部分金额的客户付款

有时客户付款低于的发票金额。 本文介绍处理此情况不同的选项。 可供您使用的选项取决于您的业务要求和配置。

无折扣的部分付款

客户可以进行部分付款，因为他们手头上没有足够的现金来完全支付发票，或者因为发票上的某个物料存在争议。 在这种情况下，可以利用付款来部分结算发票。 发票将保持未结状态并显示剩余未结金额。

折扣金额

您可以在到期日期前为客户支付的发票提供现金折扣。 例如，如果发票在 10 天内付款，您输入 100.00 的发票，该发票指定 2% 的现金折扣。 到期期限为 30 天。 如果您在 10 天内收到 98.00 的付款，则输入 98.00 的付款。 然后，当发票标记为已结算时，现金折扣将自动执行。

使用现金折扣的部分付款

当客户进行部分付款后，他们可以计划再进行一次部分付款以完全结算发票。 要为部分付款获取现金折扣，则必须将应收帐款参数页面上的计算部分付款的现金折扣选项设置为是。

例如，如果发票在签发后的 10 天内付款，您将提供 2% 的现金折扣。 100.00 的发票已过帐。 如果您在 10 天内收到 49.00 的付款，您将在付款日记帐中输入 49.00 的贷记。 在您在结算交易记录页面上结算部分付款时，1.00 将出现在要提取的现金折扣金额字段中。 折扣金额过帐到现金折扣帐户。

注释

如果您输入部分付款并在要结算的金额字段中保留完整的发票金额，则在您过帐交易记录时，要提取的现金折扣金额字段将自动重新计算。

使用折扣的贷方通知单

如果客户退回某个发票上的物料，您可能发出贷方通知单。 如果在原始发票上获得了现金折扣，客户的贷项通知单应该是由客户获得的现金折扣的净额。 如果应收帐款参数页面上的计算贷方通知单的现金折扣选项设置为是，则将自动计算贷方通知单的折扣。

例如，如果发票在签发后的 10 天内付款，您提供了指定 2% 的现金折扣的付款期限。 100.00 的发票已过帐，并且客户获得了现金折扣。 如果客户退回货物，并且您发出贷方通知单，那么您可以输入 -100.00 的贷方通知单。 当您在结算未结交易记录页面上查看贷方通知单时，98.00 将出现在要结算的金额字段中，并且 -2.00 将出现在现金折扣金额字段中。 折扣金额过帐到现金折扣帐户。

超额支付/支付不足金额

当客户进行付款时，可能还有必须结算的数量非常少的金额。 例如，您为客户开票 1,000.00，而客户支付 999.90。 如果剩余的金额少于为应收帐款参数页面上的超额支付或不足支付指定的金额，差额将自动过帐到超额支付/不足支付会计科目。

完全结算

当剩余金额不会被支付但大于在应付帐款参数页面上指定的不足支付金额时，客户可进行部分付款。 如果您要将发票标记为完全结算，则可以使用结算交易记录页面上的完全结算选项。 （您可以使用 Configuration key 启用完全结算功能。）例如，发票被执行 1,000.00 的过帐，并且客户进行了 990.00 付款的付款。 您已同意客户不必支付剩余的 10.00。 在将发票标记为已结算后，您还可以标记选择完全结算。 发票随后将被视为完全结算。 10.00 的差额将作为额外的现金折扣金额过帐到现金折扣帐户。

有关详细信息，请参阅存入客户付款。