有关公用文件夹迁移的常见问题解答

本文包含有关公用文件夹迁移的常见问题。

常见问题解答和详细信息

若要详细了解公用文件夹，请参阅公用文件夹。

有关公用文件夹迁移的详细信息，请参阅：

• 使用批量迁移将 Exchange 2010 公用文件夹迁移到 Exchange 2016
• 将公用文件夹从 Exchange 2013 迁移到 Exchange 2016 或 Exchange 2019
• 使用批量迁移将旧版公用文件夹迁移到 Microsoft 365、Office 365 或 Exchange Online
• 使用批次迁移将 Exchange 服务器公用文件夹迁移到 Exchange Online
• 使用批量迁移将Exchange Server公用文件夹迁移到Microsoft 365 组

受支持的公用文件夹迁移方案是什么？

以下列表详细介绍了用于将公用文件夹迁移到 Exchange 或 Exchange Online 的可用选项。

• exchange 2010 公用文件夹 (SP3 RU8 或更高版本) 可以迁移到 Exchange 2016、Exchange Online或 Microsoft 365 组。

• exchange 2013 公用文件夹 (CU15 或更高版本) 可以迁移到 Exchange 2016、Exchange 2019、Exchange Online或 Microsoft 365 组。

• exchange 2016 公用文件夹 (CU4 或更高版本) 可以迁移到Exchange Online或 Microsoft 365 组。

• Exchange 2019 公用文件夹可以迁移到Exchange Online或 Microsoft 365 组。

目前仅支持迁移到同一 Active Directory 林中的 Exchange 2016 或 Exchange 2019。 不支持将公用文件夹从 Exchange 2013、Exchange 2016 或 Exchange 2019 跨林迁移到另一个 Exchange 本地组织。

迁移到 Exchange 2016 后，源 Exchange 2010 服务器上的层次结构会发生什么情况？

在迁移的最终阶段，源服务器上会放置一个锁，使用户无法访问该服务器。 此锁定会一直存在，以防止用户在迁移完成后访问源公用文件夹。 尽管可以解除此锁定，但不建议这么做，因为更改无法同步到 Exchange 2016。

迁移公用文件夹之后，现有公用文件夹规则将会发生什么？

公用文件夹规则将与数据一起迁移，并仍然是公用文件夹规则。 它们不会转换为邮箱规则。

如果在生成初始 .csv 文件之后在源上执行层次结构更改，会发生什么情况？ 这些更改如何反映在目标上？

.csv 文件用于确定源层次结构和目标邮箱之间的映射。 它只包含顶级文件夹。 顶级文件夹下的子文件夹会自动迁移。 因此，如果添加了新的子文件夹，则会在迁移过程中进行迁移。 如果创建了新的顶级文件夹，则会在包含层次结构可写副本的邮箱中创建该文件夹。

对于地理位置发布的层次结构迁移，如何确保在最接近目标用户的位置中创建公用文件夹？

在迁移过程中，将使用脚本) (publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 生成.csv文件。 此文件包含新层次结构的文件夹到邮箱的映射。 您可以使用此 .csv 文件在适当的地理位置创建公用文件夹邮箱并修改该文件，让必需文件夹位于适当的邮箱中以使其靠近目标用户。

输入.csv文件可以通过运行位于 Exchange <安装目录>\V15\Scripts 中的脚本 AggregatePFData.ps1生成。 运行脚本，如下所示：

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

是否会迁移现有的公用文件夹权限？

是，权限将自动在文件夹级别与数据一起迁移。 您不必单独执行此步骤。

不使用公用文件夹吗？

不需要。 公用文件夹非常适用于 Outlook 集成和简单共享方案，以及适用于允许大量受众访问相同数据。

哪些客户端支持公用文件夹？

Exchange Server当前支持的 Outlook 客户端可以访问公用文件夹。 但是，在 Exchange 2016 服务器上具有邮箱的用户无法使用 Exchange Web Services (EWS) 客户端 (连接到 Exchange 2010 公用文件夹，例如，Outlook 2016 for Mac) 。 建议将 Exchange 2010 公用文件夹迁移到 Exchange 2016，以保持这些用户的访问权限。

是否可以使用智能手机或移动电话访问公用文件夹？

公用文件夹访问可从 Outlook for Windows 桌面版和Outlook for Mac访问。 但是，包括 Outlook for Android 或 Outlook for iOS 在内的智能手机客户端应用不支持连接到公用文件夹。

如果想要具有类似于公用文件夹的功能，且可在移动设备上访问内容，请参阅了解Microsoft 365 组以获取替代方法。

客户端中是否存在限制？

支持 Outlook 网页版（旧称 Outlook Web App），但是有限制条件。 可以在收藏夹中添加公用文件夹，也可以从中删除公用文件夹（如果是"邮件"、"帖子"、"日历"或"联系人"公用文件夹的话），并能执行项目级操作（如创建、编辑、删除和回复帖子）。 不过，无法在 Outlook 网页版中执行以下操作：

