Project Timesheet 移动应用程序

概览

用户可使用 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet 移动应用在自己的移动设备(iPhone 或 Android)上提交和审核项目的工时单。 这款移动应用提供位于 Dynamics 365 Finance 的“项目管理和会计”区域中的工时单功能。 它可帮助提高用户的生产力和效率,还有助于及时录入和审核项目工时单。

下载并安装移动应用

从您的设备的移动商店下载并安装适用于 Android 或 iPhone 的 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet 移动应用。

启用此应用

必须在 Finance 中启用 Project Timesheet 移动应用。 若要启用该功能,请转到项目管理与核算参数 > 工时单,然后选择启用 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet 参数。

解决登录问题

问题:在登录 Project Timesheet 移动应用期间,用户收到错误消息,指出他们“无法在该租户中访问应用程序‘2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e’。”

问题:在登录项目工时单移动应用时,用户收到类似于以下示例之一的错误:

  • “AADSTS50020:来自标识提供者‘https://sts.windows.net/[应用 ID]’的用户帐户‘[用户名]’在租户‘[租户 ID]’中不存在,无法在该租户中访问应用程序‘[应用 ID]’。”
  • “选定的用户帐户在租户‘[租户 ID]’中不存在,无法在该租户中访问应用程序‘[应用 ID]’。”

说明:这些问题是由 2022 年 5 月对 Microsoft Entra ID 进行的更改引起的,该更改与外部用户有关。 由于并未针对财务和运营应用进行此更改,因此它可能会影响任何版本的平台或应用程序上的客户。

解决:必须通过 Microsoft Entra ID 邀请所有外部用户加入租户。 有关详细信息,请参阅邀请用户进行 Microsoft Entra B2B 协作

登录该应用

  1. 在移动设备上启动应用程序。

  2. 输入您的 Finance URL。

  3. 首次登录时,将提示您输入您的用户名和密码。 输入凭据。

  4. 您将登录到自己的默认公司。

提交项目工时单

可以在该应用中创建和提交项目工时单。 新工时单可以基于以前工时单、保存的行或项目分配中的信息。 如果指定为委托人,则您还可以输入其他工作人员的工时单。 若要以委托人的身份创建工时单,请选择菜单按钮,然后选择资源名称。

工时单页面将基于当前日期为工时单期间创建新的工时单。 将显示工作周。 如果工时单阶段包括多个星期,您可以从工作周选项卡选择其他工作周。 如果当前日期有工作单,将显示该工作单。 如果需要在其他工时单期间创建新的工时单,请选择菜单按钮,然后选择新工时单

可以通过单击添加时间操作或从以下来源复制时间操作输入项目信息。 从以下来源复制时间操作将复制项目行信息,但不复制工时。 从以下来源复制时间菜单包括以下选项:

  • 从现有工时单复制 - 从现有的工时单中复制工时单行。

  • 从收藏夹复制 – 通过使用工时单设置创建您选中的新工时单行作为收藏夹。

  • 从分配复制 -从分配的项目复制新工时单行。

显示的项目信息依赖于在项目管理与核算参数页面中定义的移动参数。

法人字段中,选择用于执行项目工作的法人。 法人字段仅在为法人启用了内部公司工时单支持时可用。

选择与工时单的项目关联的客户。 Android 上的初始版本不支持客户录入,因为必须先选择项目。 如果先选择了项目,将自动填充客户字段。

项目字段中,选择您要为其输入时间的项目。 系统将自动用客户字段。

可通过客户和项目查找同时在客户和项目中进行搜索。

根据需要在类别活动行属性销售税组销售税(物料)组字段中选择信息。 可以替换这些字段。

将根据项目管理与核算参数把行属性字段设置为默认值。 如果启用了项目/类别和项目/资源参数,将把行属性值设置为您为此项验证定义的默认值。 如果未启用项目/类别和类别/资源参数,行属性值将根据项目管理与核算参数页面中的启用默认行属性字段采用默认值。 可以替换行属性值。

选择一天以添加时间。 输入您每天工作的工时数。

若要添加有关输入的工时的注释,请单击添加注释,然后输入内部读者和/或客户读者的注释。 内部注释可以按项目经理查看。 发票中包含客户注释。

若要保存该行作为收藏,请选中复选框,然后单击另存为收藏夹

移动应用程序中不提供财务维度和附件支持。

请根据需要继续添加项目行以完成工时单。

单击提交发送工时单到审核工作流。

复查工时单

菜单中将提供需要复查的工时单列表。 仅当已将您指定为工作流审批人,此选项才可用。 同时支持审核标题和行。 可通过行级别审核将一个或多个行设置为要审核。 复查工时单信息之后,单击审核委托退回以继续执行工作流。