件在配置的存储位置内的路径。

管理财务和运营实例时,可以决定将当前实例迁移到其他位置。 例如,您可以将生产实例迁移到新的沙盒环境。 如果将 ER 框架配置为把模板存储到 Blob 存储中,则新沙盒环境中的 DocuValue 表引用生产环境中的 Blob 存储实例。 但是,不能从沙盒环境访问此实例,因为迁移过程不支持迁移 Blob 存储中的项目。 因此,如果尝试运行使用模板的 ER 格式来生成业务文档,将发生异常,并通知您缺少模板。 还将引导您使用 ER 清理工具删除再重新导入其中包含此模板的 ER 格式配置。 因为您可能有多个 ER 格式配置,所以此过程可能需要很长时间。

ER 模板的备份存储功能可帮助您创建模板,这样始终可以使用这些模板来生成业务文档。

注释

仅当已选择 Blob 存储作为 ER 模板的物理存储位置,才能使用此功能。

自动恢复和通知

对于此功能,如果发生以下事件,将把当前环境中新 ER 格式配置的每个模板自动保存到模板的备份存储位置(ERDocuDatabaseStorage 数据库表):

  • 导入其中包含模板的新 ER 格式配置。
  • 完成其中包含模板的 ER 格式配置的草稿版本。

将模板的备份副本作为应用程序数据库的一部分迁移到财务和运营的新实例。

如果需要 ER 格式的模板才能生成传出文档(例如,为了处理其中包含付款通知和控制报告的供应商付款),但是未在主存储位置中找到所需模板,则会发生以下事件:

  • 如果备份存储位置中有此模板,则会从备份存储位置自动提取该模板,还原到主存储位置,用于当前执行。

  • 将通过操作中心向为其分配了电子申报开发人员系统管理员角色的每位用户通知发生了缺少模板问题。 显示的消息取决于自动运行受损附件批量还原参数的值:

    • 如果此参数设置为,则此消息将建议您开始执行批处理流程以自动修复其他 ER 格式配置模板的相似问题。 此消息中有一个链接,可用于启动批处理流程。
    • 如果此参数设置为,此消息将通知您,说明已发现了缺少模板问题,并且已自动安排了新的批处理流程通过内部数据库备份还原受损模板。 此批处理流程将自动修复其他模板的相似问题。

若要设置自动运行受损附件批量还原参数,请完成以下步骤:

  1. 在财务和运营中,打开组织管理 > 电子申报 > 配置页。
  2. 配置页操作窗格中配置选项卡的高级设置组中,选择用户参数
  3. 用户参数对话框中,设置自动运行受损附件批量还原参数所需值。

注释

此参数定义为应用程序用户,并特定于记录的公司。

ER 配置页面。

下图显示当自动运行受损附件批量还原参数设置为时显示的消息的示例。

供应商付款日记帐页面。

下图显示批处理作业页上的通过内部数据库备份还原受损模板批处理流程。

批处理作业页面。

已完成的通过内部数据库备份还原受损模板批处理流程的执行日志中包含有关已从备份存储位置还原到主存储位置的模板的信息。

批处理作业历史记录页面。

命若琴弦看,已开启 ER 格式配置中的模板的自动创建备份副本流程。 若要停止创建模板的备份副本,请将电子申报参数附件选项卡上的停止制作模板的备份副本选项设置为。 可从电子申报工作区打开此页。

如果将停止制作模板的备份副本选项设置为,但是不希望保留以前创建的模板备份副本,请选择电子申报参数页上的清理备份存储

如果已将您的环境升级到财务和运营版本 10.0.5(2019 年 10 月),并希望迁移到其中包含可运行的 ER 格式配置的新环境,请在迁移前选择电子申报参数页上的填充备份存储。 此按钮用于开始创建所有可用模板的备份副本,所以可将其存储到模板的 ER 备份存储位置中。

“电子报告参数”页面。

手动回收

转到组织管理>电子申报>恢复损坏的模板,以手动启动将 ER 模板从备份存储位置恢复到主存储位置的过程。 在开始此过程之前,在恢复损坏的模板页面上,您可以指定是将交互执行此过程,还是将为此计划批处理。

支持的部署

在财务和运营版本 10.0.5 中,只有云部署中才支持 ER 模板备份存储功能。

其他资源

电子申报 (ER) 概览

配置电子报告 (ER) 框架