设置和处理重复发票

本文说明如何设置和处理重复发票。 如果您必须定期为客户开具相同金额的发票，可以使用重复发票。

创建重复执行普通发票的模板

若要定期就相同服务为客户开票，必须定义可以重新用于创建发票的普通发票模板。 此模板包含以下信息：

• 标题信息，如税组、付款期限和付款方法
• 行信息，例如服务描述、收入帐户、单位价格和发票金额
• 装运或处理的费用
• 与财务维度信息一起的会计分配，例如成本中心和业务单位

实际上，您创建整个发票并将其保存为模板。 可以使用重复发票页设置模板。

将普通发票模板分配给客户并输入重复详细信息

在模板创建后，必须将该模板分配到您要为其开票的客户。 此外，必须指定发票使用的时间和频率。 您可以将在客户页的发票选项卡上分配模板。 将该模板添加到列表，并更新以下信息：

• 重复计费的开始日期和结束日期（可选）
• 重复计费的频率（例如，每天或每月一次）
• 最大计费金额（如果需要此信息）

客户有具有不同频率的多个模板。

生成重复发票

在重复发票页，存在处理重复发票模板的任务。 您指定发票日期和以及从中生成发票的模板。 发票将生成并且为处理的每个发票组分配单一重复执行 ID 号。

过帐重复执行普通发票

在重复发票生成后，发票重复执行 ID 出现在重复发票页的过帐任务中。 您可以通过单击该链接查看重复执行 ID 的所有发票。 在您审查重复执行 ID 的发票时，您可以删除单个发票。 客户的重复执行设置将为该模板重置，以便它可在以后重新生成。 您可以过帐一个、许多或所有重复执行 ID 的发票。 如果启用工作流，您必须单击提交，然后才能过帐发票。

打印重复执行普通发票

在重复发票过帐后，可以从普通发票列表页打印发票。 您可以打印选择的发票，或者可以选择要打印的发票范围。