人事管理工作区

重要

本文中提到的功能在独立 Dynamics 365 Human Resources 和合并的 Finance 基础结构中均可用。 进行更新后,导航到功能的方式可能与所提到的方式不同。 如果您需要查找特定页面,可以使用“搜索”。

适用于以下 Dynamics 365 应用
人力资源

人事管理工作区包括大量内容。 它包含人事流动,跟踪员工变动、空缺职位、地址更改、过期记录和分析,并提供指向特定信息的链接。 本文提供有关工作区每个部分的详细信息。

活动选项卡

活动选项卡包含基于工作人员在雇用流程中的阶段对其进行分组的部分:

  • 可雇用的应聘者
  • 即将入职
  • 最近雇用
  • 离职
  • 已离职

当工作人员处于以上阶段之一时,特定操作可用作卡上的按钮,或在选择右上角的省略号 (...) 时显示的菜单上的按钮。 以下子部分介绍活动选项卡的部分,并列出可用的操作。

可雇用的应聘者

从多个来源填写工作区的可雇用的应聘者部分:

  • Open Data Protocol (OData) 实体
  • LinkedIn 集成
  • 在产品中手动输入的数据

当应聘者显示在可雇用的应聘者部分中时,您可以通过选择应聘者卡上的省略号来执行以下操作:

  • 消除应聘者
  • 不雇用
  • 雇用

注释

如果要从 Microsoft Dataverse 中填充应聘者列表,将跨所有法人显示相同的应聘者,因为法人尚未与应聘者相关联。

即将入职

即将入职部分列出具有未来开始日期的工作人员。 该列表按开始日期排序。 首先列出最接近今天数据的开始日期。

如果经理没有显示在卡上,则没有为工作人员分配职位。

注释

我们建议您在应用清单之前为工作人员分配职位。 有时,入职任务会分配给新聘员工的经理。 但是,如果没有分配职位,则无法确定新员工的经理。 在这种情况下,针对经理的入职任务将分配给清单所有者。

当工作人员显示在即将入职部分中时,他们可以执行以下操作:

  • 分配职位
  • 验证雇用
  • 分配固定薪酬
  • 分配可变薪酬
  • 在层次结构中查看
  • 应用核对清单**

** 此操作是默认操作。 它在卡上显示为按钮。

最近雇用

最近雇用部分列出具有最近开始日期的工作人员。 该列表按开始日期排序。 首先列出最接近今天日期的开始日期。

默认情况下,该列表显示过去 7 天内雇用的工作人员。 若要更改此设置,请在 Human Resources 参数页面的常规选项卡上,定义最近雇用的期限。 可以针对特定的天数、月数或年数显示最近雇用部分中的数据。 例如,若要查看过去 14 天内雇用的工作人员列表,请将期间字段设置为 14 并将单位字段设置为

注释

Human Resources 参数页面上的设置特定于公司。 因此,您查看最近雇用的期限可能因公司而异。 例如,在 USMF 公司中,您可能希望查看过去 7 天内的所有新雇用。 但是,在 USSI 公司中,您可能希望查看过去 14 天内的所有新雇用。 在这种情况下,在每个公司中打开人力资源参数页面,并根据需要设置参数。

如果经理没有显示在卡上,则没有为工作人员分配职位。

当工作人员显示在最近雇用部分中时,他们可以执行以下操作:

  • 分配职位
  • 验证雇用
  • 固定薪酬
  • 分配可变薪酬
  • 在层次结构中查看
  • 应用核对清单**

** 此操作是默认操作。 它在卡上显示为按钮。

离职

离职部分列出具有未来终止日期的工作人员。 该列表按终止日期排序。 首先列出最接近今天日期的终止日期。

默认情况下,该列表显示在未来 7 天内具有终止日期的工作人员。 若要更改此设置,请在 Human Resources 参数页面的常规选项卡上,定义查看离职工作人员的期限。 可以针对特定的天数、月数或年数显示离职部分中的数据。 例如,若要查看将在未来 14 天内终止的工作人员列表,请将期间字段设置为 14 并将单位字段设置为

