预警概览
关于预警
预警形成系统中重要事件的通知系统。 您可以使用预警保持了解有关您想要在工作日期间跟踪的事件。 您可轻松创建自己的一套预警规则，以便获得有关逾期交货、删除订单、价格更改或其他必须响应的事件的预警。
在企业资源规划 (ERP) 中，有多个典型场景可以使用预警功能。 下面举了一些示例加以说明。
场景 1：为新销售订单创建预警规则
- 打开所有销售订单页。
- 在操作窗格上，在选项选项卡，在共享组中，选择创建自定义预警。
- 在创建预警规则对话框，在在以下情况下提示快速选项卡上，在事件字段中，选择记录已创建。
场景 2：为交货日期延期创建预警规则
- 打开所有采购订单页。
- 选择采购订单 ID 以访问采购订单详细信息。
- 展开采购订单头快速选项卡。
- 在操作窗格上，在选项选项卡，在共享组中，选择创建自定义预警。
- 在创建预警规则对话框，在在以下情况下提示快速选项卡上，在字段字段中，选择交货日期。
- 在事件字段，选择已延迟。
关闭创建预警规则对话框后，您的规则将出现在管理预警规则页。 您可以使用管理预警规则页更新您现有的预警规则。 例如，您可以修改事件触发器、更新事件通知、更新到期日期。 若要打开管理预警规则页，使用操作窗格的选项选项卡上的提示我按钮。
创建预警规则时会发生什么情况？
在您创建预警规则时，可以将预定义的事件与一个特定字段关联。 例如，到达字段中指定的日期时，或者字段的内容更改时。 或者，您可以将某一事件与特定页面中的记录关联。 例如，创建记录或删除记录。
该字段或该页面中的记录发生所选事件时，向您发送预警。 例如，您创建规则将特定采购订单行的交货日期字段与在此时间量之前到期事件关联。 您将时间范围设置为五天。 在此案例中，在该采购订单行的交付日期五天后发送预警。
此外，您可以通过设置条件来细化预警规则。 例如，您可以获得为特定供应商帐户创建新的采购订单的预警。
准备预警
设置预警规则之前，请确定何时或在何种情况下您想要收到预警。 当您确定要通知的事件时，找到出现引起该事件的数据的页面。 事件可以是即将来临的日期，也可以是发生的特定更改。 因此，您必须找到指定此日期或者显示更改的字段或创建的新记录的页面。 获得此信息之后，您便可以创建预警规则。
预警规则的组件
预警规则有五个组件：
事件 – 触发预警规则的事件可以是即将来临的日期，也可以是发生的具体更改。 您在创建预警规则对话框的发送有关作业状态更改的电子邮件预警快速选项卡上定义事件。
条件 – 在创建预警规则对话框的提示以下事项快速选项卡上，您可以选择条件的作用域，来控制您什么时候收到与事件有关的预警。 您可以只将这个规则应用到当前记录或应用到页面上的所有可见记录。 如果在多个法人中应用规则，则您可以将组织范围选项设置为是。
规则到期 – 在创建预警规则对话框的在以下时间之前提示快速选项卡上，可以指定预警规则应处于有效状态的时长。
内容 – 在创建预警规则对话框的提示以下内容快速选项卡上，可以指定预警消息应使用的主题文本和消息。
用户 – 在创建预警规则对话框的被警告者快速选项卡上，可以指定应接收预警消息的用户。 默认状态下，将选择您的用户 ID。
注释
此选项仅限组织管理员使用。
视频
如何使用预警监控筛选数据
YouTube 上的财务和运营播放列表中包含如何使用预警监控筛选数据视频（上面所示）。