课程 55283-A: Microsoft Office 365 Power User

该课程旨在帮助 Power 用户和终端用户充分利用 Office 365 应用程序。 教导您如何跨商业合作以及理解在什么时候使用什么应用程序并最大化您的企业对 Office 365 利用。

受众概览

该课程的预期用户是需要支持用户群、建议功能及正确的合作在何时需要使用何种工具的 Power 用户和 Super 用户。

工作角色: 开发人员

获得的技能

  • 您将能够理解在您的订阅中各种不同可用的应用程序。
  • 您可以为不同商业场景设置使用应用程序的优先顺序。
  • 您将理解不同的应用程序之间是如何集成在一起的。
  • 您将拥有配置和使用应用程序的实用经验。
  • 您将能够基于您自己的商业要求作出明智决定。

先决条件

无需 Office 365 经验。

课程大纲

模块 1: Office 365 介绍

在此模块中,我们将简单介绍 Office 365 是什么,数据在哪里存储以及一些可用的订阅选择。 我们也将探讨如何访问 Office 365 及在哪里访问。引导对终端用户好处的探讨。

课程

  • Office 365 是什么?
  • Office 365 套餐
  • Office 365 应用程序
  • 浏览器支持
  • 开始 - 登陆 Office 365
  • 更新您的 Delve 档案

实验室 : 开始 Office 365

  • 登陆 Office 365
  • 更新您的 Delve 档案

完成此模块后,学生将能够知道:

  • Office 365 是什么
  • Office 365 中有什么套餐和应用程序
  • Office 365 支持哪些浏览器
  • 如何登陆 Office 365
  • 如何更新您的 Delve 档案

模块 2: 使用 OneDrive 管理内容

通常,组织在共享的驱动器上工作,可能也会有用于个人文件的驱动器。OneDrive 替代了个人驱动器。我们将探讨您何时应该使用 OneDrive 及更重要的是员工何时不应该使用 OneDrive。我们将向您演示如何访问 OneDrive 及如何与您的设备进行同步。我们将探讨共享文件和文件夹的选项以及个版本和回收站的好处。我们也会着眼于我们可用来审计和搜索目的的文件详情。

课程

  • 添加和管理内容
  • 历史版本
  • 删除和恢复文件
  • 共享文件
  • 文件详情
  • 将文件同步至设备

实验室 : 使用 OneDrive 管理内容

  • 新建文件夹
  • 在浏览器中新建和更改文件
  • 恢复之前的版本
  • 删除和恢复文件
  • 共享文件
  • 管理文件共享

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 如何在 OneDrive 添加和管理您的内容
  • 如何在 OneDrive 中使用版本历史
  • 您在 OneDrive 中删除和恢复文件的方法
  • 如何在 OneDrive 中共享文件
  • 如何在 OneDrive 中查看文件详情
  • 将文件同步至它们的设备

模块 3: 使用 Office 应用程序

在此模块中,我们将着眼于更加熟练 Office 应用程序并探讨您在何时使用应用程序的本地版本以及在何时使用浏览器版本。 我们也将探讨它们如何与其他应用程序集成到一起如将附件保存至 OneDrive 或 Groups。 该模块也将探讨与同事合作共同创作文件的方法。

课程

  • 在 Outlook online 中使用电子邮件
  • 管理附件
  • 新建会议
  • 外出规则
  • Word/Excel 和 PowerPoint Online
  • OneNote notebooks

实验室 : 使用 Office 应用程序

  • 在 Outlook online 新建电子邮件
  • 向电子邮件添加附件
  • 新建会议
  • 设置外出规则
  • 新建 Word online 文档

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 如何使用 Outlook Online
  • 如何使用 Word Online
  • 如何使用 Excel Online
  • 如何使用 PowerPoint Online
  • 如何使用 OneNote Online

模块 4: 使用 SharePoint Online 进行写作

SharePoint 对不同的组织来说可能就是很多不同的东西。 一些会将 SharePoint 用作内联网,其他组织可能会将其用作外联网,来与外部供应商共享内容。 很多组织将 SharePoint 用作其文件管理工具。我们将探讨组织使用 SharePoint Online 的不同方式。在此模块中,我们将主要关注文件的协作上。我们将着眼于向文件添加元数据的好处和元数据可以如何进行优化以创建数据的不同视图,以及分类和过滤数据。我们将向您展示可以用通知、工作流和文件审批实现什么。我们也将探讨如何在内部和外部共享文件。最后,我们将转至通讯站点并着眼于编辑页面和添加网络部分。

课程

  • 新建小组网站
  • 使用文档库
  • 添加元数据列
  • 使用视图
  • 如何在文档库设置通知
  • 新建消息条目
  • 通讯网站
  • 编辑页面
  • 向页面添加网络部件

实验室 : 使用 SharePoint Online 进行协作

  • 新建一个新的小组网站
  • 新建一个新的文档库
  • 添加列
  • 新建视图
  • 设置通知
  • 新建新闻页面
  • 新建通讯网站
  • 编辑首页
  • 天剑网络部分

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 如何新建小组网站
  • 对文档库的使用
  • 管理视图和元数据列
  • 在列表中新建一个新的条目
  • 如何文文档库创建通知
  • 通讯网站是如何运行的
  • 如何编辑页面
  • 向页面添加网络部分

模块 5: 使用 Groups 共同协作

Office 365 Groups 是 Office 365 的一个组成部分。并非所有组织都会通过 Outlook 利用群组的协作功能。我们将探讨终端用户如何从 Outlook 直接通讯和共享文件。该模块中将会有对话区域的示范即共享的邮箱、共享的日历、记事本和规划簿作为其的一部分。我们也将探讨在 365 Group 创建后同时创建的其他应用程序。 最后,我们将探讨何时适合使用 Groups 进行协作。

