重新打造支出报表

支出报表条目已重新设计，以简化流程并减少完成报表所需的时间。 以下是新支出体验的主要组成部分：

• 新支出管理工作区可让您访问代理的支出。
• 新的收据匹配体验，可以更好地显示标题级收据并简化将收据附加到支出行的流程。
• 新的只读网格，允许您查看数据的许多其他支出行和其他列。 现在，您可以查看所有细化和拆分的行及其父级支出。
• 用于编辑支出的简化窗格。
• 重新设计了错误、警告和策略消息，以提供正确的上下文以及对问题及如何解决的理解。 我们删除了在用户完成任务并解决问题之前出现的一些消息。
• 一个新页面，用于指定必填字段、可选字段和不应包含的字段。 此页帮助减少必须设置的字段的数量。
• 新的支出报表外观，使报表看起来不再像是为会计人员设计的。

若要打开新体验，请使用功能管理工作区以打开支出报表重新打造工作区功能。 当您启用此功能时，会发生以下操作：

• 现有支出工作区将替换为新工作区。
• 将添加用于显示支出字段的新菜单项。
• 支出报表（现有页面）或支出报表字段的现有菜单项未删除。
• 工作流和所有审批仍会将您带到现有的支出报表页。

新功能

新功能	描述
支出字段可见性	通过一个新的设置页面，您可以指定应该为组织禁用哪些字段。 还可以指定哪些字段应该是必填字段，哪些字段是建议字段。
必填字段	新的简单配置使您无需使用策略框架即可让一些字段成为必填字段。
可选字段	添加了第二个可选字段页面。 这样，员工不会觉得自己必须设置这些字段，但这些字段仍然可以轻松访问。
添加未附加的收据	从工作区和支出报表上可以更清楚地看到将未附加的收据添加到支出报表的功能。
改进的消息	可以更好地查看有警告或错误的支出行。
减少消息栏中的消息	减少了信息日志消息的数量，并努力使在多数情况下不会出现重复消息。
将常用操作分组在一起	对界面进行了清理，为大多数常用的行级操作添加了新操作按钮，为标题和其他使用频率较低的操作添加了省略号按钮 (...)。
提高可见性的新工作区	新工作区统一了让用户能够转到不同区域的功能和链接。
在支出创建过程中添加现有支出和收据	创建支出报表时，可以添加所有支出，也可以选择未附加的支出。 未附加的支出是从公司信用卡源导入的支出，或用户手动创建但却没有附加到支出报表的支出。
汇率计算器	添加了汇率计算器，可让您计算现金支付多货币交易的汇率。
保存和添加新支出行	输入新支出时，保存和新建按钮可用，帮助您快速输入支出行。
更清晰地查看拆分和细化行	细化和拆分行直接添加到支出列表中，以增加可见性，帮助您轻松确定是否有错误。
在细化行中查看子类别详细信息	父支出的细化行显示支出报表中的子类别标签。 通过细化，您可以一目了然地查看细粒度细节。
快速列出经常性支出明细	利用重构的支出工作区，通过添加子类别、开始日期和数量，可以快速列出经常性支出明细。 数量是指连续时间段内费用重复发生的次数。
在细化时显示收据	收据可以在细化时显示。
预付现金选择	选择一个或多个预付现金以完成单个支出交易。
预付现金余额	在针对批准和付款的预付现金创建支出条目时，实时查看预付现金余额。

初始版本关注的是支出输入场景。 任何支出报表的检查或审批场景都将继续使用现有的支出输入页面。

以下功能在支出报表重新打造工作区上不受支持，但计划在未来版本中推出：

• 出差申请集成
• 每日支出条目
• 临时审批者支持
• 能够查看工作流历史记录