在折扣日期之前结算部分付款,在折扣日期之后结算最后付款

本文向您介绍执行多个部分付款的情况,部分在现金折扣期间内,其他在现金折扣期间外。

Fabrikam 从供应商 3057 中采购货物。 如果发票在 14 天内支付,则 Fabrikam 将得到 1 的现金折扣。 发票必须在 30 天时支付。 供应商还允许 Fabrikam 在部分付款上采取现金折扣。 结算参数位于应付帐款参数页上。

6 月 25 日的发票

6 月 25 日,April 为供应商 3057 输入并过帐 1,000.00 的发票。 April 可以在供应商交易记录页上查看该交易记录。

凭证 交易记录类型 日期 开票 交易币种借方金额 交易币种贷方金额 货币
Inv-10020 发票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 -1,000.00 USD

7 月 2 日的部分付款

7 月 2 日,April 想要结算此发票的 300.00。 付款可享受折扣,因为 Fabrikam 在部分付款上采取折扣。 因此,April 支付 297.00 并且有 3.00 折扣。 April 创建付款日记帐,并为供应商 3057 输入一行,然后打开结算交易记录页,为结算标记发票。

标记 使用现金折扣 凭证 帐户 日期 到期日期 开票 交易记录币种金额 货币 要结算的金额
已选择 标准 Inv-10020 3057 2020 年 6 月 25 日 2020 年 7 月 25 日 10020 -1,000.00 USD -297.00

折扣信息显示在结算未结交易记录页的底部。

字段
现金折扣日期 2020 年 7 月 9 日
现金折扣金额 -10.00
使用现金折扣 标准
提取了现金折扣 0.00
要提取的现金折扣金额 -3.00

然后,April 过帐该付款。 现在发票具有 700.00 余额。 April 可以在供应商交易记录页上查看该交易记录。

凭证 交易记录类型 日期 开票 交易币种借方金额 交易币种贷方金额 货币
Inv-10020 发票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 -700.00 USD
APP-10020 付款 7/1/2020 297.00 0.00 USD
DISC-10020 现金折扣 7/1/2020 3.00 0.00 USD

7 月 15 日的其余付款,使用现金折扣 = 常规

April 在 7 月 15 日(现金折扣期间后)支付此发票的剩余金额。 在结算未结交易记录页上,估计的现金折扣字段中不显示任何折扣金额,并且现金折扣金额字段中的值为0.00。 在 April 支付剩余的 700.00 时,将不会获得其他的折扣。

标记 使用现金折扣 凭证 帐户 日期 到期日期 开票 交易记录币种金额 货币 要结算的金额
已选择 标准 Inv-10020 3057 2020 年 6 月 25 日 2020 年 7 月 25 日 10020 -700.00 USD -700.00

折扣信息显示在结算交易记录页的底部。 April 可以看到已获得 3.00 折扣。

字段
现金折扣日期 2020 年 7 月 9 日
现金折扣金额 0.00
使用现金折扣 标准
提取了现金折扣 -3.00
要提取的现金折扣金额 0.00

然后,April 过帐该付款。 在打开供应商交易记录页时,April 看到发票的余额为 0.00。 April 还看到有两个付款。 一个付款针对 297.00 和 3.00 折扣;并且,另一个付款针对 700.00。

凭证 交易记录类型 日期 开票 交易币种借方金额 交易币种贷方金额 货币
Inv-10020 发票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 0.00 USD
APP-10020 付款 7/1/2020 297.00 0.00 USD
DISC-10020 现金折扣 7/1/2020 3.00 0.00 USD
APP-10021 付款 2020 年 7 月 15 日 700.00 0.00 USD

7 月 15 日的其余付款,使用现金折扣 = 始终

如果供应商允许 April 使用折扣,即使在折扣日期之后付款,April 也可以在使用现金折扣字段中将该值更改为始终。 已覆盖计算部分付款的现金折扣设置,并应用了折扣。 付款金额为 693.00,并且,折扣为剩余 7.00。

标记 使用现金折扣 凭证 帐户 日期 到期日期 开票 交易币种借方金额 交易币种贷方金额 货币 要结算的金额
已选择 始终 Inv-10020 3057 2020 年 6 月 25 日 2020 年 7 月 25 日 10020 700.00 USD -693.00

折扣信息显示在结算交易记录页的底部。

字段
现金折扣日期 2020 年 7 月 9 日
现金折扣金额 7.00
使用现金折扣 始终
提取了现金折扣 -3.00
要提取的现金折扣金额 -7.00

然后,April 过帐该付款。 在打开供应商交易记录页时,April 看到发票的余额为 0.00。 April 还看到有两个付款。 一个付款针对 297.00 和具有 3.00 的折扣,并且,另一个付款针对 693.00 和具有 7.00 的折扣。

凭证 交易记录类型 日期 开票 交易币种借方金额 交易币种贷方金额 货币
Inv-10020 发票 2020 年 6 月 25 日 10020 1,000.00 0.00 USD
APP-10020 付款 7/1/2020 297.00 0.00 USD
DISC-10020 现金折扣 7/1/2020 3.00 0.00 USD
APP-10021 付款 2020 年 7 月 15 日 693.00 0.00 USD
DISC-10021 现金折扣 2020 年 7 月 15 日 7.00 0.00 USD