课程

  • 新建群组
  • 添加文件
  • 使用群组日历
  • 添加成员
  • 向规划簿添加任务
  • 使用 OneNote Notebook
  • 导航至 SharePoint 站点

实验室 : 使用 Groups 进行协作

  • 新建群组
  • 上传文件
  • 向群组日历添加会议
  • 添加成员
  • 向规划簿添加任务
  • 导航至 OneNote Notebook

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 如何新建并管理群组
  • 如何在群组中管理文件
  • 如何使用群组日历和 OneNote Notebook
  • 如何导航至 SharePoint 站点
  • 如何向群组添加成员

模块 6: 使用 Teams 进行协作

Microsoft Teams 是一种新的协作方式,提供了来自 Skype for Business 的其他功能。它是终端用户可以在团队频道中与团队其他成员对文件进行协作、沟通、创建和讨论会议的地方。您也可以直接与其他同事聊天、举行视频或音频会议并录制会议。围绕 Teams 的理念是能够在一个地方找到所有与某个项目或团队具体方面相关的所有信息。在此模块中将会有针对 Teams 每个方面的演示及探讨您为什么及如何作为组织对其进行优化。

课程

实验室 : 使用 Teams 进行协作

  • 新建团队
  • 向团队添加成员
  • 添加新的频道
  • 在频道中发起对话
  • 添加一些文件
  • 从文件创建标签
  • 在渠道中安排新的会议

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 如何创建和管理团队
  • 如何保持您团队的最新状态
  • 如何在 Teams 中使用聊天
  • 如何使用 Team Meeting 功能
  • 如何邀请别人加入您的团队
  • 如何管理 Teams

模块 7: 如何使用 Stream 处理视频

Microsoft Stream 是您的企业 YouTube 频道。我们将探讨我们如何将我们的视频内容组织到群组和频道中。将会有如何将视频从 Stream 集成到 SharePoint 页面的示范。我们也将着眼于将 Stream 添加至 Teams。作为此模块的一部分,我们也将探讨您在更新您的订阅时包括转录和人员查找服务时,Stream 中可用的其他功能。

课程

  • 上传视频
  • Stream 中的频道
  • 共享内容
  • 关注频道

实验室 : 使用 Stream 处理视频

  • 上传视频至 Stream
  • 创建频道
  • 将您的视频添加至频道
  • 关注频道

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 如何创建频道、上传视频和关注频道
  • 如何共享 Stream 内容

模块 8: 让同事使用 Delve、Sway 和 Yammer

Delve 让您能够在一个地方就能够找到与您相关的内容,无论是您已创建的内容或与您共享内容的同事。我们也将自定义您的档案让您自己也能更轻松地搜索。我们也将着眼于在 Delve 推广我们自己并优化 Delve 的搜索功能来关注同事。Sway 让我们能够利用除内容之外的大量资源的模版和图形创建视觉演示文稿。这些网页则会在外部和内部都变为可共享的了。Yammer 是企业的社会化平台,可用用来与内部和外部群组进行沟通。 文件也可以共享且还有其他的社会化功能,如投票可让我们与更大的群体进行沟通并快速获得反馈。

课程

  • 在 Delve 上找人
  • 关注同时
  • 创建 Sway 的方式
  • 共享 Sway
  • Yammer 群组
  • Yammer 讨论
  • 在 Yammer 创建投票

实验室 : 让同事使用 Delve、Sway 和 Yammer

  • 导航至 Delve
  • 关注同事
  • 从 Word 文档创建 Sway
  • 与同事共享 Sway
  • 在 Yammer 中创建群组
  • 创建投票

完成此模块后,学生将能够知道:

  • 使用 Delve 找人
  • 如何在 Delve 中关注同事
  • 创建 Sway 的不同方法
  • 在 Yammer 中使用不同的功能,如群组、讨论和投票

模块 9: 使用 Power BI、PowerApps、Flow 和 Forms 处理数据

在 Office 365 中的各个位置存储信息可以通过自动化、数据捕获、移动工作及视觉化信息而得以强化。被称为 Power Trilogy,Power BI 提供了将元数据展现为报告和仪表盘的方式。PowerApps 让您能够为移动设备创建应用程序,提供了窗体和视觉以支持很多不同的企业活动。 Flow 可用来自动化人工流程,如审批、更新、沟通及更多。Forms 让您能够创建调查和测验以作为个人或群组使用,这样您就可以快速从终端用户获得反馈。在此模块中,您将会看到 PowerApps 可以如何用来在 SharePoint 中自定义窗体,然后创建移动应用来更新 SharePoint 列表的演示。

课程

  • Power BI 是什么及其外观
  • 使用 Connectors
  • 使用 Microsoft Forms
  • 使用 Flow 及可用的 Connectors
  • 使用 PowerApps 创建移动应用

实验室 : 使用 Power BI、PowerApps、Flow 和 Forms 处理数据

  • 查看 Power BI 并了解一些您可用的模版
  • 创建反馈表
  • 创建基于您的表格发送电子邮件的流程

完成此模块后,学生将能够:

  • 理解 Power BI
  • 知道如何使用 Connectors
  • 知道如何使用 Microsoft Forms
  • 知道如何使用 Flow 及可用的 Connectors
  • 知道如何使用 PowerApps 创建移动应用

补充阅读

无。