邀请来宾用户在 Dynamics 365 Guides 中操作指南
注意
Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。
任何有 Microsoft Entra 帐户的非 Microsoft Dynamics 365 Guides 组织用户都可以由全局管理员添加为来宾用户。添加后，该用户可以以操作员的身份访问组织中的 Dynamics 365 Guides 内容。“来宾”定义为没有与组织关联的学校或工作帐户的人。 例如，来宾可以是合作伙伴、供应商或顾问。
邀请来宾
要添加来宾用户，请先邀请他们以来宾身份访问 Microsoft Teams，或在 Microsoft Entra 管理中心中为他们创建来宾帐户。
当来宾受邀加入组织时，他们会收到一封电子欢迎邮件。 其中包含关于组织和成员福利的信息。 来宾必须在电子邮件中选择接受邀请，然后才能访问组织和组织的指南。
您必须为新增的来宾帐户分配 Dynamics 365 Guides 许可证并分配用户角色。 来宾用户享受与其他 Microsoft 365 用户一样的合规性保护和审计保护。 但来宾访问权限受 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 服务约束。
您的网络管理员还需要向连接到 Dynamics 365 服务器所需的 IP 地址和/或终结点中额外添加一个终结点。
注意
来宾添加到组织后，可能需要几个小时才能获得访问权限。
当用户以来宾身份加入组织时，用户的姓名旁边将显示（来宾）标签，这样组织中的每个人都可以轻松识别来宾身份。
限制
经设计，来宾的通话体验存在一定局限性。 有关来宾在 Teams 中可以执行和不能执行的操作的完整列表，请参阅 Teams 中的来宾通话体验。
Dynamics 365 Guides 电脑应用不支持来宾访问。
来宾用户无法在 HoloLens 应用中录制通话。
任何具有消费者电子邮件帐户（例如，Outlook.com 或 Gmail.com 帐户）的用户都可以成为 Microsoft Entra 中的来宾用户，但具有此类电子邮件帐户的用户无法成为 Dynamics 365 Guides 中的来宾用户。
限制来宾在使用 Dynamics 365 Guides 通话时进行搜索
某些组织可能希望限制来宾访问权限，以防止来宾通过在目录中搜索用户来发起聊天或通话。 此限制可于 Microsoft Entra 管理中心的外部协作设置处设置。 有关详细信息，请参阅在 Microsoft Entra ID 中限制来宾访问权限。
若要限制来宾用户在组织中搜索用户，请在来宾用户访问中选择来宾用户无权访问目录对象的属性和成员身份。
若要允许来宾用户在组织中搜索用户，请选择来宾用户具有与成员相同的访问权限（最大包容性）选项。
团队成员和来宾的功能对比
Dynamics 365 Guides 是 Microsoft Teams 的客户端应用。 Dynamics 365 Guides 通话基于 Teams。 Dynamics 365 Guides 中的来宾用户功能在 Teams 中同样可用。 组织来宾可使用通话功能，全局管理员可以通过分配或删除来宾用户的 Teams 许可证来控制来宾用户的访问权限。 有关详细信息，请参阅使用来宾访问权限和外部访问权限与组织外部人员协作。 本文包含一个表，表中比较了组织团队成员及其来宾可用的 Teams 功能。 另请参阅与团队中的来宾协作。
您目录中的来宾权限取决于 Microsoft Entra ID 中的来宾用户访问限制策略。 下表介绍了三种策略选项。
| 策略选项 | 说明 |
|---|---|
| 来宾用户拥有与组织成员相同的访问权限（最大包容性） | 来宾目录数据拥有与您目录中的常规用户相同的访问权限。 |
| 来宾用户对目录对象的属性和成员身份的访问权限有限 | 来宾无权使用目录功能，例如使用 Microsoft Graph 枚举用户、组或其他目录资源。 |
| 来宾用户访问权限仅限于自己的目录对象的属性和成员身份（最大限制性） | 来宾只能访问自己的目录对象。 |
要了解详细信息，请参阅 Microsoft Entra ID 中的默认用户权限是什么？
另请参阅 Dynamics 365 Guides 支持的 Teams 策略。
注意
来宾无法在 Teams 通话中启动录制。