开始审批
无论您是需要经理的书面确认，还是需要各方面利益干系人的正式授权，通过审批几乎是每个组织的一部分。
借助 Power Automate 中的审批功能，您可以使签核请求自动化，并为工作流加入人工决定。 可以使用审批的一些常见情况包括：
审批休假请求。
审批需要签核的文档。
审批支出报表。
当您在流中提交审批时，审批者会收到通知，然后可以查看请求并对请求采取行动。
审批操作
操作是您希望流在触发器启动流之后执行的事件。 例如，当将新项目添加到使用 Microsoft Lists 创建的列表时，将触发审批让某人审查新项目。
下图显示了您可以在流中使用的审批操作的完整列表。
如果您希望快速开始使用审批，请使用启动并等待审批操作。 通过此操作，您可以提供审批请求中应包含的信息以及将收到请求的审批者。
当您使用启动并等待审批操作时，流将启动，然后等待审批者的响应，之后完成运行。
您可以使用四个审批类型。
| 审批类型 | 行为 |
|---|---|
| 批准/拒绝 - 所有人必须批准 | 所有审批者会有两个选项：批准或拒绝。 流运行完成之前，每个审批者都需要做出响应。 启动并等待审批操作之后的操作在所有审批者响应之后运行，或者在发生单个拒绝时运行。 |
| 批准/拒绝 - 首先响应 | 为分派的审批者提供了以下两个选项：批准或拒绝。 需要任意一个审批者批准或拒绝来完成请求。 启动并等待审批操作后的操作在任何一个审批者批准之后运行。 |
| 自定义响应 - 等待所有响应 | 您将定义分配的审批者可以选择的选项。 所有审批者必须作出响应才能完成此流程。 |
| 自定义响应 - 等待一个响应 | 您将定义分配的审批者可以选择的选项。 需要任意一个审批者响应来完成流程。 |
先决条件
如果这是您第一次在组织中使用审批，请确保满足以下先决条件：
创建 Dataverse 数据库的权限
创建审批流时，审批流保存在 Dataverse 中。 最初，当您在非默认环境中的云端流中使用审批连接器时，系统会自动预配数据库。 为了顺利完成，首个运行审批流程的用户必须在该环境中具有管理员角色。
完成数据库预配可能需要几分钟时间，您会在第一次运行流时注意到此延迟。 创建审批流的其他用户不需要环境中的任何提升权限。
备注
如果使用的是默认环境，则不需要设置 Dataverse 数据库。 如果您创建审批流，将会在默认环境中自动为您创建 Dataverse 数据库。
创建流的许可证
由于审批连接器是标准连接器，因此任何授予对 Power Automate 的访问权限和使用标准连接器的能力的许可证都足以创建审批流。
以下是授予使用标准连接器权限的许可证：
- Power Automate。
- Office 365。
- 提供内置 Power Automate 功能的 Dynamics 365 许可证。
您可以在 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 许可指南中找到 Office 365 和 Dynamics 365 许可证的列表。
开始
使用以下选项之一开始创建审批流。
使用现有模板—您可以为您的场景搜索审批模板列表，然后按照步骤创建适合您需求的流。
调整现有模板—如果现有模板之一相似，但不能完全满足您的需求，可从该模板创建一个流，然后根据自己的喜好调整该流。
在根据模板创建流后，您需要修改或扩展该流。 通过添加、编辑或删除触发器和操作来执行此操作。
小费
可以在同一流或跨流复制和粘贴操作，以加快编辑过程。
从头创建审批流—如果找不到合适的模板，您可以从头创建流，然后使用审批操作将其连接到所需的服务和审批。 学习如何从头创建流。
向社区咨询以获取灵感和帮助—Power Automate 拥有一个兴盛的社区，如果您陷于困境或希望寻找灵感，可以为您提供帮助。 只需前往 Power Automate 论坛即可提出具体问题，获得答案。
将审批分派给租户中的任何用户
您可以在当前 Dataverse 环境或 Microsoft Entra 租户中将审批分配给用户—包括来宾用户和 Microsoft 365 组。
当您向不在您的环境中的用户分配审批时，他们会自动获得审批用户 Dataverse 安全角色。 用户需要此角色才能处理其响应并将其保留在审批历史记录中。
以下租户配置不允许这样做：
- Microsoft Entra 中的 AllowAdHocSubscriptions 设置被禁用时。 在此情况下，可以请求租户管理员启用它。 在自助注册中可以找到更多相关信息。
- 使用安全组来控制哪些用户有权访问 Dataverse 环境时。
- Power Automate US Government 计划。
将审批请求分配给用户后，如果用户拥有 Power Automate 许可证或 Office 365 许可证或带内置 Power Automate 功能的 Dynamics 365 许可证，则他们可以直接从 Outlook 电子邮件、Microsoft Teams 自适应卡或 Power Automate 操作中心回复。 在 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 许可指南中可以找到列有这些 Office 365 和 Dynamics 365 许可证的列表。
下一步
创建审批流