当工作人员显示在离职部分中时,他们可以执行以下操作:

  • 应用核对清单**
  • 验证雇用
  • 在层次结构中查看

** 此操作是默认操作。 它在卡上显示为按钮。

已离职

已离职部分列出具有最近终止日期的工作人员。 该列表按终止日期排序。 首先列出最接近今天日期的终止日期。

默认情况下,该列表显示在过去 7 天内具有终止日期的工作人员。 若要更改此设置,请在 Human Resources 参数页面的常规选项卡上,定义查看已离职工作人员的期限。 可以针对特定的天数、月数或年数显示已离职部分中的数据。 例如,若要查看过去 14 天内已终止的工作人员列表,请将期间字段设置为 14 并将单位字段设置为

当工作人员显示在已离职部分中时,他们可以执行以下操作:

  • 应用核对清单**
  • 验证雇用
  • 在层次结构中查看

** 此操作是默认操作。 它在卡上显示为按钮。

员工变动选项卡

员工变动选项卡提供所有工作人员人事行动的列表。 此列表默认不可用。 若要启用该功能,请在 Human Resources 共享参数页面的人事行动选项卡上,将启用工作人员行动选项设置为

职位变动选项卡

职位变动选项卡提供所有职位人事行动的列表。 此列表默认不可用。 若要启用该功能,请在 Human Resources 共享参数页面的人事行动选项卡上,将启用职位行动选项设置为

空缺职位选项卡

空缺职位选项卡列出所有空缺职位。 若要显示在列表中,职位必须具有今天或更早的激活日期,并且它们不能有当前工作人员分配。

注释

该列表考虑截至今天的工作人员分配。 任何具有未来日期的工作人员分配的职位将继续显示在列表中。 但是,在达到工作人员分配的生效日期后,该职位将从列表中删除。

过期记录选项卡

过期记录选项卡列出用户登录到的公司中工作人员的已过期或将过期的项目。 以下项目显示在列表中:

  • 证书
  • 身份证明
  • 试用
  • 筛选
  • 测试

若要指定列表是显示已过期记录还是将过期记录,请在 Human Resources 参数页面的常规选项卡上,定义将过期记录已过期记录的期限。 可以针对特定天数显示将过期记录选项卡上的数据。 例如,若要查看将在未来 14 天内过期的记录列表,请将天数字段设置为 14

注释

如果您在 Human Resources 参数页面上将已过期记录将过期记录的期限设置为 0,该列表将不显示任何这些记录。

员工磁贴

员工磁贴提供用户当前登录到的公司中雇用的所有员工计数。 当您选择员工磁贴时,新页面将显示员工的详细信息。

合同工磁贴

合同工磁贴提供用户当前登录到的公司中雇用的所有合同工计数。 当您选择合同工磁贴时,新页面将显示合同工的详细信息。

空缺职位磁贴

空缺职位磁贴提供所有空缺职位的计数。 当您选择空缺职位磁贴时,新页面将显示空缺职位的详细信息。 若要包括在计数中,职位必须具有今天或更早的激活日期,并且它们不能有当前工作人员分配。

注释

该磁贴考虑截至今天的工作人员分配。 任何具有未来日期的工作人员分配的职位将继续包括在计数中。 但是,在达到工作人员分配的生效日期后,该职位将从计数中排除。

审批磁贴

审批磁贴提供等待当前用户审批的所有工作流项目的计数。 当您选择审批磁贴时,新页面将显示需要您审批的工作流项目的详细信息。

地址更改磁贴

地址更改磁贴提供在 Human Resources 参数页面上指定的天数期间发生的所有地址更改的计数。 当您选择地址更改磁贴时,新页面将显示任何地址更改的详细信息。 在页面的右上角,您可以选择包括将来地址更改来查看具有将来日期的地址更改。

有关如何查看和管理地址更改的详细信息,请参阅查看和管理地址更改