指南内容管理
作者或管理员可以将指南及其资产（3D 部件、图像、视频和对象定位点）组织到文件夹中。 然后，可为文件夹分配所有者，或与他人共享。 如果您不需要文件夹结构的便利，可以将指南分配给个人或团队。
为用户或团队分配文件夹或指南的所有权，是控制可以使用特定指南的人员的首选方法。 共享指南并不会更改指南的所有权。
例如，如果您有多名用户需要访问一个指南及其资产：
- 为这些用户创建一个团队。
- 创建一个文件夹，并添加指南及其所有资产。 将团队指定为文件夹的所有者。
提示
作为作者，要快速共享指南（无论权限如何），请打包指南。
文件夹所有权和访问权限
作者可以通过创建文件夹来组织他们的指南以及指南的内容。 文件夹可以包含：
- 子文件夹
- 指南
- 图像
- 3D 部件
- 视频
- 对象定位点
如果您有一组需要共享或分组的指南，则可以组织文件夹，在其中包含一个或多个指南所需的所有内容。 父文件夹下还可以嵌套其他文件夹，以创建文件夹层次结构。
当您在 Dynamics 365 Guides 中创建文件夹时，可以为该文件夹分配所有者。 所有者能够访问该文件夹及其子文件夹中的所有项目。 您可以将文件夹的所有权分配给其他人或其他团队，或者保留所有权并共享该文件夹。
注意
默认情况下，作者和受限制作者有权访问所有资产。 如果您没有为用户分配文件夹，但该用户有权访问某资产，则该用户可以在 PC 应用中看到并使用该资产，但不会显示该资产的文件夹属性。
指南所有权和访问权限
在 Guides 中创建指南时，系统会自动将您指定为指南的所有者。 您可以将指南的所有权分配给另一个人或另一团队。 使用共享选项可保留指南的所有权，同时允许其他人与您合作对指南进行处理。
注意
如果您的角色具有分配 特权，也可以将指南的所有权分配给自己。 您必须为系统管理员才能重新分配属于其他人的指南所有权。
有关特权、团队和控制对应用的访问的详细信息，请参阅以下文章。
| 目的 | 查看本文 |
|---|---|
| 了解特权和访问权限的工作方式 | 如何确定对记录（指南）的访问权限 |
| 了解三种类型的团队（所有者 团队、Microsoft Entra 组 团队或访问 团队） | 管理团队 |
| 控制对 Dynamics 365 GuidesHoloLens 应用或 PC 应用的访问 | 安全角色和特权 |
| 控制对 Guides 模型驱动应用的访问 | 使用 Power Apps 共享模型驱动应用 |
注意
Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。