Exchange Online 中的默认保留策略
重要
请参阅 Exchange 安全性和合规性功能的Microsoft 365 安全中心和Microsoft Purview 合规门户。 它们在新的 Exchange 管理中心中不再可用。
注意
若要主动保留或删除邮箱内容以用于 Microsoft 365 中的信息治理，我们建议你使用Microsoft Purview 合规门户中的保留策略和保留标签，而不是本页上所述的邮件记录管理。 但是，应继续使用邮件记录管理将邮件移动到存档邮箱。
如果当前使用邮件记录管理，则此旧功能将继续与保留策略和保留标签并行工作。 但我们建议今后使用保留策略和保留标签。 它们为你提供了在 Microsoft 365 中集中管理内容保留和删除的单一机制。
Exchange 在您的 Exchange Online 和内部部署 Exchange 组织中创建保留策略"默认 MRM 策略"。 此策略会自动应用于 Exchange Online 中的新用户。 在内部部署组织中，当您为邮箱创建存档时，将应用此策略。 您可以随时更改应用于用户的保留策略。
可以修改默认 MRM 策略中包含的标记，例如通过更改保留期或保留操作、禁用标记或通过添加或删除标记来修改策略。 在托管文件夹助理下次处理邮箱时，更新的策略将应用于邮箱
[注意]默认 MRM 策略不包括默认标记，用于根据Office 365中已删除邮件的扩展电子邮件保留期自动删除已删除邮件文件夹中的内容。 如果要应用 30 天的保留期或设置自定义保留期，可通过将已删除邮件文件夹的相应保留标记添加到默认 MRM 策略来完成此操作。
链接到“默认 MRM 策略”的保留标记
下表列出了链接到“默认 MRM 策略”的默认保留标记。
| 名称 | 类型 | 保留时间（天） | 保留操作 |
|---|---|---|---|
| 默认 2 年后移动到存档 | 默认策略标记 (DPT) | 730 | 移动到存档 |
| 可恢复邮件 14 天后移动到存档 | “可恢复的项目”文件夹 | 14 | 移动到存档 |
| 个人 1 年后移动到存档 | 个人标记 | 365 | 移动到存档 |
| 个人 5 年后移动到存档 | 个人标记 | 1,825 | 移动到存档 |
| 个人永远不会移动到存档 | 个人标记 | 不适用 | 移动到存档 |
| 1 周后删除 | 个人标记 | 7 | 删除但允许恢复 |
| 1 个月后删除 | 个人标记 | 30 | 删除但允许恢复 |
| 6 个月后删除 | 个人标记 | 180 | 删除但允许恢复 |
| 1 年后删除 | 个人标记 | 365 | 删除但允许恢复 |
| 5 年后删除 | 个人标记 | 1,825 | 删除但允许恢复 |
| 从不删除 | 个人标记 | 不适用 | 删除但允许恢复 |
通过“默认 MRM 策略”可以执行什么操作
| 您可以。。。 | 在Exchange Online... | 在 Exchange Server... |
|---|---|---|
| 将“默认 MRM 策略”自动应用于新用户 | 是，默认应用。 不需要执行任何操作。 | 是，当您也为新用户创建存档时默认应用。 如果您稍后为用户创建存档，仅当用户没有现有保留策略时自动应用此策略。 |
| 修改链接到此策略的保留标记的保留时间或保留操作 | 是 | 是 |
| 禁用链接到策略的保留标记 | 是 | 是 |
| 将保留标记添加到策略 | 是 | 是 |
| 从策略中删除保留标记 | 是 | 是 |
| 将其他策略设置为将自动应用到新用户的默认保留策略 | 否 | 否 |
更多信息
- 保留标记可以链接到多个保留策略。 有关管理保留标记和保留策略的详细信息，请参阅邮件记录管理程序。
- 默认 MRM 策略不包含用于自动删除项目的 DPT（但它确实包含使用删除保留操作的个人标记，用户可以将此类标记应用于邮箱项目）。 如果您想在指定的时间段后自动删除项目，则可以创建使用相应删除操作的 DPT，然后将其添加到策略中。 有关详细信息，请参阅创建保留策略和向保留策略添加保留标记或从中删除保留标记。
- 保留策略适用于邮箱用户。 相同的策略适用于用户的邮箱和存档。