部署 Exchange 公用文件夹时的注意事项

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尽管使用 Exchange 公用文件夹有许多优点，但在组织中实施这些文件夹之前，需要考虑一些事项。

部署公用文件夹时的注意事项

本文介绍了在组织中部署公用文件夹之前需要考虑的因素，尤其是在计划部署大量公用文件夹的情况下。 Exchange Server最多支持一百万个公用文件夹。

  • 公用文件夹中的活动会直接影响文件夹所在公用文件夹邮箱上的负载。 为了避免出现客户端连接问题（如高延迟或无法访问公用文件夹），我们建议您执行以下操作：

    • 请勿使公用文件夹邮箱超出邮箱大小限制一半。 如果发生这种情况，请考虑使用Split-PublicFolderMailbox.ps1位于 Exchange 服务器上的 C：\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts 文件夹中的脚本将某些公用文件夹移动到新的公用文件夹邮箱。

    • 请考虑将大量使用的公用文件夹移动到专用公用文件夹邮箱。

    • 从提供公用文件夹层次结构中排除大量使用的公用文件夹。 为此，可以使用 Set-Mailbox cmdlet 在公用文件夹邮箱上设置 IsExcludedFromServingHierarchy 属性。

    • 对于拥有很多公用文件夹的大型组织，请考虑添加额外的公用文件夹邮箱，以分配服务公用文件夹层次结构请求的负载。

  • 将主要公用文件夹邮箱置于 DAG 中，以提高邮箱的可用性。 主要公用文件夹邮箱是公用文件夹层次结构的权威副本。

  • 将辅助公用文件夹邮箱置于 DAG 中或经常备份这些邮箱。

  • 将公用文件夹邮箱置于距离将访问其中公用文件夹内容的用户最近的地理位置。

  • 在用户邮箱上使用 DefaultPublicFolderMailbox 属性指定距离他们比较近的公用文件夹邮箱，缩短公用文件夹层次结构的访问时间。 这样做可以避免用户检索其他地理位置上公用文件夹邮箱中的公用文件夹层次结构。

  • 在包含超过 50 个辅助公用文件夹邮箱的部署中，我们建议您不要将公用文件夹内容存储在主要公用文件夹邮箱中。 这会将主要公用文件夹邮箱专用于将层次结构与辅助公用文件夹邮箱同步。

  • Exchange 2016 不支持公用文件夹数据库。 因此，Outlook 网页版用户无法访问 Exchange 2010 公用文件夹。 Exchange 2016 用户可以使用 Outlook 或 Outlook for Mac 访问 Exchange 2010 公用文件夹。

  • 支持 Outlook 网页版，但是有限制条件。 可以在收藏夹中添加公用文件夹，也可以从中删除公用文件夹，并能执行项目级操作（如创建、编辑、删除和回复帖子）。 不过，无法在 Outlook 网页版中创建或删除公用文件夹。 此外，在 Outlook 网页版中，只能将"邮件"、"帖子"、"日历"和"联系人"公用文件夹添加到收藏夹列表中。

  • 虽然可以使用公用文件夹内容的全文搜索，但公用文件夹内容不可跨公用文件夹进行搜索，并且 Exchange 搜索不会为内容编制索引。

  • 必须使用 Outlook 2010 或更高版本访问 Exchange 服务器上的公用文件夹。

  • 公用文件夹邮箱不支持保留策略。