• 创建或删除公用文件夹

• 拖放内容

• 访问运行早期版本 Exchange 的服务器上的公用文件夹

注意

在已启用邮件的公用文件夹中，您只能创建包含元素 使用特定模板答复的公用文件夹规则。 包含 使用特定模板答复的预先存在的规则可能将继续在未启用邮件的公用文件夹上工作，但无法通过此模板元素在这些文件夹中创建新规则或编辑现有规则。

在混合方案中，跨界公用文件夹不支持Outlook 网页版。 用户必须与公用文件夹位于同一位置，才能使用Outlook 网页版访问它们。 如果满足以下条件，Outlook 2016 for Mac用户可以访问混合方案中的公用文件夹：

• 你已遵循 混合部署过程中的过程。

• 所有客户端上都安装了 Outlook 2016 for Mac 2016 年 4 月更新。

如何在公用文件夹邮箱中存储大型层次结构？

有关公用文件夹存储空间上限的详细信息，请参阅公用文件夹的限制。

如何查看层次结构公用文件夹邮箱？

运行以下命令：

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

有关详细语法和参数信息，请参阅 Get-OrganizationConfig。

如何使用 Exchange 命令行管理程序 cmdlet 为公用文件夹创建内容邮箱？

运行以下命令可创建第一个主层次结构公用文件夹邮箱和辅助层次结构邮箱。

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

有关详细信息，请参阅 创建公用文件夹。

在 Exchange 2010 中，每个邮箱数据库都有一个指定其公用文件夹数据库的选项。 现在如何工作？

不再存在数据库级设置。 相反，Exchange 具有指定公用文件夹邮箱的邮箱级别功能，但默认情况下，Exchange 会自动计算每用户层次结构邮箱。

如何在 Exchange 中使用公用文件夹指标工具？

可以使用 Get-PublicFolderStatistics 和 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 获取公用文件夹指标数据。 自 Exchange 2010 以来，此解决方案一直可用，因此此处未发生任何更改。 公用文件夹不需要额外的报表加载项。

公用文件夹能否区分内部对公用文件夹的访问与第三方访问？

从 Exchange 2013 开始，公用文件夹权限通过使用基于角色的访问控制 (RBAC) 进行管理;不再使用) (ACL 的访问控制列表。 可以使用 Get-PublicFolderStatistics 和 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 跟踪执行管理任务的帐户，然后相应地审核访问权限。 有关 RBAC 的详细信息，请参阅 Understanding Role Based Access Control。

邮箱审核日志记录是否作用于公用文件夹？

不需要。 目前不能。

如果想要具有类似于具有审核日志记录的公用文件夹的功能，请参阅了解Microsoft 365 组以获取替代方法。

对公用文件夹的限制是什么？ 有哪些建议？

有关公用文件夹限制的详细信息，请参阅公用文件夹的限制。

关于拆分公用文件夹邮箱有哪些建议？ 它们是否应位于同一数据库中？

在以前的 Exchange 版本中，您可以跨公用文件夹数据库拆分公用文件夹。 您可以决定是将公用文件夹邮箱的内容拆分到相同邮箱数据库中的邮箱中，还是拆分到其他数据库中的邮箱中。 通常，建议拆分到独立的数据库中，因为您需要平衡存储和 I\O。

能否在公用文件夹中设置保留策略？

与早期版本的 Exchange 一样，您可以在项目中设置保留限制。 有关详细信息，请参阅公用文件夹的限制。

能否指定哪些用户可以使用特定的公用文件夹邮箱？

在 Exchange 2010 中，可以指定哪些用户有权访问特定的公用文件夹。 在 Exchange 2013 或更高版本中，可以为每个用户设置默认公用文件夹邮箱。 为此，请使用 DefaultPublicFolderMailbox 参数运行 Set-Mailbox cmdlet。 例如：

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

如果主层次结构不可用，对用户有什么影响？

如果主层次结构公用文件夹邮箱不可用，用户可以查看公用文件夹，但无法写入。 要防止层次结构不可用，建议在数据库可用性组 (DAG) 中包含您的公用文件夹。 若要了解 DAG，请参阅 数据库可用性组。

能否更改哪些公用文件夹邮箱是主层次结构邮箱？

不需要。 如果您尝试更改主层次结构邮箱，则会收到错误消息。

公用文件夹是否具有全文搜索功能？

是的，自 Exchange 2013 以来，全文搜索已可用于公用文件夹。 不过，无法跨多个公用文件夹进行搜索。